RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF), 16 - Apprenti

2026-1341 - Magasinier d'archives F/H

Wed, 22 Jul 2026 11:59:13 Z

Domain / profession : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Magasinier-ière d'archives Catégorie : C Corps : ATRF BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication. Activités principales : Assurer la manutention des collections (transport, réceptions, pilons, refoulements, etc.) Participer au contrôle, au récolement et au classement des documents Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents Assurer le suivi des conditions de conservation dans les magasins (relevés et suivi de l'étalonnage des thermo hygromètres, nettoyage des tablettes, maintenance des déshumidificateurs, etc.) Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, conditionnement, etc.) Mettre en œuvre les règles de sélection et d’échantillonnage des archives publiques Contribuer à la mise à jour des données documentaires

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics Savoir-faire : Maitrise des techniques de manutention Maitrise des outils bureautiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel…) Notions des règles de classement des fonds d’archives Notions des règles et outils de conservation préventive Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les taches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Permis B souhaité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Adaptabilité et autonomie Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2

2026-1343 - Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Tue, 21 Jul 2026 13:03:44 Z

Domain / profession : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Apprenti-e en gestion financière et comptable Corps : Apprenti-e Durée contrat : 2 ans A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Au sein du pôle Budget, sous l’autorité de la responsable du pôle, l’apprenti-e est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires. Activités principales : Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses Vérifier l’existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d’identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale Traiter les dossiers d’immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement) Assurer l’interface avec le pôle de gestion financière et l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion) Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire Assurer l’archivage des documents et informations reçus Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du pôle Budget. L’apprenti-e exerce ses activités en interaction avec l’agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.

Connaissances transversales requises : Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP) Procédures administratives et financières Circuits de décision en matière financière et comptable Savoir-faire : Analyser les données financières et comptables Appliquer la réglementation et respecter les procédures Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC Maîtriser et les outils bureautiques Word – Excel – Outlook Savoir rendre compte Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches Trier, hiérarchiser et classer les dossiers Savoir-être : Aptitude à travailler en équipe Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité Sens du relationnel Sens de la confidentialité Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse Force de proposition Bonne expression orale et écrite
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1358 - Agent de courrier F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:05:06 Z

Domain / profession : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Opérateur-trice logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Agent-e de courrier Catégorie : C Corps : ATRF BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : L’agent-e de courrier participe au bon fonctionnement du service courrier en assurant le traitement, la circulation et le suivi des flux de courrier et de colis. Activités principales : Assurer le traitement du courrier interne et externe, à l’arrivée comme au départ Organiser la distribution, la collecte et l’expédition du courrier Réaliser l’affranchissement et suivre les dépenses associées Participer aux opérations de mise sous pli Gérer les courriers présentant des erreurs ou insuffisances d’adressage Traiter les plis non distribués et les retourner aux services concernés Assurer le suivi des envois (colis et recommandés) et renseigner les supports de suivi Remettre les courriers recommandés et colis contre signature après contrôle de l’identité, ou déposer un avis de passage Veiller à l’entretien courant du matériel utilisé Accueillir et orienter les usagers ainsi que les livreurs Conduite de projets : Non Encadrement : Non

Connaissances transversales requises : Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement Connaître les missions, orientations et priorités du service Maîtriser le plan du site, les spécificités des locaux et les zones à accès réglementé Avoir des notions de la géographie locale et des circuits de distribution Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public (ERP) Disposer de connaissances générales dans un domaine logistique Connaître les règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits Savoir-faire : Maîtriser les techniques de tri, de distribution et d’expédition du courrier Utiliser les équipements de traitement du courrier (machine à affranchir, outils de suivi, etc.) Utiliser les logiciels et outils de gestion du courrier Appliquer les procédures de traitement et de suivi des envois (colis, recommandés) Vérifier l’identité des destinataires et assurer la remise contre signature Identifier et traiter les anomalies d’adressage ou de distribution Lire et comprendre des notices techniques liées aux équipements utilisés Organiser son activité en fonction des priorités et des flux de courrier Accueillir et orienter les usagers et les livreurs dans le cadre du service courrier Rendre compte de son activité et signaler les dysfonctionnements Savoir-être : Maîtrise de soi Sens de l’organisation Capacité d’adaptation Rigueur et sens du détail Ponctualité et fiabilité Esprit d’équipe Discrétion professionnelle Respect des consignes et des procédures
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2

2026-1331 - Assistant formation F/H

Fri, 10 Jul 2026 13:56:36 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Assistant formation Activités principales : 1 - Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des demandes de formation hors catalogue Gérer et suivre la remontée des besoins de formation hors catalogue et compléter les tableaux de suivi afférents Assurer l’instruction et l’analyse des demandes en lien avec la responsable de pôle : adéquation entre l’expression du besoin de l’agent, le besoin du service, les critères de priorisation réglementaires et son impact budgétaire. Prospecter le marché pour identifier les formations et prestataires en capacité de répondre au besoin remonté, dans le respect des règles de la commande publique Notifier aux personnels et à leur responsable les décisions du service formation Assurer l’inscription, la gestion et le suivi régulier administratif et financier des demandes de formation validées Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux demandes de formation hors catalogue Réaliser des bilans annuels sur les formations hors catalogue déployées Développer des partenariats formation afin d’enrichir l’offre accessible aux personnels via des conventions annuelles 2 - Accompagner les évolutions professionnelles Accompagner les personnels dans la constitution de leur dossier et instruire les demandes afin de s’assurer de leur éligibilité et du respect du cadre réglementaire avant passage en comité d’étude Préparer et animer les réunions des comités d’étude des demandes de formation, rédiger les comptes rendus et notifications à l’issue, assurer l’inscription, la gestion administrative et le suivi financier des dossiers validés en comité Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux projets d’évolution professionnelle Élaborer des bilans annuels sur les campagnes Gérer et suivre les opérations de décrémentations des heures de formation sur les comptes personnels de formation des personnels à l’issue de leur formation 3 - Améliorer la communication et la connaissance des dispositifs par les personnels : Concevoir des infographies, flyers et autres documents de communication sur les dispositifs formation pour les matinées institutionnelles et RH Concevoir une documentation générale formalisant l’offre d’accompagnement, les modalités d’accès à cette offre et les ressources et outils pouvant être mobilisés pour la mise en œuvre des projets des agents Participer à des matinées et évènements d’information sur les dispositifs Concevoir et élaborer des foires aux questions (bilan de compétences, VAE) Concevoir et développer des vidéos de présentation des dispositifs (motion design sur la VAE et le bilan de compétence) Concevoir des vidéos interviews sur les retours d’expériences des personnels ayant réalisé leur projet Mettre à jour les pages intranet dédiées aux projets d’évolution professionnelle

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Orienter et conseiller les agents publics sur les dispositifs réglementaires de formation, de mobilité et d’emploi Très bonne maîtrise informatique et des outils, logiciels et progiciels Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Collecter, exploiter les informations et alimenter les bases de données propres à la formation Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données Faire preuve de rigueur et d'anticipation Savoir travailler en équipe Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation Sens du service public Créativité
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1372 - Chargé des campagnes et instances RH F/H

Thu, 02 Jul 2026 09:43:06 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e des campagnes et instances RH Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les campagnes collectives des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et BIATSS (avancement de grade, promotions de corps et divers dispositifs RH). Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes (principalement des personnels enseignants-chercheurs et enseignants) et participe à l’animation des réseaux RH de gestion collective. Elle pilote ou coordonne la consultation des instances et commissions de l’université et est l’interlocutrice, dans ce cadre, des services RH de gestion, de la direction des affaires juridiques et institutionnelles et des services ministériels et académiques. Elle contribue à l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques et aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement. Activités principales : Être la personne experte de référence sur les questions statutaires relatives aux enseignants-chercheurs et enseignants et contribuer à l’élaboration des cadres et documents de référence (délibérations, guides, procédures…) Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances Assurer la communication institutionnelle en collaboration avec la chargée de communication RH Campagnes, instances et commissions :Préparer les travaux préalables (documents et tableaux de synthèse) dans le strict respect du cadre réglementaire et des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement Organiser les travaux (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations…), y participer et répondre aux questions posées Contrôler et consolider les données et les dossiers en lien avec les services RH Transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des consignes et calendriers Autres activités : Conduire ou participer à des projets en fonction de l’évolution de la réglementation et des projets de l’établissement Conduite d’ateliers de procédures internes

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines Droit public Savoir-faire : Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision Travailler en mode projet et en transversal Élaborer des documents d’analyse et de synthèse Conduire des projets dans le cadre d’un dialogue social et des instances Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés Savoir-être : Sens du travail en équipe et en mode projet Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité, autonomie et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1385 - Chargé de mission SIRH F/H

Tue, 30 Jun 2026 06:59:37 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e de mission SIRH Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous l’autorité du responsable de service adjoint, la ou le chargée ou chargé de mission SIRH accompagne les gestionnaires de Sorbonne Université dans l’utilisation du SIRH (Win Paye + RH). Elle ou il assure l’assistance de niveau 1, résout les dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil et garantit l’harmonisation des pratiques d’utilisation de l’outil. Elle ou il portera une attention particulière à la pérennité de la qualité des données RH saisies dans l’outil. Activités principales : Assister les gestionnaires dans l’utilisation de l’outil SIRH Corriger les anomalies de niveau 1 en bas de données en utilisant un langage SCL(PosgreSql) Suivre les anomalies en cours de correction par l’éditeur du logiciel (CEGAPE) Tester les évolutions livrées par l’éditeur Écrire des manuels opératoires à destination des gestionnaires Auditer le SIRH pour détecter anomalies de données (imputations budgétaires ou données pour le CIR, par exemple) Animer des webinaires auprès des gestionnaires afin de clarifier des fonctionnalités ou pour mettre en qualité certaines données Prendre part aux projets d’évolutions réglementaire RH qui ont un impact dans le SIRH Autres activités : Contribuer aux projets transversaux du service (RSU, Elections professionnelles,…) Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d’exploitation des données RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Gestion des ressources humaines dans une université Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Exploitation de bases de données SQL Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Connaissances des diverses campagnes RH organisées Exploiter et fiabiliser des données RH, Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1387 - Chargé de l'assistance fonctionnelle et du paramétrage du Système d'Informations Etudiant F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:11:32 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
La personne en charge de l’assistance fonctionnelle du SIE exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle FI et fonctionnelle de la coordinatrice et de la responsable SI Études et formation au sein du pôle Formation initiale de la DFTLV. Elle travaillera en collaboration étroite avec les services SIE facultaires ainsi que la direction des systèmes d’information (DSI) de Sorbonne Université. Son activité se situe dans le cadre d’une démarche qualité globale au sein de la DFTLV. CDD de 12 mois, renouvelable. Missions principales : Paramétrages des opérations annuelles : Participer au paramétrage des référentiels des applications utilisées en scolarité, Apogée principalement Participer à l’implémentation de l’offre de formation dans les outils SI Formation en lien avec les facultés Participer au paramétrage des droits d’inscriptions et webservices associés Participer au paramétrage des diplômes et leurs modèles en adéquation avec les référentiels du ministère Participer au paramétrage et tests des applications préalables à l’ouverture des opérations d’inscriptions en lien avec les facultés et la DSI En lien avec les directions concernées, participer aux périodes biannuelles de régularisations Participer à la modélisation des maquettes de formation Conception, assistance et conseil / Participation aux évolutions du SI Formation : Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du SI Formation Contrôler la qualité des données saisies dans les applications du SI Formation et transmettre aux services SIE facultaires dans le cadre de phases de correction Aider à l’identification et l’analyse des difficultés fonctionnelles rencontrées par les facultés ; en lien avec la DSI, proposer des solutions à partir des besoins métiers Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des applications et leur pratique des applications Formation (Accompagner, former et assister) Participer à la rédaction de la documentation utilisateurs et élaborer des supports techniques et en assurer leur mise à jour régulière Assurer la hotline sur les outils utilisés et apporter son aide aux différentes parties prenantes Dans le domaine Scolarité, participer au plan de formations (PAF) des personnels de Sorbonne Université (animer des sessions de formation ; rédiger les supports techniques y afférant) En lien étroit avec le chef de projet, participer activement au projet pour l’étude et la mise en œuvre de l’application PEGASE Bilans, veille et réseaux : Participer aux réunions du réseau réunissant l'ensemble des scolarités des composantes et la DSI Organiser le partage de bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires Participer à la production de bilans et d'enquêtes ; élaborer et renseigner des tableaux de bords liés à son activité Alimenter l'espace de ressources en ligne et le mettre à jour Participer aux réunions de l'Amue

Connaissances transversales requises : Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement des universités Savoir-faire : Conduite de réunion Connaissance du travail en mode projet Conception de tableaux de bord Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles Savoir réguler des dysfonctionnements Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire, une note et une synthèse Connaitre les techniques de communication Capacité à interagir avec les autres directions Maitrise de Business Object et Excel fortement recommandé Savoir-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Sens des responsabilités et de l’initiative Esprit de synthèse, sens de l’analyse Disponibilité, réactivité et respect des cadres Adaptabilité et autonomie Logique et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 5 - Second-year university level
Language / Level :
English : 3 - Niveau avancé (B1)

2025-1272 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:06:37 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue CDD de 12 mois. Missions : Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de la définition du cadre règlementaire, administratif et financier pour le lancement et le développement de la formation professionnelle continue au sein des formations du PSPBB. Il/elle a également pour mission d’établir les bases de partenariats avec de potentiels recruteurs, acteurs de la vie artistique et pédagogique du territoire. Activités principales : Assurer le montage et le suivi des projets de formations en formation professionnelle continue Piloter la recherche et le développement des relations avec les recruteurs Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises) Sens de l’écoute Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Profil : De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1381 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Fri, 19 Jun 2026 22:11:33 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention, Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs, Archiver les conventions clôturées, Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions. Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’experience dans l’éloboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif-ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sensdu contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Wed, 10 Jun 2026 22:05:18 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1368 - Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales F/H

Fri, 05 Jun 2026 22:09:38 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Catégorie : A Corps : ASI BAP : C CDD de 2 ans. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L'assistant-e en instrumentation et techniques expérimentales sera intégré-e aux équipes SNEQ et NQMAG de l’Institut des Nanosciences de Paris. En collaboration étroite avec les chercheurs et ingénieurs des 2 équipes, il/elle participera aux développements techniques autour des dispositifs expérimentaux sous ultravide de fabrication de matériaux nanostructurés par épitaxie par jets moléculaires et d’analyse par microscopie à champ proche à basse température. Il/elle participera à la maintenance du parc expérimental, au développement de nouveaux équipements ainsi qu’à leur mise en œuvre. Activités principales : Procéder aux montages, réglages et essais d'appareils ou de montages expérimentaux Assurer la maintenance des appareillages et/ou des expériences Détecter les dysfonctionnements, établir un premier diagnostic et décider du type d'intervention Adapter des parties d'appareillage et effectuer le suivi de réalisation en interne (en lien avec les services techniques du laboratoire) ou externe Établir des plans ou des schémas en vue d'une réalisation par lui-même ou par les services du laboratoire (mécanique, électronique…) Gérer les approvisionnements pour le fonctionnement et la maintenance des expériences ou des installations Élaborer ou adapter des procédures d'utilisation des appareils (fours, pyromètres, thermocouples, évaporateurs, capteurs, jauges, pompes...) Élaborer ou adapter des procédures de préparation d’échantillons en fonction d'objectifs prédéfinis, en lien avec la salle blanche Utiliser les applications logicielles de pilotage de l'instrument, proposer des adaptations et des améliorations Former les utilisateurs à la mise en œuvre des dispositifs expérimentaux Autres activités : Rédiger des fiches techniques, un cahier de manipulation, un rapport d'analyse Appliquer et faire respecter autour des installations les règles d'hygiène et de sécurité Participer à la valorisation des technologies du laboratoire

Connaissances : Techniques de l’ingénieur (mécanique, hautes et basses pressions, vide, cryogénie) Techniques de mesure physiques (température, pression…) Connaissance générale de l'électronique et de l'automatisme Sciences physiques, chimie des matériaux (notions de base) Langue anglaise: B1 Compétences métiers : Utiliser les logiciels métier : CAO, interfaçage Transmettre ses connaissances Rédiger des rapports ou des documents techniques Appliquer la réglementation des marchés publics Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité Compétences relationnelles Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Qualifications : Level 5 - Second-year university level
Language / Level :
English : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1338 - Assistant ingénieur en microscopie électronique F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:10:11 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Assistant-e ingénieur-e en expérimentation et instrumentation biologiques
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en microscopie électronique Catégorie : A Corps : ASI BAP : A Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. L'assistant ou l’assistante ingénieure en expérimentation et instrumentation biologiques rejoindra le Service de Microscopie Electronique (SME) du pôle imagerie de l’Institut de Biologie Paris-Seine (IBPS). Il ou elle contribuera à la réalisation des projets de la plateforme en adaptant et en mettant en œuvre les techniques disponibles à l’IBPS en microscopie électronique en transmission et en microscopie électronique à balayage. Il ou elle aura aussi des missions importantes dans le fonctionnement quotidien de la plateforme. La personne recrutée participera ainsi la formation des utilisateurs et la gestion opérationnelle de nos équipements (entretien courant, suivi des performances et maintenance), et l’achat de consommables. Activités principales : Conduire un ensemble de techniques pour la préparation d’échantillons en cytochimie ultrastructurale (préparation chimique, ultramicrotomie, contraste positif), en contraste négative, et d’observation en STEM-MEB (équivalent d’un MET) Conduire un ensemble de techniques de préparation (préparation chimique, contournement du point critique, métallisation) et d’observation en MEB Former et accompagner les utilisateurs aux principes et à la mise en œuvre des techniques de microscopie électronique disponibles à l’IBPS Assurer la gestion opérationnelle des équipements de la plateforme (maintenance courante, suivi des performances, dépannage et contact SAV) Assurer l’application des règles d’hygiène et de sécurité et des bonnes pratiques de laboratoires Participer au fonctionnement courant du service (gestion des stocks et des déchets) Autres activités : Évolution possible des activités vers la participation à des projets utilisant les cryométhodes (cryofixation, cryofracture, cryo-MEB, cryosubstitution) Participer aux enseignements et aux formations nationales organisées par la plateforme

Connaissances transversales requises : Connaissance théorique de la biologie et de la microscopie : formations et/ou expériences professionnelles requises dans le domaine de la biologie, notamment de l'histologie (inclusion, microtomie) et de la biologie cellulaire Connaissance, ou intérêt pour apprendre les techniques de préparation utilisées en microscopie électronique en transmission (cytochimie, inclusion, ultramicrotomie, coloration négative) Connaissance, ou intérêt pour apprendre les techniques de préparation utilisées en microscopie électronique à balayage (préparation chimique, contournement du point critique, métallisation) Connaissance, ou intérêt pour apprendre l’utilisation et la maintenance d’un microscope électronique à balayage (MEB) Connaissances générales des disciplines voisines (physique, chimie, …) Connaissance des réglementations du domaine en hygiène et sécurité et des principes éthiques et les réglementations afférentes Connaissance des outils informatiques (Pack Office, ImageJ) Compréhension écrite et orale en anglais (niveau 2) Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Savoir mettre en œuvre les méthodes courantes de préparation d’échantillons pour la microscopie électronique en transmission (cytochimie, ultramicrotomie, coloration négative), ou avoir des compétences en histologie (inclusion, microtomie) Savoir mettre en œuvre les méthodes courantes de préparation d’échantillons pour la microscopie électronique à balayage (fixation, séchage, métallisation) Savoir utiliser un microscope électronique à balayage et un microscope électronique en transmission Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels dédiés à l’acquisition, au traitement de données et au pilotage d’expériences Savoir assurer la maintenance de base des équipements utilisés Savoir organiser et rendre compte de son activité auprès de ses coéquipiers et des équipes utilisatrices Savoir-être : Intérêt et curiosité pour mettre en œuvre ou apprendre les techniques instrumentales, la manipulation et la maintenance d’équipements (de petits à mi-lourds/lourds) Goût pour le service commun et capacité de travail en équipe, excellentes capacités relationnelles : qualité d'écoute, d’organisation et d’adaptabilité pour répondre aux différents interlocuteurs Qualités pédagogiques pour la transmission des savoirs et l’accompagnement des utilisateurs
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2025-1273 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Sat, 04 Apr 2026 22:07:28 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J CDD de 36 mois. Vos missions en quelques mots : Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations Ses activités principales sont notamment : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) Sens de l’écoute
Qualifications : Level 5 - Second-year university level