Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR), 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE), 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)

2026-1344 - Chef de Cabinet F/H

Tue, 21 Apr 2026 08:19:33 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, et en étroite collaboration avec lui, le chef ou la cheffe de cabinet a en charge le pilotage et la coordination organisationnelle, logistique et administrative des agendas et déplacements de la présidente et des vice-présidentes et vice-présidents (VPs), la qualité du secrétariat général de la présidence, le pilotage d’ événements et participe au développement des relations institutionnelles et partenariales. Il ou elle encadre les assistants et assistantes du cabinet. Activités principales : . Supervision et management de l’agenda de la présidente en coordination avec les agendas des VPs . Responsabilité des déplacements de la présidente et coordination générale des déplacements des VPs o Supervision des aspects opérationnels, administratifs et logistique des déplacements o Rédaction de la note de synthèse des déplacements de la présidente . Secrétariat général de la présidence, avec l’appui des agents du cabinet o Supervision, traitement et classement de la correspondance officielle de la présidence o Orientation et supervision des représentations de la présidente aux invitations officielles o Supervision des parapheurset du déploiement du e-parapheur o Rédaction de courriers et mails à haute valeur ajoutée ; supervision des dossiers de distinctions honorifiques et du respect des procédures associées o Responsabilité de la conformité du protocole o Pilotage de l’exécution du budget de la présidence o Organisation et supervision de la gestion matérielle de la présidence . Encadrement des assistants et assistantes du cabinet, coordination et suivi des affaires courantes du cabinet o Organisation du secrétariat et encadrement des assistants et assistantes o Organisation du traitement et du suivi des appels téléphoniques, du courrier postal, supervision des parapheurs et mails de la présidence . Chef de filat et pilotage d’événements institutionnels associant la présidence et des cérémonies de distinctions honorifiques o Pilotage, organisation et coordination du volet protocolaire des événements officiels en lien avec les cabinets des différents officiels (inaugurations, cérémonies et manifestations). o Pilotage et organisation de la cérémonie des Doctorats Honoris Causa (DHC) o Organisation d’une cérémonie annuelle de remise des Palmes académiques . Participation au développement des relations institutionnelles et partenariales, notamment dans l’interaction avec les partenaires prioritaires

Connaissances transversales requises : - Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou politique de la recherche et de l’enseignement supérieur français. - Principes fondamentaux du protocole. - Anglais en contexte professionnel (niveau B2). Savoir-faire : - Grande capacité d’organisation et de coordination. - Excellent rédactionnel (savoir rédiger une lettre, un document, un rapport). - Management inclusif (6 agent.e.s de catégorie B) et transversal - Rendre compte à sa hiérarchie - Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité. - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices en environnements complexes Savoir-être : - Grande disponibilité et réactivité. - Rigueur et conscience professionnelle. - Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie. - Excellent relationnel et sens du travail en équipe. - Résistance au stress.

2026-1334 - Expert en sciences des données F/H

Mon, 20 Apr 2026 13:45:07 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e en calcul scientifique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Expert-e en sciences des données Catégorie : A Corps : IGE BAP : E CDD de 24 mois. Mission : L’Expert-e en Science des données sera amené-e à travailler sur des projets interdisciplinaires en collaboration avec différentes entités de Sorbonne Université (laboratoires, instituts, etc.) et des partenaires industriels. La donnée occupe un rôle central dans ces projets. Le/la titulaire du poste sera amené-e à participer à leur implémentation et à encadrer des profils juniors dans le cadre de la recherche. Dans le cadre de l'offre de formation proposée par SCAI, le/la titulaire participera également à l'organisation de workshops pour un public non nécessairement scientifique (étudiants, chercheurs, professionnels, etc.). Il/elle aura aussi la possibilité de dispenser des cours de formation initiale via différentes composantes de Sorbonne Université. Activités principales : Contribution au Pôle Ingénierie IA : Participer activement à la structuration et à l'amélioration continue des pratiques du Pôle : revues de code, documentation technique, standardisation des pipelines ML Contribuer à la mutualisation des outils et méthodes au sein du Pôle (frameworks internes, templates de projets, environnements partagés) Participer aux réunions et contribuer à la priorisation collective des travaux Assurer une veille technologique partagée et la restituer régulièrement à l'équipe Collaborer étroitement avec les autres membres du Pôle sur les projets transversaux, en assurant la transmission de compétences et le partage de retours d'expérience Contribuer à l'élaboration de la feuille de route technique du Pôle en lien avec le responsable d'équipe Projets en Science des données : Collaborer avec les enseignants-chercheurs pour concevoir et implémenter des solutions en sciences des données : NLP/LLM, traitement du signal ou de l'image Développer des pipelines ML de bout en bout : collecte, prétraitement, modélisation, évaluation, mise en production Contribuer au packaging et à la diffusion des solutions développées (webapp) Assurer la reproductibilité des expériences (versioning de code, tracking d'expérimentations, gestion des données) Suivi de projet : Assurer le suivi opérationnel des projets : jalons, livrables, coordination entre parties prenantes (chercheurs, partenaires, équipe technique) Rendre compte de l'avancement des projets et identifier les risques ou blocages techniques Participer aux réunions de pilotage et contribuer au reporting Formation initiale et continue : Participer au développement de l’offre de formation de SCAI Proposer de nouveaux cours en lien avec les évolutions scientifiques Organiser des workshops pour un public non nécessairement scientifique, en abordant les aspects mathématiques et informatiques Dispenser des cours de formation initiale et superviser des stagiaires dans le cadre de leur formation

Connaissances : Statistiques et machine learning. Expertise d’au moins un des domaines suivants : NLP/LLM, traitement de l’image ou traitement du signal (expertise) Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (expertise) Mathématiques (maîtrise) Programmation Python (expertise) Frameworks de deep learning : PyTorch, HuggingFace Transformers (maîtrise) Outils de versioning et collaboration : Git, GitHub/GitLab (maîtrise) Pratiques MLOps : Docker, CI/CD, expérimentation tracking (connaissance) Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Piloter un projet. Assurer une veille Apporter des réponses à des besoins spécifiques Identifier et restituer de l'information Réaliser des synthèses Communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales : Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif Capacité de prospective Capacité de conceptualisation Créativité / Sens de l'innovation Diplôme réglementaire souhaité - Formation professionnelle si souhaitable : Master, diplôme d'ingénieur Domaine de formation souhaité : statistiques et probabilités, informatique, mathématiques appliquées
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1333 - Expert en sciences des données - Spécialité Santé F/H

Mon, 20 Apr 2026 13:23:31 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e en calcul scientifique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Mission : L’Expert-e en Science des données sera amené-e à travailler sur des projets interdisciplinaires en collaboration avec différentes entités de Sorbonne Université (laboratoires, instituts, etc.) et des partenaires industriels. La donnée occupe un rôle central dans ces projets. Le/la titulaire du poste sera amené(e) à participer à leur implémentation et à encadrer des profils juniors dans le cadre de la recherche. Dans le cadre de l'offre de formation proposée par SCAI, le/la titulaire participera également à l'organisation de workshops pour un public non nécessairement scientifique (étudiants, chercheurs, professionnels, etc.). Il/elle aura aussi la possibilité de dispenser des cours de formation initiale via différentes composantes de Sorbonne Université. Activités principales : Contribution au Pôle Ingénierie IA : Participer activement à la structuration et à l'amélioration continue des pratiques du Pôle : revues de code, documentation technique, standardisation des pipelines ML Contribuer à la mutualisation des outils et méthodes au sein du Pôle (frameworks internes, templates de projets, environnements partagés) Participer aux réunions et contribuer à la priorisation collective des travaux Assurer une veille technologique partagée et la restituer régulièrement à l'équipe Collaborer étroitement avec les autres membres du Pôle sur les projets transversaux, en assurant la transmission de compétences et le partage de retours d'expérience Contribuer à l'élaboration de la feuille de route technique du Pôle en lien avec le responsable d'équipe Projets en Science des données : Collaborer avec les enseignants-chercheurs et les cliniciens pour concevoir et implémenter des solutions en sciences des données appliquées à la santé : analyse d'imagerie médicale, traitement de données cliniques, modélisation prédictive à partir de cohortes de patients, NLP sur des corpus biomédicaux Développer des pipelines ML de bout en bout : collecte, prétraitement, modélisation, évaluation, mise en production Contribuer au packaging et à la diffusion des solutions développées (webapp) Assurer la reproductibilité des expériences (versioning de code, tracking d'expérimentations, gestion des données) Suivi de projet : Assurer le suivi opérationnel des projets : jalons, livrables, coordination entre parties prenantes (chercheurs, partenaires, équipe technique) Rendre compte de l'avancement des projets et identifier les risques ou blocages techniques Participer aux réunions de pilotage et contribuer au reporting Formation initiale et continue : Participer au développement de l’offre de formation de SCAI Proposer de nouveaux cours en lien avec les évolutions scientifiques Organiser des workshops pour un public non nécessairement scientifique, en abordant les aspects mathématiques et informatiques Dispenser des cours de formation initiale et superviser des stagiaires dans le cadre de leur formation

Connaissances : Statistiques et machine learning. Expertise d’au moins un des domaines suivants : NLP/LLM, traitement de l’image ou traitement du signal (expertise) Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (expertise) Mathématiques (maîtrise) Programmation Python (expertise) Frameworks de deep learning : PyTorch, HuggingFace Transformers (maîtrise) Outils de versioning et collaboration : Git, GitHub/GitLab (maîtrise) Pratiques MLOps : Docker, CI/CD, expérimentation tracking (connaissance) Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Piloter un projet. Assurer une veille Apporter des réponses à des besoins spécifiques Identifier et restituer de l'information Réaliser des synthèses Communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales : Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif Capacité de prospective Capacité de conceptualisation Créativité / Sens de l'innovation Diplôme réglementaire souhaité - Formation professionnelle si souhaitable : Master, diplôme d'ingénieur Domaine de formation souhaité : statistiques et probabilités, informatique, mathématiques appliquées
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1337 - Ingénieur de recherche au sein d'une plateforme de bioinformatique F/H

Fri, 17 Apr 2026 22:07:34 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Ingénieur-e biologiste en analyse de données
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur-e de recherche au sein d’une plateforme de bioinformatique Emploi-type : A1A41 - Ingénieur-e biologiste en analyse de données Catégorie : A Corps : IGR BAP : A Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Au sein de la plateforme d’Analyse Bioinformatique, la mission de l'ingénieur-e est d’analyser les données « omique » en collaboration avec les biologistes, de former les utilisateurs aux méthodes d'analyse, de développer les outils informatiques et de mettre en place et maintenir des services WEB proposés aux équipes de recherche (serveurs Galaxy, serveur d'environnement de programmation R ou python, serveurs de stockage, etc). Activités principales : Concevoir, développer et diffuser les outils d’analyse bioinformatique de la plateforme Assurer le bon fonctionnement de son infrastructure informatique Conduire des projets de développement technologique Participer à la veille scientifique et technologique de la plateforme Concevoir et proposer des solutions d’analyse adaptées aux biologistes Concevoir et diffuser et animer les actions de formation de la plateforme Participer aux actions organisées par les réseaux auxquels la plateforme est affiliée (IFB, IBISA, France-Génomique, Réseau Omique de SU) Participer à la rédaction de dossiers dans le cadre des demandes de financement

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire requis : Maîtrise de la programmation Python et/ou R Maîtriser les techniques d’analyse de données (réduction de la dimension, clustering, régression, tests.) Expertise d’analyse dans au moins un des domaines suivants: single-cell RNAseq, transcriptomique spatiale, épigénomique Capacité à interagir avec les biologistes (bases solides en génomique) Capacité à prioriser les développements planifiés et les demandes des utilisateurs Capacité à proposer des solutions d’analyse en face d’un problème de biologie Savoir communiquer ses résultats à des non spécialistes Maîtriser l’anglais scientifique (niveau B2 requis) Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2025-1240 - Directeur technique SI F/H

Fri, 17 Apr 2026 22:04:34 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Chef-fe de projet ou expert-e en infrastructures
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Directeur ou Directrice technique SI Catégorie : A Corps : IGR BAP : E CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Vous organisez et pilotez la gestion et le développement des infrastructures techniques, réseaux et des systèmes d'information. Vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie technique définie par la DSI et assurez la disponibilité, la sécurité, la performance et l'évolutivité des infrastructures, systèmes et réseaux. Vous pilotez le portefeuille de projets techniques et encadrez les équipes IT. Vos missions seront les suivantes : 1. Pilotage des études et audits techniques : Organiser, gérer et piloter les audits et études techniques et s’assurer des modalités et conditions de réalisation, des plans d’action et projets qui en découlent 2. Pilotage des chantiers et projets techniques : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Coordonner, orchestrer et superviser, l'exécution et le suivi du portefeuille des projets inscrit au Schéma Directeur Numérique Mettre en place un suivi post-projet pour garantir la pérennité des solutions déployées Possibilité de prendre en charge en direct le pilotage de projets techniques complexes et/où à enjeux forts depuis la phase de spécification jusque la phase de mise production en veillant au respect des couts délais et qualité 3. Gestion technique des systèmes d'information : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Mettre en œuvre et organiser la supervision et le contrôle des SI (infrastructures, systèmes et réseaux) Garantir la disponibilité, la sécurité et la performance des SI Mettre en place des politiques de gestion de la capacité et des ressources techniques pour soutenir la croissance de Sorbonne université Assurer l’alignement de ces derniers avec les objectifs techniques courts moyens longs termes Identifier et anticiper les besoins en matière d'évolutions technologiques 4. Gestion des équipes techniques : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Garantir la bonne gestion des ressources humaines et matérielles pour la réalisation des projets Assurer la coordination entre les équipes techniques internes DSI Proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les processus internes Assurer la montée en compétences des équipes techniques par des formations et des programmes de développement 5. Reporting Réaliser des reportings réguliers sur l'avancement du portefeuille projets, les performances des systèmes, les budgets et les risques techniques Proposer des solutions d'optimisation pour réduire les coûts de fonctionnement et d’investissement sans affecter la qualité des services

Compétences fonctionnelles : Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique) Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l’université Maitrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile Maîtrise des techniques de gestion de projet AMAO et des outils de suivi de projet Compétences en gestion du changement dans un environnement technologique et dans l’accompagnement des utilisateurs Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossier de consultation d’entreprise Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d’un portefeuille de projets Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Compétences techniques : Expertise en gestion des infrastructures IT : serveurs, réseaux, bases de données, virtualisation, cloud computing, sécurité informatique Connaissance approfondie des solutions de gestion des systèmes d’information et des technologies émergentes Compétences en gestion des projets informatiques : méthodologies Agile, Scrum, Prince2, ITIL Maîtrise des normes de sécurité informatique et des bonnes pratiques en cybersécurité Connaissance des outils de monitoring et de gestion des performances Compétences relationnelles : Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d'un projet commun Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.). Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes Compétences managériales : Solide expérience en management d'équipes techniques et en gestion de projets complexes Capacité à fédérer une équipe autour de projets techniques ambitieux Excellente capacité à communiquer avec l’ensemble des métiers de la DSI Capacité à travailler en mode transversal et à résoudre des problèmes complexes Leadership et gestion du changement Maitrise des méthodes de management Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1332 - Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Tue, 14 Apr 2026 22:10:38 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d’Ingénierie (portefeuille Terre vivante, Environnement, Biologie, et Faculté de Santé) : Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats) Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs Accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (7 agents) Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’agence comptable, elle/il participera à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : La/le Responsable du Pôle pilote, organise et coordonne les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement : L’ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ... Le suivi de dépenses et des recettes jusqu’à leur clôture : valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ... La réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses, calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ... La réponse aux audits : collecte d’information et des pièces justificatives auprès des différents acteurs (unité de recherche, DRH, etc) Elle/il participe également dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche. Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français. Encadrement : OUI Nombre agents encadrés par catégorie : 4 A - 3 B

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Savoir-faire transversaux : Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir être : Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1319 - Secrétaire général de l'IUIS et de l'Isantiq F/H

Mon, 13 Apr 2026 22:10:03 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions et activités principales : En étroite interaction avec la direction de chacun de deux Instituts et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université (ASU), le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités (notamment des projets financés par chacun des deux instituts) et l’établissement des bilans d’activité des deux Instituts. La gestion financière des deux Instituts est gérée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. Assister la direction de chaque Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de chaque Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter chaque Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de chaque Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animation scientifique et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de chaque Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner les bilans d’activité de chacun des Instituts (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels, etc.) Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseaux sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de chaque Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de chaque Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance des deux Instituts telles que le Comité exécutif et le Conseil d’orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.

Connaissances transversales requises : Intérêt pour les domaines pluridisciplinaires et bonne connaissance des acteurs, institutionnels et industriels, dans les domaines des deux Instituts Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec les thématiques des deux Instituts Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, notamment au sein de l’Alliance Sorbonne Université Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’IUIS et l’Institut des Sciences de l’Antiquité Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retours d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs des deux Instituts Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec les thématiques de chaque Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt des deux Instituts pour permettre leur diffusion (site web, lettre d’information…) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Mon, 13 Apr 2026 22:09:09 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Activités principales : Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.). Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil

Connaissances transversales requises : Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques. Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1307 - Directeur/Directrice des relations Science, Culture et Société F/H

Sun, 12 Apr 2026 22:06:48 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Responsable de médiation scientifique et culturelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Directeur / Directrice des relations Science, Culture et Société Catégorie : A Corps : IGR BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Missions : Un rôle stratégique au cœur du dialogue entre sciences et société. Le directeur ou la directrice des relations science, culture et société est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice générale adjointe « Ouverture et partage des savoirs ». Il ou elle participe pleinement au collectif de direction de la DGSA, contribue aux réflexions stratégiques transversales et porte les projets et les actions de l’université dans le domaine science‑société. Activités principales : 1. PILOTAGE ET MANAGEMENT DE LA DIRECTION Animer, structurer et fédérer une équipe de cadres et de chargés de mission, en favorisant la professionnalisation, l’innovation, mais aussi la transversalité et le croisement des actions portées par chacun Concevoir le budget prévisionnel de la direction, assurer le suivi et l’engagement des dépenses, en veillant particulièrement à la soutenabilité, l’optimisation et l’équilibre des dépenses, quelle que soit la source budgétaire Mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation permettant de mesurer l’impact, la qualité et le rayonnement des actions menées au fil des années 2. DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE D’OUVERTURE ET DE PARTAGE DES SAVOIRS Déploiement de l’Université des enfants et des adolescents, en encourageant les synergies entre les acteurs et les porteurs de projets relatifs aux jeunes publics Renforcer le dialogue entre les arts et sciences, en explorant une diversité de formats : résidences d’artiste ; rencontres artistes / chercheurs ; développement des partenariats avec des lieux d’exposition Développer des actions de formation à la médiation scientifique à destination des personnels de recherche, des doctorantes et doctorants et des extérieurs : l’enjeu est de proposer à court terme une programmation large, diversifiée, en s’appuyant notamment sur l’expertise des personnels de l’université, en complémentarité d’une offre à développer sur les sciences et recherches participatives, en lien étroit avec l’équipe du Collège doctoral, du service de formation des personnels et de l’équipe GOAL@SU (formation continue) Expérimenter avec des formats de médiation innovants et participatifs 3. RAYONNEMENT, PARTENARIATS ET POSITIONNEMENT NATIONAL ET INTERNATIONAL Développer les relations avec les acteurs de la CSTI, qu’ils soient associatifs, institutionnels ou académique et développer des partenariats constructifs avec les acteurs institutionnels, culturels, scientifiques, associatifs et territoriaux, en veillant toujours à promouvoir les savoir-faire de SU dans ce domaine Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication et de valorisation (interne et externe) des actions science-culture-société

Leadership stratégique et managérial : expérience confirmée de pilotage stratégique et d’encadrement d’équipes, avec capacité à définir une vision, structurer une feuille de route et conduire des projets complexes à fort enjeu, idéalement dans l’enseignement supérieur, la recherche, la culture ou l’innovation publique. Expertise des enjeux science–société : culture solide des politiques de science ouverte, de médiation scientifique, d’engagement citoyen, de dialogue arts-sciences et de partenariats. Animation d’écosystèmes et conduite de partenariats : aptitude à fédérer des acteurs aux profils variés (chercheurs, institutions, acteurs culturels, associatifs et territoriaux) et à construire des coopérations durables. Capacité d’innovation et de mise en œuvre opérationnelle : aptitude à concevoir des formats et dispositifs innovants et à en assurer le déploiement concret, dans une logique d’impact et d’amélioration continue. Aisance institutionnelle et relationnelle : compréhension fine des environnements publics et académiques, capacité de représentation de haut niveau et de dialogue avec des interlocuteurs stratégiques. Compétences de communication et de valorisation : excellente expression écrite et orale, capacité à porter un discours stratégique clair et à valoriser les actions et projets auprès de publics diversifiés.
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2025-192 - Chargé des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H (réf. SC4)

Fri, 10 Apr 2026 22:07:56 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université. Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales : Pilotage d’un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l’échelle facultaire Déploiement, optimisation et suivi d’outils de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l’analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau Soutien opérationnel et stratégique à l’équipe encadrante Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de : Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) Mise en place du budget de manière pluriannuelle Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche Préparation des échéanciers de factures clients Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres Émission de factures clients En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche Conduite de projet : OUI Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’organisation de son poste de travail Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Être force de proposition d’améliorations Savoir-faire transversaux : Capacité à assurer l’encadrement d’agent-es permanent-es ou contractuel-elles Capacité à expliquer le cadre de travail aux agent-es Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2025-1254 - Responsable du service aide au pilotage F/H (réf. 41701)

Tue, 07 Apr 2026 22:06:49 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e statisticien-ne
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du service aide au pilotage Catégorie : A Corps : IGE BAP : E CDD de 3 ans. Missions du poste : Le/la responsable anime le service d'aide au pilotage, dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources. Il/elle manage une équipe pluridisciplinaire en définissant des objectifs couvrant l'ensemble du périmètre du service d'aide au pilotage, en contribuant à l'activité technique et en pilotant les principaux projets et activités. Activités principales : coordonner les activités du service d'aide au pilotage et assurer l'encadrement des agents contribuer au reporting quantitatif de l’université, que ce soit par la production de résultats (tableaux de bord, réponse aux enquêtes institutionnelles, documents institutionnels : indicateurs contractuels de la tutelle, Bilan Social/rapport social unique/éléments pour la CFVU), ou par la conception et la diffusion d’outils d’informatique décisionnelle et de visualisation (Entrepôt de données, DataVisu : outil de datavisualisation de Sorbonne université, solution décisionnelle de type business objects) mettre en place et maintenir l’infrastructure décisionnelle sur la formation (extraction et transformation en SQL ou R), et assurer son intégration avec les outils de diffusion (modules R Shiny, tableau de bord Superset), en mobilisant l’équipe, la DSI et d’éventuels prestataires co-piloter avec le directeur la stratégie d’évolution des outils décisionnels de SU, notamment suivre les projets de reporting décisionnel dans les universités (type Sirocco, Sterennes) et étudier voire piloter leur éventuelle intégration dans le système d’information de SU et/ou participer à l’animation de la gouvernance de la donnée répondre aux demandes ponctuelles de données et d’analyses de la gouvernance assurer le pilotage des projets en lien avec les autres directions/services coordonner la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information entre son équipe et sa direction animer des réunions ou des groupes de travail assurer le pilotage au sein de la direction de certains dossiers définis avec le directeur assurer les interfaces avec les partenaires extérieurs/internes faire de la veille, participer aux réseaux métiers et rendre compte à son directeur Encadrement : OUI 5 à 6 personnes : 2 à 3 ingénieurs d’études en charge des outils quantitatifs et données décisionnelles (datascientist ou data analyst), 1 ingénieur données décisionnelles, 1 assistant statisticien, 1 analyste financière

Connaissances transversales requises : Bonne connaissance du pilotage des politiques publiques, voire de l’organisation et du pilotage de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaitre et mettre en œuvre les principes d’organisation et de conduite d’un groupe Maîtriser les statistiques et les principes essentiels de l’économétrie Maîtriser le fonctionnement technique d’une infrastructure décisionnelle (traitements préparatoires, schéma de la base de données, modules d’interrogation) Être expert-e dans l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs Compétences opérationnelles : Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, accompagner le projet Appuyer techniquement l’équipe sur les technologies utilisées (R et SQL en particulier) Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens Savoir hiérarchiser les priorités Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure, coordonner, déléguer Assurer une veille sur les sujets en relation avec les missions du poste Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Animer des réunions ou des groupes de travail Profil : Aisance relationnelle Esprit de synthèse, d’analyse Sens de l'organisation et réactivité Sens de l’initiative, être force de proposition Sens du travail en équipe Pédagogie Discrétion et diplomatie Curiosité Formation supérieure universitaire (bac +5 souhaité) dans une formation associant traitement de la donnée et analyse des politiques publiques ou pilotage des organisations
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1329 - Ingénieur Approche par Compétences (APC) F/H

Fri, 03 Apr 2026 22:10:20 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e Approche par Compétences (APC) Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Emploi-type : Ingénieur.e de formation CDD de 3 ans. Contexte et Missions principales : Dans le cadre de la transformation pédagogique engagée par l’université, un chantier stratégique vise à intégrer pleinement l’approche par compétences (APC) dans les formations. Ce projet répond à une volonté institutionnelle d’améliorer la lisibilité, la cohérence et la qualité des parcours de formation, contribuant à faciliter l’insertion professionnelle des étudiants de l’université. Placé.e sous la responsabilité de la directrice adjoint.e, l’ingénieur.e de formation portera les missions suivantes : 1. Analyse et formalisation Analyser les maquettes de formation existantes (programmes, unités d’enseignement, syllabus) afin d’en dégager les compétences cibles et les articulations pédagogiques Traduire ces éléments en blocs de compétences et en référentiels structurés, en cohérence avec les attendus des diplômes, les besoins des secteurs professionnels et les exigences du Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) Prendre en charge la formalisation, la rédaction et la structuration des référentiels afin d’alléger la charge des enseignants et d’assurer la cohérence pédagogique globale. 2. Co-construction et validation Collaborer étroitement avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation pour co-construire et valider les référentiels produits Garantir la qualité académique, la lisibilité et la faisabilité opérationnelle des dispositifs proposés 3. Déploiement et alignement pédagogique Mettre en place et animer des outils facilitant l’alignement pédagogique entre compétences, objectifs d’apprentissage, contenus d’enseignement et modalités d’évaluation Accompagner l’intégration effective de l’APC dans les maquettes, les plans d’enseignement et les outils de gestion pédagogique de l’établissement 4. Accompagnement et professionnalisation Produire des ressources, modèles et guides permettant une appropriation progressive de l’APC par les équipes pédagogiques et administratives Concevoir et animer des actions de formation, d’accompagnement ou d’ateliers collaboratifs pour renforcer les compétences internes en ingénierie de la compétence et en évaluation Favoriser une culture commune de la compétence et de son évaluation au sein de l’établissement 5. A terme : Suivi, évaluation et amélioration continue Contribuer au suivi et à l’évaluation du déploiement de l’APC à l’échelle de l’établissement (indicateurs, bilans d’étape, retours d’expérience) Identifier les leviers d’amélioration et proposer des ajustements pour renforcer la cohérence et l’efficacité de la démarche

Compétences Clés Connaissance approfondie des démarches d’ingénierie de formation et des cadres de certification (RNCP, Cadre européen des certifications) Très bonne maîtrise de l’approche par compétences dans l’enseignement supérieur Expertise en ingénierie de formation, particulièrement en conception de référentiels et blocs de compétences Capacité à reformuler et structurer l’existant sans imposer une refonte complète aux équipes enseignantes Capacité à travailler en mode projet, en interaction avec des enseignants, responsables de formation et services administratifs Très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’animation collaborative Aptitude à la conduite du changement et à l’accompagnement collectif
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1299 - Chargé de mission Ontologies patrimoniales et métadonnées scientifiques F/H

Fri, 03 Apr 2026 22:07:37 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e du traitement des données scientifiques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé de mission Ontologies patrimoniales et métadonnées scientifiques F/H Corps : A Catégorie : IGE BAP : F CDD de 3 ans. Mission et contexte : Le projet SPHINX (Sciences du Patrimoine : Héritage, Innovation, enjeuX) porté par Sorbonne Université, fédère des institutions académiques, culturelles et économiques de premier plan, disposant d'expertises et de collections exceptionnelles, des temps géologiques au présent. Le consortium de SPHINX, rassemblant treize partenaires, mobilise des compétences académiques de pointe (environ 500 chercheurs et enseignants-chercheurs allant des langues rares à l’archéologie, de la philosophie à l’histoire de l’art), et une pratique consolidée en matière de valorisation au bénéfice du monde socio-économique, des acteurs culturels, des décideurs politiques et du grand public. Avec l’ambition de constituer un pôle d’expertise européen, pour aborder les patrimoines sur le temps long et à toutes les échelles, SPHINX soutient la structuration de 13 programmes interdisciplinaires répondant à trois enjeux majeurs : La fabrique du patrimoine (Work Package 1) Les patrimoines empêchés (Work Package 2) Le patrimoine en partage (Work Package 3) Le projet SPHINX se positionne au cœur de la dynamique scientifique portée par l’Observatoire des patrimoines (OPUS) créé en 2016 par l’Alliance Sorbonne Université, tout en permettant un changement d’échelle majeur. Le soutien à la valorisation (Work Package 4) constitue, dans le projet Sphinx, un axe transverse et structurant, piloté par SU (DRV) et CNRS Sciences humaines & sociales (Pôle innovation et valorisation). Sous la responsabilité de la responsable de la cellule Données de la recherche et Humanités numériques, le/la chargé.e mission Ontologies patrimoniales et métadonnées scientifiques aura pour mission d’accompagner les équipes impliquées dans SPHINX dans la gestion de leurs données, de produire des ontologies liées au projet et d’assurer le suivi des productions du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les porteuses scientifiques et la cheffe de projet de SPHINX et appliquera les orientations du projet. Il/elle sera en collaboration régulière avec la DR&I et la DRV de la faculté des lettres et collaborera avec les équipes du projet HERMES. Voir la présentation des activités dans la rubrique "Descriptif du profil recherché"

ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer un accompagnement à la gestion des données produites dans le cadre du projet SPHINX Recueillir les besoins et accompagner les équipes de recherche en matière de gestion des données de la recherche Assurer l’accompagnement des équipes de recherche pour la gestion de leurs données, en proposant des procédures et chaînes de traitement des données adaptées à l’objet d’étude Promouvoir les bonnes pratiques de gestion et d’ouverture de données, en particulier les principes FAIR Faire le lien entre les équipes de recherche et les services universitaires sur les questions liées au traitement, au stockage ou à l’archivage pérenne des données Développer des ontologies liées au projet SPHINX Développer une ontologie des expertises de SPHINX : scientifiques, acteurs des établissements culturels et des industries culturelles, monde politique à l’échelle européenne Développer une ontologie des compétences du patrimoine culturel Aligner des vocabulaires de différents corpus avec les référentiels normalisés Accompagner et apporter un appui à l’édition de contenus et au respect des standards dans le cadre de la mise en place de la plateforme numérique déployée dans le cadre du projet Coordonner le suivi des productions de SPHINX Répertorier les productions issues de SPHINX : publications scientifiques, données de la recherche, codes et logiciels, participations dans les médias, podcasts, expositions, documentaires etc. Nettoyer et uniformiser les données issues de différentes sources relatives à SPHINX, et notamment de sources ouvertes Établir une cartographie de la production de SPHINX par programme scientifique Produire des indicateurs (collaborations internationales, avec les institutions culturelles, productions en libre accès, etc.) Réaliser des visualisations et des analyses sur la production de SPHINX PROFIL RECHERCHE Connaissances transversales requises : Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des principes de la gestion des données de la recherche et les principes FAIR Connaissance du patrimoine culturel Maîtrise des outils et méthodes de la modélisation des données dans le cadre des études en Humanités numériques Maîtrise des outils de traitement de données : Python, R Maîtrise des technologies liées au web sémantique : XML, RDF/OWL, Tripplestore, SPARQL. Maîtrise des ontologies liées au patrimoine : CIDOC-CRM Connaissance des référentiels normalisés : GeoNames, PACTOLS, etc. Maîtriser la langue anglaise Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à analyser une situation, organiser un travail complexe en prenant en compte les objectifs fixés
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 6 - Niveau professionnel (C2)

2026-1328 - Chef du pôle Projets Systèmes et Exploitation F/H

Tue, 31 Mar 2026 22:11:18 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe du pôle Projets Systèmes et Exploitation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la responsabilité directe du chef de service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de garantir la performance, la sécurité, et la disponibilité des systèmes logiciels, d’organiser et de superviser l’activité de l’équipe technique en assurant une communication fluide avec les autres services. Activités principales : Encadrer et animer le pôle Projets Systèmes et Exploitation Organiser et prioriser le travail de l’équipe (définition, suivi, compte-rendu à la hiérarchie) Élaborer les plans de charges en termes de ressources humaines et de délais Suivre les objectifs fixés à l’équipe et améliorer la productivité Définir les règles de gestion de la documentation technique et sa mise en œuvre Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe et en rendre compte Gérer le portefeuille projets du pôle Établir et suivre des tableaux de bord (interne et externe) Réaliser les appels d’offres couvrant le périmètre de l’équipe (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises) en lien avec le Service Administration Finances et Commande Publique de la DSI Identifier et développer des compétences des agents de l’équipe Contribuer au développement et à l’épanouissement professionnel des agents Organiser une veille technique Rendre compte au chef du service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Windows Server et Linux (Debian/RedHat) Connaissance de la famille de protocoles TCP/IP Connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux Connaissance des procédures de sauvegarde des données et des contraintes de sécurité Connaissance des technologies liées à l’automatisation des configurations (Ansible) Connaissance des concepts des systèmes de bases de données relationnelles Connaissance des technologies des serveurs d’application (SAP, Apache/Tomcat…) Connaissance des services d’authentification centralisés (CAS, Shibboleth, Kerberos) Connaissance des technologies liées aux annuaires (Active Directory, OpenLDAP) Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies de conteneurisation (Docker) Connaissance des exigences en termes de sécurité informatique Connaissance des fondamentaux ITIL Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonomie, disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise de parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2025-171 - Chargé de mission SI Financier (SAP – SIFAC +) F/H (ref.42121)

Mon, 30 Mar 2026 22:06:02 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de mission SI Financier (SAP – SIFAC +) Emploi-type : Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Ce poste est un poste préfigurateur du poste de responsable du pôle d’appui aux utilisateurs SIFAC. Vos missions seront alors amenées à évoluer. Une fois la finalisation du projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+, dans un second temps vous assurerez l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes, vous contribuerez à l’élaboration d’évolutions et serez l’interlocuteur auprès de l’AMUE. Vous participerez au contrôle interne afin d’améliorer le pilotage financier. Activités principales : Management Animer et encadrer une équipe Déploiement de l’outil et Assistance Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Veiller au fonctionnement de la « hotline » dédiée aux demandes fonctionnelles des utilisateur-trices Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits : créations des nouveaux utilisateur-trices et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Rédiger et mettre en œuvre des procédures afin de fluidifier les process Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateur-trices et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateur-trices au sein de l’établissement, Pilotage Participer au contrôle interne financier afin d’améliorer le pilotage et la gestion des risques Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Encadrement : Oui

Connaissances transversales requises : Maîtrise des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Maîtrise de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateur-trices Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2025-1268 - Chef de service des campagnes et instances RH F/H (réf. 25021)

Mon, 30 Mar 2026 13:48:49 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe de service des campagnes et instances RH Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49) Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La personne responsable du service en charge des campagnes et instances RH pilote et coordonne les différentes campagnes institutionnelles et de carrière des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss et la consultation des instances compétentes de l’université : conseils centraux, CPE, CCP, commissions ad hoc. Elle est l’interlocutrice, dans ce cadre, de la gouvernance de l’université, de la DAJI et des services RH ministériels et académiques. Cette mission est réalisée dans le cadre de l’animation de réseaux métiers avec les 7 services RH de gestion de l’université. Elle contribue à l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques et aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement. Pour réaliser ces missions, elle s’appuie sur deux cadres A de niveau IGE et ASI. Activités principales : Proposer et conduire des axes structurants et évolutifs de politique RH de l'université relatifs à la gestion collective notamment concernant les personnels enseignants-chercheurs et enseignants et participer aux discussions dans le cadre du dialogue social Participer aux instances et commissions ad hoc de l’université : conseiller et apporter un appui administratif et juridique à la gouvernance, être garant de la qualité des documents transmis et des calendriers fixés Piloter et animer des réseaux métiers avec les services RH sur la gestion collective visant à définir des processus de gestion harmonisés et à partager et mettre en œuvre l’information relative aux réformes statutaires Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances Produire des documents de référence (notes, guides, procédures…) à destination de la communauté Autres activités : Contribuer à la mise en place de plateformes dématérialisées Conduire ou participer à des projets en fonction de l’évolution de la réglementation et des projets de l’établissement Collaborer avec les chargés d’études RH pour la veille réglementaire et les expertises juridiques

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines Droit public Notions et techniques d'encadrement Savoir-faire : Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision Travailler en mode projet et en transversal Élaborer des documents d’analyse et de synthèse Conduire des projets dans le cadre d’un dialogue social et des instances Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés Savoir-être : Sens du travail en équipe et en mode projet Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité, autonomie et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1297 - Responsable du pôle de bio-informatique F/H

Mon, 30 Mar 2026 13:46:34 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Ingénieur-e biologiste en analyse de données
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du pôle de bio-informatique Catégorie : A Corps : IGR BAP : A CDD de 1 an, renouvelable. A pourvoir à compter de mars 2026. Mission : Le/La responsable du pôle de bio-informatique de l’unité assure le développement et l’automatisation des workflows d’analyse de données omiques, la structuration des bases de données et des systèmes d’information, ainsi que l’implémentation et le développement des programmes informatiques associés aux plateformes automatisées de l’unité. Activités principales : Concevoir des workflows automatisés pour l’analyse de données ou le pilotage d’instruments Concevoir et élaborer la structure de bases de données et de systèmes d'information permettant de collecter, structurer, stocker et mettre en relation les données Guider le déploiement de l’infrastructure informatique des plateformes de la BFASU Définir le plan d'étude et de recueil des données le mieux adapté au problème posé Analyser des données de génomique (séquençage), protéomique et métabolomique (MS) Diffuser et valoriser les résultats sous forme de rapports techniques, de publications ou de présentations orales auprès des communautés professionnelles et scientifiques Gérer l'ensemble des moyens techniques alloués aux dispositifs de collecte et de traitement de données Former, en interne et en externe, aux principes et à la mise en œuvre des techniques de l'analyse des données biologiques Orienter et conseiller les utilisateurs pour la mise en œuvre des méthodes d'études et d'interprétation des résultats Conduite de projets : Oui Encadrement : Non

Connaissances transversales requises : Connaissance théorique des différents types de protocoles expérimentaux biologiques Connaissance approfondie des méthodes de recueil, d'analyse et de traitement des données Connaissance solide en informatique : maîtrise des systèmes UNIX/LINUX, clusters de calculs, maîtrise d’un ou plusieurs langages de programmation, dont obligatoirement Python (Bash, C++, R, JavaScript, HTML, PHP, Java, PERL), maîtrise de la gestion des bases de données SQL et interfaces web (Apache, Django). Maîtrise de logiciels de gestion de version (Git, GitLab Maîtrise des problématiques liées aux Big Data Connaissance générale des approche d’IA/ML appliquées à l’ingénierie du vivant Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtrise des techniques principales d’analyse statistique de données scientifiques (paramétrique/non-paramétrique/bayésien) Savoir développer des outils de traitements automatisés de données biologiques pour les appliquer à des technologies de recherche en biologie Rédiger des documents scientifiques et assurer une gestion des projets scientifiques Développer une expertise scientifique et technologique Encadrer des étudiant-es Gérer la confidentialité des projets (NDA, propriété intellectuelle, secret des affaires) Savoir-être : Aptitude à s’inscrire dans des projets collectifs et goût du travail en équipe Capacité d’innovation et de créativité, d’initiative et autonomie dans le travail Rigueur, organisation, méthode Diplôme réglementaire souhaité : Doctorat Domaine de formation souhaité : bioinformatique
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2025-1265 - Chef de projet AMOA projets SI européen pour l'enseignement et la formation F/H (réf. DSI4EU)

Mon, 30 Mar 2026 13:45:58 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice des systèmes d'information
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe de projet AMOA projets SI européen pour l'enseignement et la formation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E CDD de 3 ans. Missions et activités principales : En relation étroite avec le Pôle Alliance 4eu+ de la Direction des affaires internationales et européennes de Sorbonne Université, la DSI contribue au développement de plateformes et d’outils de collaboration communs aux 8 universités européennes membres de l’Alliance 4eu+. A ce titre, la DSI est leader du Work Package 5 de l’Alliance qui est dédié aux outils, moyens technologiques SI et à la gestion des données et des flux de données. Vous interviendrez principalement comme chef de projet sur le lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et le lot 5.4 (plan de gestion des données). Vous pourrez intervenir, le cas échéant, sur des actions techniques pour le compte du Pôle Alliance 4eu+ de Sorbonne Université, y compris à l’aide de services délivrés pour Sorbonne Université (moodle, systèmes d’authentifications, …). Vous assisterez aussi le DSI dans la mise en place des comités des directeurs des systèmes d’information. Plus précisément il est attendu du ou de la manager de projets qu’il ou elle : Organise et anime la comitologie et les travaux liées au Work Package 5 avec des stratégies adaptées aux sujets (LMS ou Data Management) et aux publics (fonctionnel et technique) en veillant à maintenir la motivation et l’engagement des membres Manage les relations avec les autres universités sur le périmètre de Work Package 5 et avec les autres work package pour disposer des documents et inputs nécessaires à la mise en œuvre des solutions technologiques Produit l’ensemble des supports nécessaires au pilotage et à l’avancement des projets du lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et du lot 5.4 (plan de gestion des données) Coordonne avec son N+1 les relations avec les équipes de la DSI et les prestataires en charge des chantiers techniques Assiste et accompagne les profils métiers dans l’organisation des tests de validation fonctionnelle des applications développées dans la cadre du lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et dans l’appropriation fonctionnelle des outils mis en place Organise et anime des groupes de travail pluridisciplinaires (Métier / Technique / Juridique) en charge de spécifier les principes cadres du management de données Rende compte régulièrement à son N+1 et au Pôle Alliance 4eu+ de l’état d’avancement des projets

Connaissances et compétences transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaissances en data management (enjeux et réglementation européenne liée au data management) Connaissances et compétences opérationnelles : Expérience dans le management de projets complexes Savoir manager à distance Capacité à travailler dans une organisation matricielle d’envergure Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions Des connaissances et expériences sur les plateformes d’enseignement et formation seraient un plus Des connaissances et expériences en data management (Enjeux, Obligations, Contraintes, Bonnes pratiques) seraient un plus La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est une nécessité Savoir-faire : Leadership adaptatif Capacité d’analyse Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs Capacité d’écoute et de reformulation Capacité à communiquer Capacité à organiser Capacité de rédaction (compte rendu, note synthétique) Savoir être : Travailler en équipe, diplomatie Excellente expression écrite et orale Réactivité, adaptabilité Rigueur, organisation Sens de la confidentialité des informations et des données
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 5 - Niveau professionnel (C1)

2026-1324 - Attaché auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation F/H

Fri, 27 Mar 2026 23:15:28 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation Catégorie : A Corps : IGE BAP : J – Administration et pilotage CDD de 3 ans. Mission : Placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, l’attaché ou l’attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance de la vice-présidente de rattachement. Activités principales : Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente (VP) Recherche, Doctorat et Innovation Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting auprès de la VP Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis Préparation des discours de la VP Présence aux réunions de la VP, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, en lien avec l’administration Interface entre le politique et la direction de l’administration (Direction de la Recherche et de l’Innovation, Collège doctoral…), sur mandat du directeur de cabinet Appui à la présidence sur les dossiers de son domaine d’activité et les dossiers communs à la présidence portés par le directeur de cabinet Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, Conseil de Composantes Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels Conduite de projet sur mandat du directeur de cabinet Cadrage, animation et suivi du projet Coordination des parties prenantes Management transversal Participation à la vie interne du cabinet Partage de l’actualité, des priorités et sujets à l’agenda de la présidence Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité Participation aux réunions du cabinet

Connaissances transversales requises : Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et européens Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus. Anglais nécessaire Savoir-faire : Excellent rédactionnel Grande capacité d’analyse et de synthèse Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes Savoir-être : Grande disponibilité et réactivité Force de proposition Rigueur et conscience professionnelle Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie Excellent relationnel et sens du travail en équipe Résistance au stress
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1320 - Adjoint en gestion administrative F/H

Wed, 25 Mar 2026 23:07:07 Z

Domaine / métier : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Adjoint en gestion administrative / Adjointe en gestion administrative Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD de 2 mois. Prise de fonctions souhaitée : 4 mai 2026 Date limite de candidature : 1er avril 2026 Mission : Placée sous la hiérarchie de la chargée de communication du Collège doctoral, le ou la vacataire assure la logistique de la cérémonie des docteurs 2026 : gestion des inscriptions, gestion des commandes et prestataires, envoi de mails, réponses aux questions des docteurs et familles, gérer l’organisation logistique le jour J. Activités : Assurer avec l’équipe de communication, l'organisation matérielle et logistique de la cérémonie des docteurs 2026 Tenir à jour des fichiers sur base de données Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales y compris en anglais Effectuer la diffusion de documents de communication Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique

Connaissances transversales requises : Théorie et concepts de la communication Outils et technologies de communication et de multimédia Techniques de communication Organisation et fonctionnement des établissements publics Technique de présentation écrite et orale Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-Faire : Savoir planifier et respecter des délais Traiter de l'information Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP
Langue / Niveau :
Français : 4 - Niveau avancé (B2)