Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE), 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 05 - Catégorie B - Technicien (TECH) / Profil : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)-->E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux

2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Thu, 24 Sep 2026 22:07:40 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Activités principales : Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.). Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil

Connaissances transversales requises : Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques. Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2025-171 - Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Thu, 24 Sep 2026 22:06:58 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer. Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+. Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation. Activités principales : Déploiement de l’outil et Assistance Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils Effectuer les paramétrages fonctionnels Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement Pilotage Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+ Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Conduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises : Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateurs Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1425 - Chargé de traitement d'archives F/H

Thu, 24 Sep 2026 07:14:34 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Technicien-ne d'information documentaire et de collections patrimoniales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de traitement d'archives Catégorie : B Corps : TECH BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2026. Mission : Au sein du SARA, le/la chargé-e de traitement est chargé-e de l’accompagnement à la collecte, au traitement, à la surveillance des conditions de conservation et au signalement des fonds d’archives papiers et numériques. Il/lelle assure également les recherches et communications de documents auprès des agents de l’université. Le SARA est engagé dans plusieurs projets de collecte, préservation et valorisation des archives, ainsi, le/la chargé-e de traitement des archives participera à la mise en place du système d’archivage électronique (SAE) et à améliorer la découvrabilité du patrimoine documentaire de l’université en le signalant sur différentes bases de données comme Calames, la bibliothèque numérique SorbonNum, Wikipédia ou encore le portail FranceArchives. Activités principales : Mettre en œuvre le traitement archivistique des fonds :Récolement, tri, éliminations, inventaire, conditionnement et signalement des fonds d’archives, Élaboration des instruments de recherche, En particulier, dans le cadre du projet de déploiement d’un SAE et d’une chaine de traitement des fonds d’archives nativement numériques ou mixtes :Tester les livrables développés dans le cadre du projet, évaluer comment ces outils peuvent être intégrés aux projets et processus métiers, Participer au traitement des archives électroniques des systèmes d’informations et arborescences réseau, Préparer les versements d’archives numériques vers le futur SAE : organiser l’extraction des données, identifier les documents électroniques éliminables, mettre en œuvre la procédure d’élimination et organiser la destruction numérique, décrire et mettre à disposition les fonds d’archives nativement numériques, Participer à la collecte les archives :Accompagner et sensibiliser les services, Renseigner sur les procédures d’archivage, Organiser et participer aux opérations logistiques de prise en charge des fonds, Participer à la surveillance et à l’amélioration des espaces de conservation des campus (relevés d’hygrométrie, conditionnement …) afin d’assurer les bonnes conditions de conservation des fonds. Des déplacements et du travail sur les différents sites de Sorbonne Université sont à prévoir.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementations applicables aux archives publiques Connaissance des outils de la recherche documentaire, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données numériques Connaissance des normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) ainsi que les bases en records management Savoir-faire : Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, le signalement des fonds Élaborer un plan de classement d’archives Maîtrise de l’encodage et du catalogage en EAD Connaissance et utilisation des outils de traitement d’archives numériques (Archifiltre, Octave, Resip, OpenRefine…) Traitement matériel et manipulations des archives Savoir-faire transversaux : Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Adaptabilité et autonomie Sens de l’analyse et force de proposition Qualités rédactionnelles Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1396 - Gestionnaire financier F/H

Wed, 23 Sep 2026 22:07:36 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - J4E44 CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle ou il est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité, esprit d’initiative Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Respect des délais et plannings Exposition aux risques professionnels, conditions particulières
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1406 - Chargé d'études quantitatives et outils décisionnels F/H

Wed, 23 Sep 2026 15:10:46 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e statisticien-ne
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD à pourvoir dès que possible et jusque fin juin 2029. Missions : Le chargé ou la chargée d’études quantitatives et statistiques participe à l’outillage de la gouvernance et des responsables métiers de l’université pour les démarches de pilotage, à partir d’analyses quantitatives réalisées en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la direction et les autres directions de Sorbonne Université. En fonction des besoins, il ou elle sera amenée à travailler sur les différents domaines pour lesquels le service assure l’aide au pilotage : la formation (caractéristiques des étudiants, réussite aux examens, parcours, etc.), les ressources humaines (effectifs employés par l’université, rémunérations, etc.), la recherche (classements internationaux, bibliométrie), ainsi que ponctuellement en appui sur d’autres thématiques comme le patrimoine ou les finances. Il / elle conçoit et fournit en particulier, les traitements nécessaires au pilotage du projet SFRI Real SU, projet structuré autour de 4 axes : Formation à la recherche au cœur des champs disciplinaires Formations aux interfaces disciplinaires Compétences transversales Internationalisation des formations Au-delà des travaux quantitatifs, le chargé ou la chargée d’études participera à l’évolution et à la diffusion des outils d’informatique décisionnelle. Activités principales : - Produire des indicateurs et analyses quantitatives nécessaires au pilotage, notamment de l’offre de formation: Participer à la préparation et au calcul des indicateurs d’évaluation demandés dans le cadre du projet SFRI – REAL@SU Développer des programmes spécifiques pour répondre aux demandes ou participer à une étude statistique (exemples de dossiers récents : analyse des aides à la mobilité sortante, indicateurs relatifs aux cohortes de Master entreprenant un doctorat) Choisir et appliquer les méthodes quantitatives les plus pertinentes en fonction des données traitées, en expérimentant le cas échéant des techniques d’IA Participer à la rédaction des rapports et des synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques - Participer à la mise en place d'outils de diffusion de données de pilotage à destination des métiers : Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord synthétisant les données, en collaboration avec les directions métiers, notamment dans le cadre du projet actuel dataviSU sur la formation, les RH et la recherche Concevoir, élaborer puis déployer des restitutions de données adaptés à des problématiques ciblées avec les responsables métiers et en mobilisant les outils et ressources internes à la DAP. Documenter les outils, aussi bien du point de vue fonctionnel que technique Accompagner les utilisateurs métiers dans la prise en main et l’utilisation des outils - Participer à la consolidation des entrepôts de données décisionnelles (formation, RH) et l'évolution des bases de données - Communiquer les résultats et participer au partage des compétences

Connaissances transversales requises : Formation supérieure (bac + 5 souhaité ) en mathématiques appliquées (MIAGE ou MIASHS), démographie Maîtrise des techniques statistiques de collecte, traitement et analyse de données Connaissance voire maîtrise d’un logiciel statistique (R de préférence) La connaissance d’outils de datavisualisation et/ou de reporting (Apache Superset, R Shiny, ou autre outil de BI) serait un plus Idéalement, connaissance du domaine de la formation ou de la recherche et innovation Savoir-faire : Réaliser des synthèses et des notes d’analyses quantitatives Analyser, interpréter et présenter, de manière pédagogique et synthétique, les résultats d’un traitement statistique Traiter des données, expertiser le contenu d’une base de données Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Transférer ses connaissances, partager ses compétences avec les autres agents du service Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Expliciter les besoins et les prioriser Travailler dans des délais contraints Assurer une veille (thématique ou technique) Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Bonne compréhension des enjeux, de son rôle et de son positionnement Disponibilité, réactivité et adaptabilité Autonomie Organisation et rigueur Sens de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1417 - Coordinateur pédagogique F/H

Tue, 22 Sep 2026 22:09:05 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Coordinateur/Coordinatrice pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 1 an. Le/la coordinateur/trice pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement des 2 formations, avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression et de qualité, conformément aux règles, référentiels et exigences de PEPITE et de l’Université. Interface privilégiée des intervenants et des apprenants, il/elle assure la coordination pédagogique, admin et logistique et exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’Université. 1. Coordination pédagogique et logistique des formations Piloter l’organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques Assurer la mise en œuvre administrative des programmes pédagogiques Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif 2. Gestion administrative, financière et scolarité Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire Prendre en charge la procédure d’admission des candidats : réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+ : préparer les commissions et jurys d’admission. Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité Établir le suivi d’assiduité; assurer l’évaluation des enseignements Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération Prendre en charge la préparation et à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes 3. Relations partenariales et rayonnement de l’offre Assurer le suivi relationnel avec l’ensemble des partenaires Coordonner les événements et les calendriers Représenter les formations lors des événements de promotion Participer aux instances de suivi des formations Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs 4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d’évaluation et d’amélioration de la qualité pédagogique Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de l’offre de formation Contribuer à la réflexion prospective sur l’évolution de l’offre et l’ouverture des formations à de nouveaux publics.

Connaissances : ★ Indispensables Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France Réglementation applicable à la gestion des formations : scolarité, organisation des examens, délibérations, financement de la formation professionnelle Maîtrise de la suite bureautique et des outils numériques collaboratifs Pratique des logiciels et applications spécifiques au domaine : plateformes pédagogiques (ex : Moodle et Pépitizy, logiciel de scolarité APOGEE, outils de candidature (eCandidat...) ☆ Souhaitées Connaissance du dispositif national d’entrepreneuriat étudiant : fonctionnement du PEPITE, Statut National Étudiant-Entrepreneur (SNEE), référentiel de compétences entrepreneuriales Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université et de ses services transversaux Notions de réglementation des marchés publics Connaissance du réseau 4EU+ ou d’un réseau d’universités européennes partenaires Expérience préalable dans un établissement d’enseignement supérieur (université, école, grande école) Savoir-faire : ★ Indispensables Planifier, organiser et coordonner des activités multiples en tenant compte des priorités et des échéances Hiérarchiser les tâches et gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints Assurer un suivi rigoureux des données administratives, pédagogiques et financières Travailler en mode multi-interlocuteurs : articuler les demandes de plusieurs responsables (responsables pédagogiques, responsable administratif) sans confusion des niveaux d’autorité Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation, identifier leurs besoins et apporter des réponses adaptées Travailler en équipe et en mode transversal : écouter, analyser les demandes, réguler les dysfonctionnements Informer, rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables pédagogiques de manière régulière et structurée Rechercher, vérifier et classer l’information de manière fiable Maîtriser l’anglais à un niveau B2 minimum (échanges écrits et oraux avec des partenaires et intervenants internationaux dans le cadre du réseau 4EU+) ☆ Appréciés Proposer des axes d’amélioration et des solutions innovantes en réponse aux besoins identifiés Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et en assurer l’analyse Développer des actions de communication ciblées pour promouvoir l’offre de formation Produire des éléments de reporting institutionnel (rapport d’activité, indicateurs PEPITE) Savoir-être : Rigueur et sens de l’organisation, souci du détail Autonomie et capacité à travailler avec efficacité Curiosité intellectuelle et sens de l’initiative Sens du service public Polyvalence et adaptabilité Excellent relationnel
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1411 - Gestionnaire Programmes doctoraux et Ecole doctorale F/H

Mon, 21 Sep 2026 10:01:04 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire Programmes doctoraux et École doctorale Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la double autorité hiérarchique de la responsable administrative du Collège doctoral et de la directrice ou directeur de l'école doctorale, le/la gestionnaire assure la bonne gestion et mise en œuvre des programmes doctoraux et assiste la direction de l’école doctorale. Ses missions principales : 1. Gestion administrative des campagnes d’attribution de contrats doctoraux via les « Programmes doctoraux » Organisation des campagnes des « Programmes doctoraux » en lien avec leurs responsables thématiques et l’Alliance de Sorbonne Université et coordination de la campagne Assurer la gestion administrative des campagnes de leur lancement à leur terme (outil de candidature à administrer via lime-survey, support de communication à élaborer Organiser certains concours/auditions (exemple : le programme « Partenariats internationaux et stratégiques », « Interfaces pour le Vivant » etc.) Suivi des lauréats Bilans des programmes Doctoraux en lien avec les campagnes des écoles doctorales et sur ressources contractuelles. 2. Gestionnaire d'une école doctorale Accueillir, informer et orienter les usagers de l’école doctorale vers les services dédiés (ex: BAI, DFC, affaires générales etc) Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants : de la candidature jusqu’à la fin de la thèse. : candidatures/préinscriptions, réinscription pédagogique, demandes de co-direction ou co-tutelle, en collaboration avec le BAI, demande de césure… Veiller au bon déroulement des comités de suivi, à ce que chaque doctorant bénéficie d’un plan individuel de formation Préparer et instruire les dossiers de demandes de soutenance validés par la directeur/ trice d’ED Collecter et instruire les dossiers de candidatures à divers bourses et prix (Chancellerie des universités, LERU, Handicap…) Assurer l’organisation du concours d’attribution des contrats doctoraux de l’ED Contribuer à la saisie et fiabilisation des informations nécessaires à l’établissement du contrat doctoral des doctorantes et doctorants de l’ED Instruire la recevabilité des dossiers déposés notamment dans le cadre d’appels à projets comme les programmes doctoraux de Sorbonne Université, et les dossiers de mobilités Alimenter et fiabiliser les bases de données sur les applications dédiées : ADUM, Apogée, … Contribuer à l’élaboration de l’information et la diffuser Organiser administrativement et matériellement les événements rythmant la vie de l’école doctorale Participer et contribuer aux réunions, groupes de travail et événements du Collège doctoral Contribuer à l’organisation de formations spécifiques à l’école doctorale et relayer au DFC les besoins de formation Activités complémentaires : appui au recrutement des doctorants.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et réglementation applicable à la formation doctorale Connaissance générale des techniques de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et en comptabilité publique Connaitre les droits et obligations des agents publics Savoir-faire: Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil Savoir s’exprimer et comprendre à l’écrit et à l’oral l’anglais de façon claire et concise (niveau A2 minimum souhaité) Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) et les systèmes d’information de l’université (ex : Adum, Apogée, Oscar, Sipad…) Informer, rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir organiser son travail avec méthode Savoir travailler en coordination avec sa hiérarchie au sein de l’ED, avec la responsable administrative et au sein du réseau des gestionnaires doctoraux Savoir être : Savoir travailler en autonomie Faire preuve de rigueur et de méthode Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes Respecter la confidentialité des informations et données Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 2 - Niveau élémentaire (A2)

2026-1422 - Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Wed, 16 Sep 2026 22:11:35 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie. Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d’un établissement public. Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d’enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l’activité du pôle en mettant en œuvre les orientations fixées. Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d’amélioration de cette gestion et d’effectuer un suivi de son activité. Activités principales : 1. Gestion de la Recette Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire du service Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d’émargement etc… Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées Transmettre à l’agence comptable les encaissements Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l’activité Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation 2. Gestion des Dépenses En lien avec la gestionnaire financière Dépense : Suivre les crédits par type d’opération : vérifications budgétaires, création des eotp Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Participer aux opérations d’engagement et liquidation Contribuer aux actions de gestion des missions Contribuer à la création et à l’actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements 3. Activités associées et/ou transversales Être l’un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs Proposer des actions d’amélioration de l’activité et des processus associés Participer à la démarche qualité portée par l’établissement S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d’intervention, Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe Procéder à l’archivage des pièces

Connaissances transversales requises : Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire opérationnels : Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l’université et avec des structures externes Maîtriser les fonctionnalités avancées d’un tableur Maîtriser l’outil SIFAC (SAP) Connaissance du logiciel FCA Manager est un plus Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Respecter la confidentialité Rendre compte de son activité Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Assurer des actions de formation et montée en compétence des collègues Savoir-faire transversaux : Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Aptitude à travailler en équipe Sens du contact et des relations humaines Gestion des priorités
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1398 - Chargé des achats et de l'exécution des marchés de travaux F/H

Mon, 14 Sep 2026 22:07:13 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e des achats et des marchés
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des achats et de l’exécution des marchés de travaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : J2C48 Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Placé-e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Financier Grands Travaux (PFGT), et en collaboration constante le Pôle Grands Travaux (PGT), le/la chargé-e des achats et de l’exécution des marchés de travaux assure la rédaction, la gestion administrative et juridique des procédures d’achat, et veille à la bonne exécution administrative et juridique des marchés en collaboration constante avec les conducteurs d’opérations (COP). Activités principales : Identifier et proposer la stratégie d’achat adaptée aux besoins en fonction des contraintes et des marchés en cours Rédiger, en collaboration avec les conducteurs d’opérations, les marchés de travaux et de prestations intellectuelles dans la limite de la délégation de signature de la direction :Assurer le conseil en termes d’ingénierie achat et d’accompagnement des conducteurs d’opérations Assurer la gestion administrative (rédaction courriers afférents aux procédures) et juridique des procédures de passation et d’exécution des marchés Gérer la publication des procédures via la plateforme de dématérialisation Piloter le calendrier des procédures internes et entretien un dialogue constant avec la direction des achats pour le pilotage et le suivi des procédures et participe à la mise à jour du calendrier de programmation des procédures Assurer le suivi juridique et administratif de l’exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux :Analyser des courriers et courriels adressés au PGT pour prétraitement et conseil auprès des conducteurs d’opérations Rédiger les courriers juridico-administratifs aux prestataires d’études et de travaux Suit et contrôle les situations de précontentieux (identifier les risques juridiques, rédiger les courriers afférant, répertorier et suivre les échéances) Assurer le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille et rédige tous les actes afférents (courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, pénalités, réception), en prenant part aux réunions de suivi, en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes (comptabilité, utilisateurs, maîtres d'œuvre) Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d’activité

Connaissances/compétences : Maitrise du Code de la commande publique (CCP) et déclinaisons : CCAG travaux, prestations intellectuelles et maîtrise d’œuvre, loi sur la sous-traitance, principe des finances publiques (LOLF/GBCP) Techniques d'achat Connaissance des processus juridiques, administratifs et financiers d’une opération immobilière publique Connaissances juridiques générales Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Droit des contrats Droit de la propriété intellectuelle, serait un atout Cadre légal et déontologique Environnement et réseaux professionnels Méthodologie de conduite de projet Connaissances économiques et techniques, en particulier du secteur d’activité du bâtiment et du vocabulaire de l’environnement professionnel serait un atout Méthode et outils de la qualité Savoir-faire : Identifier les procédures d’achats adaptées à la situation Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (proposer des solutions adaptées, une évolution des procédures / de l’organisation) Capacité rédactionnelle et de synthèse Savoir planifier, alerter et respecter des délais Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formations prévues) Élaborer et rédiger un cahier des charges Maîtriser les règles de rédaction administrative Concevoir et suivre des tableaux de bord S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics Savoir-être : Aptitude à travailler en équipe et en transversalité Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique Garant-e de l’image des personnes qu’il-elle assiste, relais d’informations avec le supérieur hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public Diplôme / expérience professionnelle requise : Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence / Master en droit public / de la commande publique (souhaité) Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de chargé-e des achats et des marchés. Spécialisation dans le suivi d’exécution des travaux / projets immobiliers ou d’acheteur travaux souhaitée.
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1370 - Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Mon, 14 Sep 2026 22:06:40 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents. Activités principales : Administrer le SGB Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail Paramétrage du SGB en fonction des besoins Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés Rédaction de la documentation Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU Activités liées aux outils informatiques Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions Participation à la mise en œuvre d’applications associées Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités Coordonner l’activité de formation autour du SGB Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle Participation à la communication interne Autres activités : Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Maîtrise de l’anglais Savoir-faire : Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) Connaître les techniques de gestion de projet Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information. Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1324 - Attaché auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation F/H

Mon, 14 Sep 2026 22:06:18 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation Catégorie : A Corps : IGE BAP : J – Administration et pilotage CDD de 3 ans. Mission : Placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, l’attaché ou l’attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance de la vice-présidente de rattachement. Activités principales : Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente (VP) Recherche, Doctorat et Innovation Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting auprès de la VP Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis Préparation des discours de la VP Présence aux réunions de la VP, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, en lien avec l’administration Interface entre le politique et la direction de l’administration (Direction de la Recherche et de l’Innovation, Collège doctoral…), sur mandat du directeur de cabinet Appui à la présidence sur les dossiers de son domaine d’activité et les dossiers communs à la présidence portés par le directeur de cabinet Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, Conseil de Composantes Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels Conduite de projet sur mandat du directeur de cabinet Cadrage, animation et suivi du projet Coordination des parties prenantes Management transversal Participation à la vie interne du cabinet Partage de l’actualité, des priorités et sujets à l’agenda de la présidence Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité Participation aux réunions du cabinet

Connaissances transversales requises : Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et européens Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus. Anglais nécessaire Savoir-faire : Excellent rédactionnel Grande capacité d’analyse et de synthèse Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes Savoir-être : Grande disponibilité et réactivité Force de proposition Rigueur et conscience professionnelle Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie Excellent relationnel et sens du travail en équipe Résistance au stress
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1286 - Chargé du traitement des publications F/H

Mon, 14 Sep 2026 22:05:51 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Technicien-ne de fabrication d'édition et de graphisme
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications Catégorie : B Corps : TECH BAP : F CDD de 3 ans. Mission : Le technicien ou la technicienne a pour mission d’assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l’Idex. Il/elle travaille sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur’Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l’éditeur ou de l’éditrice chargée de projet (MNHN). Activités principales : Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction) Structurer les contenus en vue d’une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes) Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.) Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme Intégrer les articles à la plateforme Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme Assurer l’enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub) S’assurer du bon référencement de ces publications Créer et enrichir des DOI CrossRef S’assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la BSU lorsqu’elles ne sont pas du ressort de l’éditeur

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus Connaissance des enjeux de la science ouverte Savoir-faire transversaux : Maîtrise de la chaîne éditoriale Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (XML-TEI, PAO, etc.) Capacité à travailler en équipe Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l’édition Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Savoir-être : Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à actualiser ses connaissances Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 1 - Niveau élémentaire (A1)

2026-1420 - Préparateur en Expérimentation Scientifique Plateau Technique F/H

Thu, 10 Sep 2026 22:12:25 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Technicien-ne biologiste
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Préparateur-trice en Expérimentation Scientifique Plateau Technique Catégorie : B Corps : TECH BAP : A Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Le/la technicien-ne rejoindra l’équipe de préparation de l’un des plateaux techniques où il/elle participera à la préparation et au déroulement de travaux pratiques (TP) ainsi qu’au bon fonctionnement et à l’organisation générale du plateau. Le cas échéant, il/elle participera à des tâches transversales concourant au bon fonctionnement du service. Mise au point/Installation : Participation à l’organisation, la préparation et la mise en place d’enseignements pratiques Participation au montage/démontage des postes de manipulation, à l’installation du matériel dans les salles, à l’entretien spécifique des salles et du matériel Interaction avec les autres personnels du plateau technique et les enseignants Contribution à la gestion des stocks, prévision des achats de matériels biologiques et produits chimiques Contribution à l’organisation, la maintenance et les décisions d’achat de matériel Préparations techniques : Préparation, stérilisation et répartition de milieux complexes Préparation de tampons et solutions variées D’autres compétences techniques spécifiques seront appréciées (par exemple en histologie, microbiologie, culture cellulaire, expérimentation végétale ou animale…) Suivi documentaire et traçabilité des activités d’organisation et de préparation des enseignements pratiques

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaissance d’un ensemble de techniques de la Biologie au niveau moléculaire, cellulaire et de l’organisme Connaissance des principes de la stérilisation et l’utilisation des appareils dédiés et de laverie. Savoir-faire : Maîtrise et application des réglementations en matière d’hygiène et sécurité Connaissance de l’outil informatique et utilisation des applications principales de bureautique (traitement de texte, tableur, Internet et email) Aptitude à se former à l’utilisation des appareillages et à l’entretien courant du matériel expérimental Aptitude à se former à de nouveaux outils informatiques et bureautiques Savoir-être : Sens du service public Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation, de la coordination et des priorités Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1382 - Ingénieur de prévention des risques F/H

Thu, 10 Sep 2026 22:11:00 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Ingénieur-e de prévention des risques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e de prévention des risques Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). L’ingénieur.e de prévention des risques professionnels contribue activement à la protection des personnes, des biens et de l’environnement au sein de Sorbonne Université. Son rôle est essentiel dans la mise en œuvre d’actions préventives et réactives, en harmonie avec les principes généraux de prévention. L’ingénieur.e contribue à garantir la sécurité des personnels, des étudiant.e.s et de l’environnement, tout en respectant les exigences réglementaires et les bonnes pratiques des laboratoires. Activités principales : Conseiller et apporter son expertise à l’ensemble des directions de l’établissement sur les règles de prévention des risques professionnels Piloter l’évaluation des risques professionnels de l’établissement et assurer le suivi du plan d’action correspondant Participer au suivi des signalements des registres de santé et sécurité au travail de l’université Accompagner les porteurs de projets et les équipes lors de la mise en place ou de la modification d’activités Participer à la conception, l’aménagement et la conformité des laboratoires de confinement Suivre les déclarations administratives liées aux activités et assurer la veille réglementaire spécifique Développer et superviser les procédures liées au transport de matières dangereuses et à l’élimination des déchets dangereux Développer et mettre à disposition des outils de sensibilisation et de communication adaptés Assurer le suivi des dossiers de prévention de l’établissement, protection de l’environnement, ICPE, développement durable, RPS, ATEX, DTA, … Collaborer étroitement au sein de la direction pour une approche globale et cohérente de la prévention au sein de l’université Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité, réaliser des audits/visites de prévention/étude de postes et mettre en place des actions propres pour les résoudre et pour améliorer la prévention des risques Participer aux visites et enquêtes de la F3SCT Assurer le suivi des inspections en matière de prévention des risques de l'établissement Autres activités : Organiser et animer des sessions de formation et d’information Contribuer à l’analyse des accidents/incidents et proposer des actions d’amélioration Participer à l’élaboration des rapports et programmes annuels de prévention des risques professionnels Animer et coordonner le réseau des assistants de prévention et des biologistes référents des laboratoires Apporter son expertise lors des réunions des instances internes de l’université

Compétences techniques et Expertise : Connaître la réglementation en vigueur en matière de santé et sécurité au travail applicable aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche Maîtrise des méthodologies d’évaluation des risques (DUERP, analyse de risques spécifiques, arbre des causes, …) Compétences transversales : Capacité à piloter des projets complexes, à coordonner et à animer des réseaux d’acteurs de prévention Excellentes qualités rédactionnelles pour la production de rapports, procédures et supports de communication Rigueur scientifique, esprit d’analyse et de synthèse Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité Capacités avérées d’analyse, d’organisation, de pédagogie et de communication Sens de l’écoute, rigueur scientifique et esprit d’équipe Pratique des outils bureautiques et de gestion documentaire Savoir-faire : Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations, à appliquer les normes, procédures et règles Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Autonomie tout en s’inscrivant dans un fonctionnement d’équipe Motivation forte pour les enjeux de prévention et de protection de la santé au travail Capacité à rédiger des clauses techniques Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Bon sens de la communication Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1322 - Auxiliaire de puériculture F/H

Tue, 08 Sep 2026 08:55:05 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Auxiliaire de Puériculture Catégorie : B Corps : Tech BAP : G CDD de 3 ans. L’auxiliaire de puériculture exerce au sein d’une équipe composée de professionnels de la petite enfance et d’agent-es en charge des repas et de la propreté. Missions : Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux Identifier, respecter les besoins (physiques, moteurs, affectifs) de chaque enfant Favoriser la socialisation du jeune enfant Établir une relation de confiance avec les parents Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents Prendre en compte la diversité culturelle Communiquer avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants Aménager des espaces de vie (repos, repas, jeux) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie Aider l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice...) Adopter et maintenir des attitudes éducatives Accompagner l'enfant dans une démarche éducative de développement durable Élaboration et mise en œuvre des projets d'activités des enfants Élaborer des projets d'activités en lien avec les projets pédagogiques Organiser et animer des jeux, des ateliers d'éveil et d'expression Réguler les interactions entre les enfants Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène Estimer l'état de santé général de l'enfant Repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant et transmettre au responsable et aux parents Assurer la sécurité, alerter et réagir en cas d'accidents Participation à l'élaboration du projet d'établissement Participer au travail de l'équipe et aux réunions Rendre compte d'observations et d'activités effectuées Favoriser la participation des parents à la vie de l'établissement Encadrer ponctuellement des stagiaires.

Connaissances transversales requises : Connaissance du règlement de fonctionnement de la structure Réglementation applicable dans le domaine de la petite enfance Savoir-faire : Être titulaire du diplôme d’auxiliaire de puériculture Être investi-e fortement dans les activités de la crèche Travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir observer et être à l’écoute Faire preuve d’imagination et de créativité Savoir-faire transversaux : Savoir informer et rendre compte à son binôme et sa hiérarchie Prendre en compte les demandes des parents Savoir être : Grande adaptabilité Savoir communiquer Rigueur Être calme et patient Être disponible
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP

2026-1403 - Chargé de suivi de l'activité de transfert F/H

Mon, 07 Sep 2026 22:03:41 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de suivi de l’activité de transfert Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle du pilotage de la propriété intellectuelle et du transfert, la/le chargé·e de suivi de l’activité de transfert aura pour mission d’assurer l’exécution et le suivi financier des contrats de transfert, ainsi que le partage des revenus d’exploitation. Au travers de compétences comptables et juridiques, elle/il gère l’activité de transfert de technologie d’un portefeuille d’actifs de PI. 1. Assurer l’exécution et le suivi financier des contrats de transfert Réaliser les actions nécessaires pour la facturation et le recouvrement des redevances dues à Sorbonne Université (SU) Mettre en œuvre les démarches nécessaires en cas d’inexécution ou de résiliation de contrats Informer les acteurs internes à SU (DRV, Bureau de la gestion financière, agence comptable, chercheurs) et externes (exploitants, SATT, copropriétaires, …) Enregistrer les contrats de transfert et le suivi comptable de l’activité dans les outils internes de gestion Réaliser la planification budgétaire de l’activité en coordination avec la cheffe du Pôle 2. Assurer le partage des revenus d’exploitation perçus par SU Analyser les documents juridiques en lien avec l’activité de transfert (déclarations d’invention, règlements de copropriété, contrats de transfert, …) Établir les calculs de partage des revenus d’exploitation selon le/les contrat(s) de transfert concerné(s) et réaliser les actions nécessaires pour assurer et suivre leur reversement aux inventeurs, copropriétaires et éventuellement laboratoires, en coordination avec les services concernés 3. Assurer le reporting de l’activité : synthèse d’activités, Mise à jour de tableaux de suivi et de pilotage de l’activité 4. Et en général : Être l’interlocuteur-trice privilégié-e des chercheurs, des chargés de valorisation facultaires, de la SATT Lutech, de la Direction financière, des partenaires publics et privés (…), sur toute question relative à la gestion financière de l’activité de transfert Participer au pilotage du Pôle : amélioration ou création des tableaux de bord, proposition de méthodes de suivi et participation à la montée en compétence des acteurs internes Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs internes et externes à SU Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences Encadrement : NON

Profil souhaité : Formation supérieure (BAC+2/3) Une ou plusieurs expériences en recouvrement ou comptabilité seraient appréciées Nous recherchons un profil ayant un goût et une curiosité prononcée à la fois pour les enjeux de la recherche publique et pour le transfert au monde socio-économique. Connaissances transversales requises : Connaissance générale des règles de la comptabilité publique Connaissance des bases juridiques de l’activité de transfert de technologie serait un plus Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de la valorisation dans les établissements publics de recherche Savoir-faire : Maitrise d’un logiciel de gestion financière, idéalement SIFAC Maitrise des logiciels de bureautique en particulier d’Excel Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches qui lui seront confiées Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Anglais professionnel Savoir-être : Rigueur dans la collecte et le traitement des données Sens des responsabilités Sens de l’écoute et de la communication Disponibilité et réactivité Discrétion professionnelle Avoir l’esprit d’équipe
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1394 - Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H

Sat, 05 Sep 2026 22:09:37 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International : coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions : Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable Organiser l’archivage des conventions Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises : Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) Gestion financière et comptable Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique Droit des contrats Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Élaborer un budget pluriannuel Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Organiser et planifier des priorités de l’équipe Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rédiger des synthèses et des rapports Encadrer et animer une équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité et précision Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Force de proposition Disponibilité et réactivité Aptitude à travailler en équipe
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1392 - Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Sat, 05 Sep 2026 22:09:29 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I. Activités principales : La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle : Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche Planifie et contrôle les activités du bureau Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...) Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances : Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Organisation et fonctionnement de la recherche publique Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Méthodologie de conduite de projet Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Réglementation des financements européens Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières Élaborer un budget pluriannuel Assurer le suivi des dépenses et des recettes Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir gérer les priorités Encadrer / Animer une équipe Savoir représenter l'établissement Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Élaborer des outils d’analyse Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité et précision Capacité à développer une vision stratégique Capacité de prospective et force de proposition Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Disponibilité et réactivité Bon sens relationnel
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1393 - Chef de projet audit interne F/H

Sat, 05 Sep 2026 22:09:24 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef de projet audit interne F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement. Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions : D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU. Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU Définir le plan d’actions pour le déployer Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions Diffuser la culture de la maitrise des risques Conseiller et apporter un appui méthodologique Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation Concevoir le plan de communications/informations Participer à l’animation des communautés de métier transverses Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne. Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU Proposer des plans d’actions Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers Suivre et évaluer Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel Connaitre les méthodes et techniques d’audit Connaitre le management de projet Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis. Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité rédactionnelle Capacité à planifier son activité et à rendre compte Capacité à qualifier des situations Savoir formaliser des rapports et des recommandations Savoir-être : Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité Sens du service public Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1350 - Gestionnaire RH carrière et paie F/H

Sat, 05 Sep 2026 22:09:05 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire RH carrière et paie Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, la/le gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH. La/le gestionnaire RH est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agents de l’Université quel que soit leur statut. Elle/Il est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement). Activités principales : ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER : Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière Informer et répondre aux demandes des structures internes Faire le lien avec les structures externes ou les services RH de facultés et de l’université ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion Winpaie RH+ : Créer le dossier et le mettre à jour Recueillir les modifications de situations individuelles Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont : Arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié Arrêtés d’imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l’invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l’allocation temporaire d’invalidité et de la majoration pour tierce personne Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite Saisir dans l’application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats ASSURER LA GESTION DE LA PAIE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie Winpaie RH+ Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle) Préparer la mise en paiement des primes et indemnités, Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2 Vérifier les bulletins de paie des agents AUTRES ACTIVITÉS : Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+) Savoir assurer la confidentialité des informations traitées Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir travailler en autonomie et responsabilité. Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l'organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac