Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) / Profil : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)-->C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales

2026-1405 - Attaché auprès du directeur de cabinet F/H

Wed, 22 Jul 2026 22:10:04 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Placé.e sous l'autorité du directeur de cabinet, l’attaché.e contribue à la mise en œuvre et à la valorisation du projet d‘établissement de Sorbonne Université et des orientations stratégiques de la Présidence. En lien étroit avec l’équipe présidentielle, elle / il intervient prioritairement en préparation de la parole institutionnelle et en émergence de projets structurants. Finalité du poste : Accompagner la Présidence dans la préparation de ses prises de parole et de ses productions stratégiques, tout en identifiant, concevant et accompagnant des projets innovants contribuant au rayonnement, à l’attractivité et au développement de l’université. Activités principales : 1. Préparation de la parole de l’équipe présidentielle Rédiger des discours, allocutions, éditoriaux, tribunes, préfaces, messages institutionnels et interventions de l’équipe présidentielle Préparer notes de contexte, argumentaires, fiches de préparation et éléments de langage en amont des rendez-vous institutionnels Rédiger des notes d’aide à la décision, notes de synthèse et contribuer à concevoir des outils d’analyse en pilotage, suivi et évaluation Assurer une veille sur les enjeux universitaires Veiller à la cohérence des productions écrites avec le projet stratégique et les valeurs de l’université 2. Émergence de projets stratégiques Identifier des opportunités de développement en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et de la présidence Concevoir et accompagner la préfiguration de projets émergents à fort impact pour l’établissement Élaborer des études d’opportunité, notes de cadrage, feuilles de route et propositions d’organisation Assurer la coordination des acteurs concernés jusqu’à la phase de lancement des projets. Favoriser l’émergence d’initiatives innovantes en cohérence avec ;e projet d’établissement et en lien avec les grandes transitions, les politiques d’enseignement supérieur et les priorités nationales et européennes. Contribuer au développement de la stratégie de diplomatie scientifique de l’université. Participer à la valorisation de la francophonie comme vecteur de coopération universitaire 3. Appui au Directeur de cabinet Contribuer à la coordination et à la préparation. des dossiers stratégiques portés par le cabinet. Réaliser des analyses, benchmarks, études prospectives Participer au suivi des priorités présidentielles et à la coordination de dossiers transversaux. Apporter un appui ponctuel à la préparation des déplacements, événements et rencontres institutionnelles de la Présidence. Conduite de projets : Oui Encadrement : Non

Profil recherché Formation Diplôme de niveau Master (ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, politiques publiques, communication publique, journalisme, lettres, droit public ou domaine équivalent. Expérience - Expérience haute en rédaction d’écrits de qualité destinés à la mise en oralité et à l’analyse stratégique quantitative et qualitative - Expérience significative dans un cabinet et/ou une direction générale d’institution publique, d’établissement d’enseignement supérieur, d'organisme de recherche ou une structure intervenant dans les affaires publiques ou les relations institutionnelles. - Expérience significative en conduite de projets stratégiques Connaissances transversales requises: Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Connaissance des politiques publiques nationales et européennes. Compréhension des enjeux scientifiques, académiques nationaux et internationaux. Intérêt marqué pour les questions de diplomatie scientifique Savoir-faire Excellence rédactionnelle et éditoriale. Très forte capacité d’analyse et de synthèse Aptitude à transformer des orientations stratégiques en documents opérationnels Expertise en conception et coordination de projets transversaux Capacité avérée en animation de partenariats et de réseaux Très bonne maîtrise des outils bureautiques Savoir-être Sens de l’État et du service public. Loyauté institutionnelle. Discrétion et sens aigu de la confidentialité. Esprit d’initiative et créativité. Curiosité intellectuelle. Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints. Excellentes qualités relationnelles. Diplomatie et sens du collectif.
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1370 - Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Mon, 20 Jul 2026 06:00:07 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents. Activités principales : Administrer le SGB Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail Paramétrage du SGB en fonction des besoins Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés Rédaction de la documentation Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU Activités liées aux outils informatiques Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions Participation à la mise en œuvre d’applications associées Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités Coordonner l’activité de formation autour du SGB Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle Participation à la communication interne Autres activités : Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Maîtrise de l’anglais Savoir-faire : Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) Connaître les techniques de gestion de projet Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information. Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1360 - Responsable du pôle relation et service à l'usager F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:05:20 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du pôle relation et service à l’usager Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la responsable du Service Relation et Service à l’Usager pilote, organise et coordonne l’activité du service afin de garantir la qualité de service aux usagers et le bon fonctionnement des secteurs du Campus Pierre et Marie Curie. Il/elle encadre les chef.fes de secteur et les agents du contrôle prestation, suit la performance du pôle et contribue à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations en lien avec les orientations de la DLM. Activités principales : Piloter et coordonner l’activité du Service Relation et Service à l’Usager Rédiger et mettre à jour les procédures liées aux activités du service Superviser l’activité des chef.fes de secteur et des agents du Contrôle Prestation dans le suivi des travaux et des interventions Organiser une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et environnementales Analyser le fonctionnement des secteurs et proposer des actions d’amélioration et d’évolution Organiser et animer les réunions de pilotage du service Coordonner les relations avec les services de la DLM et les usagers institutionnels Garantir la qualité du traitement des demandes et la fiabilité des données dans la GMAO et le GLPI Assurer la qualité de service aux usagers et piloter les actions d’amélioration Organiser la circulation de l’information auprès des agents du service Superviser le suivi des prestations externalisées et leur conformité Piloter le budget du service et optimiser les coûts Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité Organiser la gestion et la fiabilisation des données de référence du service Participer aux visites des commissions de sécurité de la préfecture de Police Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) A noter, qu’à moyen-long terme des réorganisations entre les services de la DLM sont prévues. Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 17 agents : 1 A ; 7 B ; 9 C

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de la DLM Méthodologie de la logistique et gestion de services sur sites Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité applicable aux établissements recevant du public Principes et règles des marchés publics Notions de finances publiques et de gestion budgétaire Connaissance des outils de gestion et de suivi d’activité (GMAO, tableaux de bord, bases de données) Méthodologie de conduite de projet Connaissance des enjeux de qualité de service aux usagers Principes de management et d’organisation du travail Savoir-faire : Piloter et organiser l’activité d’un service Encadrer et animer une équipe Planifier les activités et définir des priorités Conduire et accompagner des projets Définir, formaliser et faire évoluer des procédures Élaborer et suivre un budget Piloter des prestataires et évaluer la qualité des prestations Définir et analyser des indicateurs d’activité Produire des analyses et des documents d’aide à la décision Conduire des réunions et animer des instances de pilotage Gérer des situations complexes ou sensibles Coordonner des acteurs multiples Organiser la circulation de l’information au sein d’un service Savoir être : Organiser son activité et celle du service Travailler en équipe et en transversalité Analyser des situations et rendre compte de manière synthétique Faire preuve de réactivité et d’adaptation Travailler en autonomie Faire preuve de rigueur Adopter une posture professionnelle et un sens du service aux usagers Faire preuve de discrétion professionnelle
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1375 - Responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique F/H

Thu, 16 Jul 2026 13:38:09 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Acteur ou actrice de la stratégie de développement de l'offre de formation continue, le/la responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique a pour mission principale de concevoir, structurer et faire évoluer les dispositifs pédagogiques de Sorbonne Université et des partenaires du projet GOAL@SU, membres de l'Alliance Sorbonne Université. Il/elle pilote la transformation pédagogique et numérique des formations continues, accompagne les équipes enseignantes dans l'innovation pédagogique et manage une équipe de 3 personnes : ingénieur.es, concepteur.trices pédagogiques ou chargé.es de certification. Activités principales : Piloter la conception et le développement des dispositifs de formation continue, en présentiel, à distance et en modalité hybride, en cohérence avec la stratégie de Sorbonne Université et des partenaires du projet GOAL@SU Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique de pédagogie numérique au sein de la Direction de la formation tout au long de la vie Accompagner les responsables pédagogiques et les enseignants-chercheurs dans la conception et la médiatisation de leurs formations Superviser la production de ressources pédagogiques numériques (modules e-learning, capsules vidéo, activités interactives) et veiller à leur qualité et leur cohérence Piloter le déploiement et l'usage des outils numériques pédagogiques, notamment la plateforme LMS (projet en ours), en lien avec les services informatiques et les facultés et écoles Assurer une veille active sur les évolutions pédagogiques, les technologies éducatives et les pratiques innovantes en formation continue Participer à la démarche qualité (Qualiopi) en garantissant la conformité des dispositifs pédagogiques aux référentiels en vigueur Contribuer à l'analyse des indicateurs de performance pédagogique et proposer des axes d'amélioration continue Représenter la direction dans les instances et groupes de travail liés à la pédagogie numérique au sein de l'Alliance Sorbonne Université Le/la responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique pourrait être amené à manager une équipe (ingénieur.es, concepteur.trices pédagogiques et chargé.es de certification). Il/elle organise et coordonne leurs activités, assure leur montée en compétences et veille à la cohérence et à la qualité des productions réalisées.

Connaissances : Connaissance approfondie de l'ingénierie pédagogique et des méthodologies de conception de formation Maîtrise des outils et plateformes numériques dédiés à la formation (Moodle, LMS, outils auteurs, classes virtuelles) Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle continue et des exigences qualité (Qualiopi) Capacité à analyser les besoins pédagogiques et à y apporter des réponses adaptées et innovantes Connaissance des standards de certification et de reconnaissance des compétences (RNCP, RS, blocs de compétences, micro-certifications) Maîtrise des principes de gestion de projet appliqués à l'ingénierie pédagogique Capacité à s'exprimer en anglais dans un cadre professionnel Savoir-faire : Concevoir et structurer des dispositifs de formation continue adaptés aux besoins des publics professionnels Piloter la transformation pédagogique numérique d'une offre de formation et le déploiement d’une plateforme d’apprentissage numérique Accompagner et former les équipes enseignantes à l'innovation pédagogique Superviser la production de contenus pédagogiques numériques de qualité Manager une équipe et coordonner les activités des membres dans un objectif commun Assurer le suivi qualité des dispositifs pédagogiques et proposer des améliorations Gestion de projets pédagogiques complexes et multi-acteurs Savoir-être : Sens de l'écoute et capacité à accompagner le changement auprès des équipes enseignantes Leadership et capacité à animer et fédérer une équipe Rigueur et organisation dans la conduite de projets pédagogiques complexes Sens de l'initiative et de la créativité dans la conception de dispositifs innovants Esprit d'analyse et de synthèse Grande adaptabilité et capacité à travailler en environnement multi-partenarial Profil : Le/la responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique doit justifier d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de l'ingénierie pédagogique et de la formation numérique, incluant au moins une première expérience d'encadrement d'équipe. Diplôme de niveau bac+5 (souhaité) en ingénierie pédagogique, sciences de l'éducation, technologies éducatives ou domaine équivalent souhaité, avec une bonne connaissance du marché de la formation professionnelle continue et de ses enjeux.
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1389 - Directeur-trice adjoint-e des ressources humaines en charge de l'accompagnement des collectifs F/H

Thu, 16 Jul 2026 09:30:59 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le / la directeur.rice adjoint.e a pour mission de : Coordonner les équipes et participer au collectif de direction afin de répondre à l’évolution des besoins à moyen terme en matière de compétences, développer l’attractivité et la capacité à fidéliser les personnels, intégrer les métiers émergents, la préservation des métiers qui risquent de disparaître, ainsi que l’adaptation du travail aux nouveaux enjeux et nouvelles technologies Contribuer à la mise en place d’une fonction RH qui sécurise, cadre des règles RH pour toutes et tous, fiabilise et harmonise Participer au pilotage de la politique RH de l’établissement Piloter et superviser l’activité de la direction adjointe accompagnement des collectifs de travail et des agents Encadrement et accompagnement des équipes du pôle : formation et accompagnement, prévention des RPS, mission égalité Supervision de l’élaboration du prochain plan de formation autour des enjeux de transitions et d’usages de l’intelligence artificielle : organisation de l’offre par une approche de publics et de compétences, renforcement des parcours, proposition d’orientations stratégiques Suivi des projets de dématérialisation, avec les équipes SIRH et la direction des systèmes d’information, et conduite de l’évolution des différents outils pour piloter en continu Animation de temps d’échange au sein du pôle, au sein de la fonction RH et avec les usagers pour adapter l’offre Réalisation de bilans et de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation et la transversalité Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de l’accompagnement, de la formation professionnelle, proposer des pistes d’évolution des dispositifs existants Animer des actions et réseaux et développer des partenariats internes et externes pour répondre aux besoins des encadrants, des collectifs, des agents et des enseignants-chercheurs Porter des politiques RH inclusives face aux enjeux de maintien dans l’emploi, de prévention de l’usure professionnelle de discrimination, de santé et de qualité de vie au travail et plus globalement intégrer la dimension RSE Imaginer et développer des dispositifs qui permettent de rassembler et d’innover Coordonner et piloter la diffusion de l’information et la communication du pôle « accompagnement » Développer les partenariats internes et externes pour accompagner l’ensemble des équipes dans le développement de leurs compétences Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des processus et des supports de communication visant à valoriser l’offre d’accompagnement Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeu Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière Assurer la coordination au sein de la direction pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux de GPEEC et de formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Management d’équipe, conduite du changement, animation de réseaux Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets transversaux et la gestion de situations complexes Capacité d’analyse et de synthèse Capacité à hiérarchiser et prioriser pour proposer des solutions adaptées aux besoins et faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et animer des réunions Capacité à communiquer et à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Grand sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1390 - Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement F/H

Fri, 10 Jul 2026 14:12:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Au sein du futur service « formation et accompagnement », le ou la responsable du pôle imagine des modalités de formation adaptées aux publics et aux besoins, et a pour missions de : Piloter et superviser l’activité du pôle développement et innovation Encadrement et accompagnement des personnels affectés au sein du pôle (chefs de projets formation, ingénieur pédagogique, apprenti) en veillant à la répartition, au suivi et à la réalisation des missions et tâches confiées (portefeuilles Management, EC, RSE, projets numériques), supervision des projets Suivi des actions d’administration, de développement, d’évolution et de mise à jour des outils numériques : plateforme e-formation, Geforp, e-learning… en lien avec le service SIRH, la direction des systèmes d’information et l’ingénieur pédagogique Animation des réunions hebdomadaires au sein du pôle et réalisation de bilans de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de la formation professionnelle pour déceler toutes les innovations et transformations dans ce domaine et faire évoluer les dispositifs existants Proposer et concevoir des dispositifs innovants pilotes Animer des actions et réseaux en lien avec l’innovation RH et développer des partenariats internes et externes (appels à projets, mutualisation etc.) Coordonner et piloter les actions de communication du service de la formation Accompagner l’ensemble des équipes du service dans le développement de leurs compétences en lien avec la communication du service (maîtrise des outils, règles à respecter, choix dans les supports de communication etc.) Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des supports de communication visant à valoriser l’offre du service (flyers, catalogue, infographies, actualités et pages intranets, newsletters etc.) Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeux en lien avec les chefs de projets référents des actions Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière des actions de formation du pôle (contractualisation avec les prestataires, engagements et services faits, suivi des marchés publics en lien avec l’activité du pôle etc.) Assurer la coordination avec le pôle de gestion des formations pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse, sécurisée et harmonisée au sein du service.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets de formation innovants Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins, définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter Qualités rédactionnelles confirmées (notes, rapports, documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires, relecture story-boards) Capacité à hiérarchiser, prioriser, proposer des solutions adaptées aux besoins, faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et réunions, encadrer hiérarchiquement une équipe, coordonner des équipes projets et animer des groupes de travail et des réseaux professionnels Capacité à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1394 - Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H

Tue, 07 Jul 2026 22:12:14 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International : coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions : Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable Organiser l’archivage des conventions Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises : Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) Gestion financière et comptable Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique Droit des contrats Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Élaborer un budget pluriannuel Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Organiser et planifier des priorités de l’équipe Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rédiger des synthèses et des rapports Encadrer et animer une équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité et précision Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Force de proposition Disponibilité et réactivité Aptitude à travailler en équipe
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1328 - Chef du pôle Projets Systèmes et Exploitation F/H

Tue, 07 Jul 2026 11:57:39 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe du pôle Projets Systèmes et Exploitation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la responsabilité directe du chef de service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de garantir la performance, la sécurité, et la disponibilité des systèmes logiciels, d’organiser et de superviser l’activité de l’équipe technique en assurant une communication fluide avec les autres services. Activités principales : Encadrer et animer le pôle Projets Systèmes et Exploitation Organiser et prioriser le travail de l’équipe (définition, suivi, compte-rendu à la hiérarchie) Élaborer les plans de charges en termes de ressources humaines et de délais Suivre les objectifs fixés à l’équipe et améliorer la productivité Définir les règles de gestion de la documentation technique et sa mise en œuvre Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe et en rendre compte Gérer le portefeuille projets du pôle Établir et suivre des tableaux de bord (interne et externe) Réaliser les appels d’offres couvrant le périmètre de l’équipe (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises) en lien avec le Service Administration Finances et Commande Publique de la DSI Identifier et développer des compétences des agents de l’équipe Contribuer au développement et à l’épanouissement professionnel des agents Organiser une veille technique Rendre compte au chef du service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Windows Server et Linux (Debian/RedHat) Connaissance de la famille de protocoles TCP/IP Connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux Connaissance des procédures de sauvegarde des données et des contraintes de sécurité Connaissance des technologies liées à l’automatisation des configurations (Ansible) Connaissance des concepts des systèmes de bases de données relationnelles Connaissance des technologies des serveurs d’application (SAP, Apache/Tomcat…) Connaissance des services d’authentification centralisés (CAS, Shibboleth, Kerberos) Connaissance des technologies liées aux annuaires (Active Directory, OpenLDAP) Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies de conteneurisation (Docker) Connaissance des exigences en termes de sécurité informatique Connaissance des fondamentaux ITIL Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonomie, disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise de parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1392 - Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Mon, 06 Jul 2026 22:11:22 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I. Activités principales : La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle : Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche Planifie et contrôle les activités du bureau Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...) Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances : Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Organisation et fonctionnement de la recherche publique Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Méthodologie de conduite de projet Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Réglementation des financements européens Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières Élaborer un budget pluriannuel Assurer le suivi des dépenses et des recettes Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir gérer les priorités Encadrer / Animer une équipe Savoir représenter l'établissement Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Élaborer des outils d’analyse Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité et précision Capacité à développer une vision stratégique Capacité de prospective et force de proposition Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Disponibilité et réactivité Bon sens relationnel
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1393 - Chef de projet audit interne F/H

Mon, 06 Jul 2026 22:11:13 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef de projet audit interne F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement. Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions : D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU. Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU Définir le plan d’actions pour le déployer Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions Diffuser la culture de la maitrise des risques Conseiller et apporter un appui méthodologique Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation Concevoir le plan de communications/informations Participer à l’animation des communautés de métier transverses Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne. Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU Proposer des plans d’actions Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers Suivre et évaluer Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel Connaitre les méthodes et techniques d’audit Connaitre le management de projet Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis. Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité rédactionnelle Capacité à planifier son activité et à rendre compte Capacité à qualifier des situations Savoir formaliser des rapports et des recommandations Savoir-être : Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité Sens du service public Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1391 - Chargé de pilotage et de suivi des RPS F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:09:30 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de pilotage et de suivi des RPS Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines Catégorie : A Corps : Ingénieur-e d’études ou attaché des administrations de l’Etat BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 01/09/2026. Missions principales : Assurer un suivi de l’instruction des signalements de risques psychosociaux au portail et au registre santé et sécurité au travail en relation avec les différents acteurs d’écoute et les DRH facultaires en charge de l’instruction : s’assurer de la prise en charge des signalements et de la mise en œuvre des préconisations, établir des indicateurs pour le RSU et le rapport annuel de prévention des risques professionnels Animer le réseau des acteurs d’écoute :Coordonner et animer les réunions Concevoir et animer des ateliers d’échanges de pratiques Concevoir et animer des formations et sensibilisation aux RPS pour différents publics Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs d’écoute et des personnels de l’université Conduire et/ou collaborer aux projets de l’établissement qui relèvent de la prévention de risques psychosociaux Accompagner les encadrants et les acteurs d’écoute en matière de prévention des RPS Animer des formations à l’évaluation et la prévention des risques psychosociaux Participer à la F3SCT et au CSA Conduite de projet : oui Encadrement : non

De formation supérieure de niveau Master 2 en psychologie ou sociologie du travail (souhaité), déjà formé.e à la prévention et l’évaluation des risques psychosociaux Connaissances transversales requises : Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Connaitre la réglementation sur la santé au travail et la prévention des risques psychosociaux Savoir-faire : Savoir animer un réseau Savoir assurer un management fonctionnel Savoir concevoir et animer une formation Analyser un projet, des situations individuelles et collectives de travail Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision Capacité à expliquer le cadre dans lequel s’inscrivent les actions menées Capacité à organiser et coordonner Savoir être : Réactivité et leadership, Initiative et dynamisme, implication professionnelle Qualité d’écoute et capacité à gérer la charge émotionnelle liée aux situations individuelles et collectives rencontrées Sens de la confidentialité Capacité à s'intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace. Excellent relationnel Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action et capacité à rendre compte Approche positive de la résolution de problèmes complexes
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1373 - Responsable du pôle recrutement F/H

Tue, 30 Jun 2026 13:53:27 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Sous la responsabilité du chef du service concours, mobilité et recrutement, le ou la responsable du pôle recrutement est chargé-e de la conduite des missions du pôle dans le respect de la politique RH de l’établissement. Il/elle coordonne et organise les activités de l’équipe afin de garantir la meilleure qualité de service. Il/elle assure la mise en œuvre du plan de recrutement des directions universitaires de Sorbonne Université. Il/elle est le/la référent-e recrutement des directions interfacultaires et le/la correspondant-e handicap de Sorbonne Université. Activités principales : Recrutement : Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement des directions interfacultaires par mobilité, interne, externe ou par contrat Assurer l’encadrement des agents du pôle recrutement et coordonner l’ensemble du processus recrutement Participer et mener les entretiens de recrutement avec les candidats et directions Conseiller, accompagner les directions et services interfacultaires dans le cadre de leurs recrutements, dans l’application de la règlementation en vigueur et des procédures internes CDI : Piloter la procédure de CDIsation des agents BIATSS de l’Université en lien avec les services demandeurs et les DRH facultaires Participer aux commissions CDI en tant que représentant la DRH au sein des commissions et formaliser les comptes rendus / avis des commissions Référent-e Handicap : En qualité de référent-e handicap, favoriser le recrutement, l’accueil et l’accompagnement des agents en situation de handicap, interlocuteur-trice des agents dans ce cadre, en lien avec le bureau handicap Activités transversales et projets : Contribution à la révision annuelle des effectifs des directions interfacultaires en lien avec le pilotage de la masse salariale Animer des actions de formation, notamment dans le cade la campagne de mobilité interne : animer des ateliers mobilité pour les agents et des formations pour les chefs de services de Sorbonne Université Participer/animer le réseau des chargés de recrutement de l’établissement Développer les voies de recrutement au sein des direction interfacultaires Développer la marque employeur : Valoriser l’offre de recrutement de Sorbonne Université, élaborer des contenus, des supports de communication, en vue de renforcer la qualité du processus de recrutement, la visibilité des offres, pour attirer et recruter les talents afin de répondre aux besoins de l’établissement Définir et mettre en place une stratégie de sourcing : jobboards, réseaux sociaux, presse, écoles, chasse de tête, etc. Contribuer et être force de proposition sur les projets de modernisation des process de recrutements et participer à la mise en place de FTAP Assurer la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des indicateurs liés aux activités du pôle

Connaissances transversales : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement des EPSCP Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : Compétences managériales Excellent rédactionnel Capacité à créer des conditions favorables à un entretien Capacité d’organisation Autonomie Rigueur Savoir-faire transversaux : Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services et sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement) Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à structurer et à synthétiser l’information (rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, comptes rendus…) Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Savoir être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Réactivité Organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Bonne résistance au stress Conduite de projets : Non Encadrement : Oui (6 A ; 1 B)
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1386 - Chef de service adjoint SIRH F/H

Tue, 30 Jun 2026 07:00:05 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe de service adjoint SIRH Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, la ou le chef-fe de service adjoint pilote l’administration et l’utilisation du SIRH au sein de Sorbonne Université. Elle ou il encadre le pôle « Assistance et Evolutions SIRH», une équipe de 3 agents qui assurent l’assistance de niveau 1, résolvent les dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil et garantissent l’harmonisation des pratiques d’utilisation de l’outil. Elle ou il organise le pôle « Assistance et Evolutions SIRH » afin qu’elle puisse répondre aux évolutions réglementaires dans la gestion de ressources humaines. Elle ou il suit les plannings de livraison des évolutions du logiciel par l’éditeur ainsi que la bonne livraison des évolutions demandées. Activités principales : Encadrer l’équipe d’assistance SIRH Organiser les clôtures de paie afin qu’elles se déroulent sans risque Étudier les demandes d’évolutions demandées par les gestionnaires RH Estimer la priorité des diverses demandes reçues (extractions, analyses,..) Proposer des actions de mise en qualité des données du logiciel Participer à l’activité d’assistance pour permettre une prise congé partagée au sein du pôle Remplacer le chef de service et représenter le service le cas échéant Autres activités : Participer aux instances interne à SU avec la DSI Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d’exploitation des données RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Gestion des ressources humaines dans une université Encadrement Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Exploitation de bases de données SQL Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Connaissances des diverses campagnes RH organisées au sein d’une université Pilotage de projets SIRH Exploiter et fiabiliser des données RH Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1382 - Ingénieur de prévention des risques F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:11:15 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Ingénieur-e de prévention des risques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e de prévention des risques Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). L’ingénieur.e de prévention des risques professionnels contribue activement à la protection des personnes, des biens et de l’environnement au sein de Sorbonne Université. Son rôle est essentiel dans la mise en œuvre d’actions préventives et réactives, en harmonie avec les principes généraux de prévention. L’ingénieur.e contribue à garantir la sécurité des personnels, des étudiant.e.s et de l’environnement, tout en respectant les exigences réglementaires et les bonnes pratiques des laboratoires. Activités principales : Conseiller et apporter son expertise à l’ensemble des directions de l’établissement sur les règles de prévention des risques professionnels Piloter l’évaluation des risques professionnels de l’établissement et assurer le suivi du plan d’action correspondant Participer au suivi des signalements des registres de santé et sécurité au travail de l’université Accompagner les porteurs de projets et les équipes lors de la mise en place ou de la modification d’activités Participer à la conception, l’aménagement et la conformité des laboratoires de confinement Suivre les déclarations administratives liées aux activités et assurer la veille réglementaire spécifique Développer et superviser les procédures liées au transport de matières dangereuses et à l’élimination des déchets dangereux Développer et mettre à disposition des outils de sensibilisation et de communication adaptés Assurer le suivi des dossiers de prévention de l’établissement, protection de l’environnement, ICPE, développement durable, RPS, ATEX, DTA, … Collaborer étroitement au sein de la direction pour une approche globale et cohérente de la prévention au sein de l’université Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité, réaliser des audits/visites de prévention/étude de postes et mettre en place des actions propres pour les résoudre et pour améliorer la prévention des risques Participer aux visites et enquêtes de la F3SCT Assurer le suivi des inspections en matière de prévention des risques de l'établissement Autres activités : Organiser et animer des sessions de formation et d’information Contribuer à l’analyse des accidents/incidents et proposer des actions d’amélioration Participer à l’élaboration des rapports et programmes annuels de prévention des risques professionnels Animer et coordonner le réseau des assistants de prévention et des biologistes référents des laboratoires Apporter son expertise lors des réunions des instances internes de l’université

Compétences techniques et Expertise : Connaître la réglementation en vigueur en matière de santé et sécurité au travail applicable aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche Maîtrise des méthodologies d’évaluation des risques (DUERP, analyse de risques spécifiques, arbre des causes, …) Compétences transversales : Capacité à piloter des projets complexes, à coordonner et à animer des réseaux d’acteurs de prévention Excellentes qualités rédactionnelles pour la production de rapports, procédures et supports de communication Rigueur scientifique, esprit d’analyse et de synthèse Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité Capacités avérées d’analyse, d’organisation, de pédagogie et de communication Sens de l’écoute, rigueur scientifique et esprit d’équipe Pratique des outils bureautiques et de gestion documentaire Savoir-faire : Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations, à appliquer les normes, procédures et règles Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Autonomie tout en s’inscrivant dans un fonctionnement d’équipe Motivation forte pour les enjeux de prévention et de protection de la santé au travail Capacité à rédiger des clauses techniques Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Bon sens de la communication Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1365 - Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:09:39 Z

2026-1345 - Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:08:06 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'orientation et d'insertion professionnelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé(e) d'orientation et d'insertion professionnelle Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026. Missions : Assurer l’accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle Activités principales : Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’étude, …) Conseiller et accompagner les publics sur l’ensemble de leur parcours Concevoir et mettre en œuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d’enseignement, ateliers, entretiens, …) Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l’orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP) Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l’OIP Informer et communiquer sur l’offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes et d’animations locales sur les sites de l’Université et à l’extérieur Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie Autres activités : Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants Participer à la réflexion sur les activités du service Concevoir une action de communication Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Connaissances : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle Connaissance générale des dispositifs de formation initiale Connaissance de l'entreprise Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels Compétences métiers : Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement) Maîtriser les techniques de conduite de projet Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse… Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à s’assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Confidentialité Sens de l’écoute
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1378 - Administrateur systèmes et réseaux F/H

Thu, 18 Jun 2026 22:09:03 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Administrateur.trice systèmes et réseaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026. Mission : L’Ingénieur.e aura pour mission de définir les procédures de gestion et d’administrer les composants système, mutualisé entre les deux laboratoires de recherche de dimension internationale, le LMD et le LOCEAN, tous les deux composantes de l’Institut Pierre - Simon Laplace. Il sera également en charge des infrastructures logicielles, du réseau et de sites des systèmes d'information de ces laboratoires. Affecté au LMD, l’ingénieur travaillera dans le service informatique sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service. S’agissant du LOCEAN, il sera rattaché hiérarchiquement au responsable de l’équipe informatique du laboratoire. Activités principales : Planifier, installer, automatiser, superviser et améliorer les processus de production Sécuriser la production (sauvegarder, sécuriser les flux, prévoir et mettre en pratique des solutions de repli ou de contournement (PRA, PCA) Gérer les évolutions et la maintenance des matériels, des logiciels et du système Garantir la livraison des services Gérer l'interconnexion de l'entité avec les réseaux extérieurs et gérer la mobilité des usagers Référencer et documenter les composants liés à l'infrastructure, aux logiciels et leurs liens avec la couche applicative Négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services Assurer la veille technologique sur les différents aspects de l'infrastructure système et de communication (matériels, logiciels, architecture, protocole, mode de transferts) Activités secondaires : Gestion du parc utilisateur fixe et mobile.

Connaissances transversales requises : Architecture et environnement technique du système d’information Techniques de virtualisation (connaissance générale) Diagnostic et résolution de problèmes (maîtrise) Méthodes de mise en production Performance et métrologie (connaissance générale) Langage de programmation Anglais technique (connaissance générale) Savoir-faire : Gérer les situations d’urgence et les priorités Appliquer les techniques du domaine Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique Gérer la sécurité de l’information Travailler en équipe Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire une réunion Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques, des documents de synthèse… Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations Savoir-être : Avoir un bon sens relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1333 - Expert en sciences des données - Spécialité Santé F/H

Sat, 13 Jun 2026 22:12:34 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e en calcul scientifique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Mission : L’Expert-e en Science des données sera amené-e à travailler sur des projets interdisciplinaires en collaboration avec différentes entités de Sorbonne Université (laboratoires, instituts, etc.) et des partenaires industriels. La donnée occupe un rôle central dans ces projets. Le/la titulaire du poste sera amené(e) à participer à leur implémentation et à encadrer des profils juniors dans le cadre de la recherche. Dans le cadre de l'offre de formation proposée par SCAI, le/la titulaire participera également à l'organisation de workshops pour un public non nécessairement scientifique (étudiants, chercheurs, professionnels, etc.). Il/elle aura aussi la possibilité de dispenser des cours de formation initiale via différentes composantes de Sorbonne Université. Activités principales : Contribution au Pôle Ingénierie IA : Participer activement à la structuration et à l'amélioration continue des pratiques du Pôle : revues de code, documentation technique, standardisation des pipelines ML Contribuer à la mutualisation des outils et méthodes au sein du Pôle (frameworks internes, templates de projets, environnements partagés) Participer aux réunions et contribuer à la priorisation collective des travaux Assurer une veille technologique partagée et la restituer régulièrement à l'équipe Collaborer étroitement avec les autres membres du Pôle sur les projets transversaux, en assurant la transmission de compétences et le partage de retours d'expérience Contribuer à l'élaboration de la feuille de route technique du Pôle en lien avec le responsable d'équipe Projets en Science des données : Collaborer avec les enseignants-chercheurs et les cliniciens pour concevoir et implémenter des solutions en sciences des données appliquées à la santé : analyse d'imagerie médicale, traitement de données cliniques, modélisation prédictive à partir de cohortes de patients, NLP sur des corpus biomédicaux Développer des pipelines ML de bout en bout : collecte, prétraitement, modélisation, évaluation, mise en production Contribuer au packaging et à la diffusion des solutions développées (webapp) Assurer la reproductibilité des expériences (versioning de code, tracking d'expérimentations, gestion des données) Suivi de projet : Assurer le suivi opérationnel des projets : jalons, livrables, coordination entre parties prenantes (chercheurs, partenaires, équipe technique) Rendre compte de l'avancement des projets et identifier les risques ou blocages techniques Participer aux réunions de pilotage et contribuer au reporting Formation initiale et continue : Participer au développement de l’offre de formation de SCAI Proposer de nouveaux cours en lien avec les évolutions scientifiques Organiser des workshops pour un public non nécessairement scientifique, en abordant les aspects mathématiques et informatiques Dispenser des cours de formation initiale et superviser des stagiaires dans le cadre de leur formation

Connaissances : Statistiques et machine learning. Expertise d’au moins un des domaines suivants : NLP/LLM, traitement de l’image ou traitement du signal (expertise) Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (expertise) Mathématiques (maîtrise) Programmation Python (expertise) Frameworks de deep learning : PyTorch, HuggingFace Transformers (maîtrise) Outils de versioning et collaboration : Git, GitHub/GitLab (maîtrise) Pratiques MLOps : Docker, CI/CD, expérimentation tracking (connaissance) Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Piloter un projet. Assurer une veille Apporter des réponses à des besoins spécifiques Identifier et restituer de l'information Réaliser des synthèses Communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales : Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif Capacité de prospective Capacité de conceptualisation Créativité / Sens de l'innovation Diplôme réglementaire souhaité - Formation professionnelle si souhaitable : Master, diplôme d'ingénieur Domaine de formation souhaité : statistiques et probabilités, informatique, mathématiques appliquées
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1334 - Expert en sciences des données F/H

Sat, 13 Jun 2026 22:12:25 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e en calcul scientifique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Expert-e en sciences des données Catégorie : A Corps : IGE BAP : E CDD de 24 mois. Mission : L’Expert-e en Science des données sera amené-e à travailler sur des projets interdisciplinaires en collaboration avec différentes entités de Sorbonne Université (laboratoires, instituts, etc.) et des partenaires industriels. La donnée occupe un rôle central dans ces projets. Le/la titulaire du poste sera amené-e à participer à leur implémentation et à encadrer des profils juniors dans le cadre de la recherche. Dans le cadre de l'offre de formation proposée par SCAI, le/la titulaire participera également à l'organisation de workshops pour un public non nécessairement scientifique (étudiants, chercheurs, professionnels, etc.). Il/elle aura aussi la possibilité de dispenser des cours de formation initiale via différentes composantes de Sorbonne Université. Activités principales : Contribution au Pôle Ingénierie IA : Participer activement à la structuration et à l'amélioration continue des pratiques du Pôle : revues de code, documentation technique, standardisation des pipelines ML Contribuer à la mutualisation des outils et méthodes au sein du Pôle (frameworks internes, templates de projets, environnements partagés) Participer aux réunions et contribuer à la priorisation collective des travaux Assurer une veille technologique partagée et la restituer régulièrement à l'équipe Collaborer étroitement avec les autres membres du Pôle sur les projets transversaux, en assurant la transmission de compétences et le partage de retours d'expérience Contribuer à l'élaboration de la feuille de route technique du Pôle en lien avec le responsable d'équipe Projets en Science des données : Collaborer avec les enseignants-chercheurs pour concevoir et implémenter des solutions en sciences des données : NLP/LLM, traitement du signal ou de l'image Développer des pipelines ML de bout en bout : collecte, prétraitement, modélisation, évaluation, mise en production Contribuer au packaging et à la diffusion des solutions développées (webapp) Assurer la reproductibilité des expériences (versioning de code, tracking d'expérimentations, gestion des données) Suivi de projet : Assurer le suivi opérationnel des projets : jalons, livrables, coordination entre parties prenantes (chercheurs, partenaires, équipe technique) Rendre compte de l'avancement des projets et identifier les risques ou blocages techniques Participer aux réunions de pilotage et contribuer au reporting Formation initiale et continue : Participer au développement de l’offre de formation de SCAI Proposer de nouveaux cours en lien avec les évolutions scientifiques Organiser des workshops pour un public non nécessairement scientifique, en abordant les aspects mathématiques et informatiques Dispenser des cours de formation initiale et superviser des stagiaires dans le cadre de leur formation

Connaissances : Statistiques et machine learning. Expertise d’au moins un des domaines suivants : NLP/LLM, traitement de l’image ou traitement du signal (expertise) Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (expertise) Mathématiques (maîtrise) Programmation Python (expertise) Frameworks de deep learning : PyTorch, HuggingFace Transformers (maîtrise) Outils de versioning et collaboration : Git, GitHub/GitLab (maîtrise) Pratiques MLOps : Docker, CI/CD, expérimentation tracking (connaissance) Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Piloter un projet. Assurer une veille Apporter des réponses à des besoins spécifiques Identifier et restituer de l'information Réaliser des synthèses Communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales : Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif Capacité de prospective Capacité de conceptualisation Créativité / Sens de l'innovation Diplôme réglementaire souhaité - Formation professionnelle si souhaitable : Master, diplôme d'ingénieur Domaine de formation souhaité : statistiques et probabilités, informatique, mathématiques appliquées
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Sat, 13 Jun 2026 22:11:18 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Activités principales : Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.). Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil

Connaissances transversales requises : Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques. Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)