2026-1331 - Assistant formation et conseiller en évolution professionnelle F/H

Mon, 13 Apr 2026 22:11:17 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Activités principales : 1 - Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des demandes de formation hors catalogue : Gérer et suivre la remontée des besoins de formation hors catalogue et compléter les tableaux de suivi afférents Assurer l’instruction et l’analyse des demandes en lien avec la responsable de pôle : adéquation entre l’expression du besoin de l’agent, le besoin du service, les critères de priorisation réglementaires et son impact budgétaire. Prospecter le marché pour identifier les formations et prestataires en capacité de répondre au besoin remonté, dans le respect des règles de la commande publique Notifier aux personnels et à leur responsable les décisions du service formation Assurer l’inscription, la gestion et le suivi régulier administratif et financier des demandes de formation validées Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux demandes de formation hors catalogue Réaliser des bilans annuels Développer des partenariats formation afin d’enrichir l’offre accessible aux personnels via des conventions annuelles 2 - Conseiller en évolution professionnelle : Conseiller, orienter et accompagner les personnels souhaitant mobiliser un dispositif de formation dans le cadre d’un projet d’évolution professionnelle, de reconversion, de mobilité interne ou externe ou de rupture professionnelle Mener les entretiens et rédiger des comptes rendus d’entretiens Accompagner les personnels dans la constitution de leur dossier et instruire les demandes afin de s’assurer de leur éligibilité et du respect du cadre réglementaire Préparer et animer les réunions des comités Rédiger les comptes rendus et notifications à l’issue des comités Assurer l’inscription, la gestion administrative et le suivi financier des dossiers validés en comité Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux projets d’évolution professionnelle Élaborer des bilans annuels Proposer des entretiens post-formation pour accompagner dans la durée les projets Gérer et suivre les opérations de décrémentations des heures de formation sur les comptes personnels de formation des personnels à l’issue de leur formation 3 - Concevoir et piloter les projets du service en lien avec l’accompagnement à l’évolution professionnelle afin d’améliorer la communication et connaissance des dispositifs par les personnels : Concevoir des infographies, flyers et autres documents de communication sur les dispositifs formation pour les matinées institutionnelles et RH Concevoir une documentation générale formalisant l’offre d’accompagnement, les modalités d’accès à cette offre et les ressources et outils pouvant être mobilisés pour la mise en œuvre des projets des agents Participer à des matinées et évènements d’information sur les dispositifs Piloter des projets de mise en valeur des dispositifs (FAQ, interviews, vidéos d'informations etc.)

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Fondamentaux du métier de conseiller en développement RH ou conseiller mobilité carrière Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Orienter et conseiller les agents publics sur les dispositifs réglementaires de formation, de mobilité et d’emploi Très bonne maîtrise informatique et des outils, logiciels et progiciels Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Collecter, exploiter les informations et alimenter les bases de données propres à la formation Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données Faire preuve de rigueur et d'anticipation Savoir travailler en équipe Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation Sens du service public Créativité
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1323 - Chargé de la cartographie des postes et des emplois F/H

Mon, 30 Mar 2026 22:10:12 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonction : Chargé ou chargée de la cartographie des postes et des emplois Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : J2B43 – Assistant-e ingénieur en gestion des ressources humaines CDD de 3 ans. Sous l’autorité du responsable du service Pilotage des Moyens RH, la chargée ou le chargé de la cartographie des emplois contribue à la conception, à la mise à jour et à l’exploitation de la cartographie des emplois de Sorbonne Université. Elle ou il assure la création et à la structuration de la base de données, s’appuie sur les référentiels métiers et emplois et leur articulation avec les dispositifs RH (recrutement, mobilité, concours, formation, rémunération…) afin de faire de la cartographie un outil de pilotage et de suivi des RH. En lien avec l’ensemble des acteurs RH, au cœur des services en charge du pilotage, la cartographie des emplois de Sorbonne Université s’appuiera sur le SIRH pour mettre en place une base de données qui alimente la GPEEC de l’établissement, incluant les enjeux de fiabilisation, d’exhaustivité, d’actualisation ainsi que de pilotage de la masse salariale. Activités principales : Créer la base de données en se fondant sur l’exploitation du SIRH, des campagnes d’emploi ainsi que de tout support ou document existant ou précédemment mis en œuvre (fiches repère, cartographie des facultés…) Élaborer, mettre à jour et fiabiliser une cartographie des emplois et des compétences s’appuyant sur emplois-types, fiches de poste, référentiels métiers, organigrammes, comptes-rendus d’entretiens professionnels, formation professionnelle, mobilité interne et recrutement, indicateurs de pilotage RH) qui permette de suivre les postes et leurs occupant.e.s Classifier et analyser les activités, missions et compétences des postes en lien avec les services RH, les encadrants et les directions opérationnelles Contribuer à l’élaboration d’emplois type et à l’harmonisation des fiches de poste et à leur cohérence avec les référentiels nationaux (REME, REFERENS, ITRF, RIME) Participer à la production d’outils, de tableaux de bord et de supports d’aide à la décision relatifs aux politiques RH (recrutement, rémunération, organisation…) permettant le suivi et la cotation des postes ainsi que l’ajustement de l’échelle fonctionnelle Autres activités : Contribuer aux projets transversaux de la direction des ressources humaines (digitalisation RH, évolution des outils SIRH, professionnalisation des pratiques RH) Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques emplois, métiers, effectifs, exploitation des données RH Participer à la rédaction de notes, guides et de supports de communication interne RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Cadres statutaires et réglementaires applicables aux personnels Gestion et exploitation de bases de données, méthodes et outils de cartographie des postes, emplois et compétences Référentiels métiers et emplois de l’enseignement supérieur et de la recherche (REME, REFERENS, ITRF, RIME…) Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Concevoir des bases de données à partir de requêtes Analyser des activités, des emplois et des compétences pour les regrouper Exploiter et fiabiliser des données RH Élaborer des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

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