Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 10 - Catégorie A - Conservateur des bibliothèques (CONS) / Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

2025-1273 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Sat, 04 Apr 2026 22:07:28 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J CDD de 36 mois. Vos missions en quelques mots : Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations Ses activités principales sont notamment : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) Sens de l’écoute
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1323 - Chargé de la cartographie des postes et des emplois F/H

Mon, 30 Mar 2026 22:10:12 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonction : Chargé ou chargée de la cartographie des postes et des emplois Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : J2B43 – Assistant-e ingénieur en gestion des ressources humaines CDD de 3 ans. Sous l’autorité du responsable du service Pilotage des Moyens RH, la chargée ou le chargé de la cartographie des emplois contribue à la conception, à la mise à jour et à l’exploitation de la cartographie des emplois de Sorbonne Université. Elle ou il assure la création et à la structuration de la base de données, s’appuie sur les référentiels métiers et emplois et leur articulation avec les dispositifs RH (recrutement, mobilité, concours, formation, rémunération…) afin de faire de la cartographie un outil de pilotage et de suivi des RH. En lien avec l’ensemble des acteurs RH, au cœur des services en charge du pilotage, la cartographie des emplois de Sorbonne Université s’appuiera sur le SIRH pour mettre en place une base de données qui alimente la GPEEC de l’établissement, incluant les enjeux de fiabilisation, d’exhaustivité, d’actualisation ainsi que de pilotage de la masse salariale. Activités principales : Créer la base de données en se fondant sur l’exploitation du SIRH, des campagnes d’emploi ainsi que de tout support ou document existant ou précédemment mis en œuvre (fiches repère, cartographie des facultés…) Élaborer, mettre à jour et fiabiliser une cartographie des emplois et des compétences s’appuyant sur emplois-types, fiches de poste, référentiels métiers, organigrammes, comptes-rendus d’entretiens professionnels, formation professionnelle, mobilité interne et recrutement, indicateurs de pilotage RH) qui permette de suivre les postes et leurs occupant.e.s Classifier et analyser les activités, missions et compétences des postes en lien avec les services RH, les encadrants et les directions opérationnelles Contribuer à l’élaboration d’emplois type et à l’harmonisation des fiches de poste et à leur cohérence avec les référentiels nationaux (REME, REFERENS, ITRF, RIME) Participer à la production d’outils, de tableaux de bord et de supports d’aide à la décision relatifs aux politiques RH (recrutement, rémunération, organisation…) permettant le suivi et la cotation des postes ainsi que l’ajustement de l’échelle fonctionnelle Autres activités : Contribuer aux projets transversaux de la direction des ressources humaines (digitalisation RH, évolution des outils SIRH, professionnalisation des pratiques RH) Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques emplois, métiers, effectifs, exploitation des données RH Participer à la rédaction de notes, guides et de supports de communication interne RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Cadres statutaires et réglementaires applicables aux personnels Gestion et exploitation de bases de données, méthodes et outils de cartographie des postes, emplois et compétences Référentiels métiers et emplois de l’enseignement supérieur et de la recherche (REME, REFERENS, ITRF, RIME…) Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Concevoir des bases de données à partir de requêtes Analyser des activités, des emplois et des compétences pour les regrouper Exploiter et fiabiliser des données RH Élaborer des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1263 - Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H

Mon, 30 Mar 2026 13:46:20 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e administratif-ve de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université (CASU), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et le suivi des activités administratives, financières et logistiques de la structure. Vous appuierez les différents acteurs sur la régularité juridique, administrative et comptable des dossiers tout en contribuant à l’amélioration continue des processus internes. Dans ce cadre, vous assurez, sur demande de la Responsable de la CASU, la gestion quotidienne des opérations administratives et financières, en élaborant, préparant et contrôlant les actes de gestion tels que les conventions de financement, les décisions attributives ou encore les reversements, dont vous suivrez attentivement les échéances. Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure et participez à la production d’outils d’aide au pilotage, notamment à travers la conception et le suivi de tableaux de bord, d’indicateurs de performance, de bilans et de statistiques. Dans une démarche d’amélioration continue, vous proposez et développez de nouveaux outils de gestion, de procédures et de documents afin d’appuyer la Responsable de la CASU sur l’optimisation du fonctionnement global de la cellule. Interlocuteur·rice des services internes, vous veillez à la bonne circulation de l’information et accompagnez les différents acteurs de la structure dans leurs démarches administratives. Vous assurez également une veille active sur l’évolution de la réglementation applicable à votre domaine d’activité. Enfin, vous participez à la vie de la CASU en élaborant les comptes rendus de réunion et en contribuant au suivi opérationnel des actions décidées.

Connaissances transversales requises : Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Utilisation des techniques de classement et d’archivage Compétences opérationnelles : Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Élaborer des éléments de langage Concevoir des tableaux de bords Savoir-faire transversaux : Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informations Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs…) Hiérarchisation des tâches et organisation de l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique) Savoir être : Capacité à hiérarchiser et à prioriser Autonomie, méthode et rigueur Fiabilité Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2025-200 - Coordinateur d'exploitation maintenance des bâtiments F/H (réf. 21741)

Tue, 17 Feb 2026 23:12:36 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chef-fe d'exploitation de maintenance des bètiments
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Coordinateur-trice d'exploitation maintenance des bâtiments Catégorie : A Corps : ASI BAP : G Emploi type : G3A45 - Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 14/12/2026. Mission : Sous la responsabilité du/de la chef-fe du SAL-CDC, le/la chef-fe d’exploitation maintenance des bâtiments anime, coordonne et contrôle l'activité de l’équipe technique du Campus des Cordeliers, en charge de l’entretien courant et de la maintenance du site. Il/elle assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées, et diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques. Activités principales : Manager, organiser et coordonner les activités d’exploitation / maintenance internes et externes, et dialoguer avec l’ensemble des acteurs (occupants / usagers de Sorbonne Université / directions universitaires / prestataires), en concertation avec le/la chef-de de service ; Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des procédures de gestion des demandes d’intervention sur site et veiller à leur bonne application (mise en place de formulaires, de tableaux de suivi / planning, déploiement d’une GMAO…) ; Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ; Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en concertation avec le SPEIP ; Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, en veillant notamment à la mise à jour des inventaires et des plans ; Piloter la réalisation des travaux de maintenance ; Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion ; Analyser les demandes de nouveaux équipements / de travaux simples des occupants et usagers du site, et les conseiller ; Contribuer au suivi des opérations de travaux médians à complexes menées sur site, en interaction avec la DPL, la Ville de Paris, les occupants et les usagers du site (dialogue avec les maitres d’ouvrage et/ou maîtres d’œuvre, participation aux réunion de chantier, informations aux usagers, etc.) ; Suppléer occasionnellement le/la chef-fe du SAL-CDC.

Connaissances : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie) Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie) Méthodologie de conduite de projet (notions de base) Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) Marchés publics (connaissance générale) Techniques de négociation (connaissance générale) Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (maîtrise) Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche (application) Savoir-faire : Fortes compétences requises en planification, coordination des interventions des équipes logistique et respect des délais (expert) Capacités relationnelles, pour la gestion des demandes des usagers : priorisation des demandes, gestion des conflits (expert) Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise) Établir un diagnostic (maîtrise) Gérer les situations d'urgence (maîtrise) Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application) Savoir rendre compte (maîtrise) Gérer un budget (application) Utiliser les outils bureautiques (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GMAO) (application) Savoir-être : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et rigueur Sens relationnel Capacité de raisonnement analytique et force de proposition Disponibilité et réactivité Adaptabilité et autonomie Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1272 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Tue, 27 Jan 2026 23:09:45 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue CDD de 12 mois. Missions : Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations. Activités principales : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises) Sens de l’écoute Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Profil : De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2