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2025-1216 - Gestionnaire administratif de formation F/H

Thu, 23 Jul 2026 12:39:31 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 6 mois. Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels de Sorbonne Université. Missions principales : Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique Organiser les formations Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptions Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance Envoi des convocations par mail, Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires, Lien avec le service financier pour les engagements financiers Évaluation des sessions Saisie des présences et envoi des attestations de présence Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. Diffusion des informations en relation avec l’activité de formation auprès de la communauté Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l’établissement Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l’interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation Gérer et suivre la boite mail partagée du service Gérer quotidiennement le système d’inscription dématérialisé

Connaissances transversales requises : Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’université Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l’organisation Savoir travailler en équipe, sens relationnel Avoir le sens du contact et des relations humaines Être polyvalent-e et posséder des capacités d’adaptation
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1405 - Attaché auprès du directeur de cabinet F/H

Wed, 22 Jul 2026 22:10:04 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Mission : Placé.e sous l'autorité du directeur de cabinet, l’attaché.e contribue à la mise en œuvre et à la valorisation du projet d‘établissement de Sorbonne Université et des orientations stratégiques de la Présidence. En lien étroit avec l’équipe présidentielle, elle / il intervient prioritairement en préparation de la parole institutionnelle et en émergence de projets structurants. Finalité du poste : Accompagner la Présidence dans la préparation de ses prises de parole et de ses productions stratégiques, tout en identifiant, concevant et accompagnant des projets innovants contribuant au rayonnement, à l’attractivité et au développement de l’université. Activités principales : 1. Préparation de la parole de l’équipe présidentielle Rédiger des discours, allocutions, éditoriaux, tribunes, préfaces, messages institutionnels et interventions de l’équipe présidentielle Préparer notes de contexte, argumentaires, fiches de préparation et éléments de langage en amont des rendez-vous institutionnels Rédiger des notes d’aide à la décision, notes de synthèse et contribuer à concevoir des outils d’analyse en pilotage, suivi et évaluation Assurer une veille sur les enjeux universitaires Veiller à la cohérence des productions écrites avec le projet stratégique et les valeurs de l’université 2. Émergence de projets stratégiques Identifier des opportunités de développement en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et de la présidence Concevoir et accompagner la préfiguration de projets émergents à fort impact pour l’établissement Élaborer des études d’opportunité, notes de cadrage, feuilles de route et propositions d’organisation Assurer la coordination des acteurs concernés jusqu’à la phase de lancement des projets. Favoriser l’émergence d’initiatives innovantes en cohérence avec ;e projet d’établissement et en lien avec les grandes transitions, les politiques d’enseignement supérieur et les priorités nationales et européennes. Contribuer au développement de la stratégie de diplomatie scientifique de l’université. Participer à la valorisation de la francophonie comme vecteur de coopération universitaire 3. Appui au Directeur de cabinet Contribuer à la coordination et à la préparation. des dossiers stratégiques portés par le cabinet. Réaliser des analyses, benchmarks, études prospectives Participer au suivi des priorités présidentielles et à la coordination de dossiers transversaux. Apporter un appui ponctuel à la préparation des déplacements, événements et rencontres institutionnelles de la Présidence. Conduite de projets : Oui Encadrement : Non

Profil recherché Formation Diplôme de niveau Master (ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, politiques publiques, communication publique, journalisme, lettres, droit public ou domaine équivalent. Expérience - Expérience haute en rédaction d’écrits de qualité destinés à la mise en oralité et à l’analyse stratégique quantitative et qualitative - Expérience significative dans un cabinet et/ou une direction générale d’institution publique, d’établissement d’enseignement supérieur, d'organisme de recherche ou une structure intervenant dans les affaires publiques ou les relations institutionnelles. - Expérience significative en conduite de projets stratégiques Connaissances transversales requises: Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Connaissance des politiques publiques nationales et européennes. Compréhension des enjeux scientifiques, académiques nationaux et internationaux. Intérêt marqué pour les questions de diplomatie scientifique Savoir-faire Excellence rédactionnelle et éditoriale. Très forte capacité d’analyse et de synthèse Aptitude à transformer des orientations stratégiques en documents opérationnels Expertise en conception et coordination de projets transversaux Capacité avérée en animation de partenariats et de réseaux Très bonne maîtrise des outils bureautiques Savoir-être Sens de l’État et du service public. Loyauté institutionnelle. Discrétion et sens aigu de la confidentialité. Esprit d’initiative et créativité. Curiosité intellectuelle. Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints. Excellentes qualités relationnelles. Diplomatie et sens du collectif.
Qualifications : Level 7 - Master degree level

2026-1341 - Magasinier d'archives F/H

Wed, 22 Jul 2026 11:59:13 Z

Domain / profession : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Magasinier-ière d'archives Catégorie : C Corps : ATRF BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication. Activités principales : Assurer la manutention des collections (transport, réceptions, pilons, refoulements, etc.) Participer au contrôle, au récolement et au classement des documents Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents Assurer le suivi des conditions de conservation dans les magasins (relevés et suivi de l'étalonnage des thermo hygromètres, nettoyage des tablettes, maintenance des déshumidificateurs, etc.) Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, conditionnement, etc.) Mettre en œuvre les règles de sélection et d’échantillonnage des archives publiques Contribuer à la mise à jour des données documentaires

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics Savoir-faire : Maitrise des techniques de manutention Maitrise des outils bureautiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel…) Notions des règles de classement des fonds d’archives Notions des règles et outils de conservation préventive Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les taches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Permis B souhaité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Adaptabilité et autonomie Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2

2026-1388 - Gestionnaire pédagogique et administratif du M2 F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:14:55 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif.ve du M2 Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD d’un an. Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L’équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. Dans ce cadre les deux principales missions associées à ce poste sont : Gestion pédagogique et administrative de plusieurs M2 : assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de quatre parcours de deuxième année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. Gestion et réservation des locaux d’enseignements du département (3 M1 et 13 M2) Activités principales : Assurer le suivi des étudiants inscrits dans les parcours de M2 QuOM/MIO, NPAC, IN, PPF Gestion et réservation des locaux d’enseignements du M1 à distance (PAD), du M1 en anglais (PPM), du M1 en présentiel (PFA) et de l’ensemble des 13 M2 Autres activités : Accueillir, et informer les étudiants et les enseignants Gestion des actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiants Inscriptions administratives des étudiants Gestion des demandes de transferts, d’annulation et de remboursements des droits universitaires Fournir aux enseignants les trombinoscopes des étudiants, les listes des étudiants inscrits Mettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignants Informer les étudiants et les enseignants aux moyens des plateformes numériques Moodle Gestion des inscriptions pédagogiques Recueillir les notes des contrôles et des examens, élaborer les procès-verbaux pour les jurys Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite pour les étudiants de Sorbonne Université et pour ceux inscrits dans d’autres établissements Gérer les stages : saisie des conventions de stage ainsi que des avenants Suivre les Unités d’Enseignement (création, changement d’intitulés, changement d’ECTS, etc.) Recenser les besoins en heures complémentaires Mettre en ligne des informations sur un « site de vie » SPIP Suivre le devenir des anciens étudiants

Connaissances : Techniques d’accueil, Maîtriser l’offre de formation Connaître l’organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaître l’organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD Compétences métiers : Savoir planifier en fonction des priorités Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et au secrétariat administratif et pédagogique (Word, Excel, Casper, SPIP (Web) Moodle) Goût du contact avec les étudiants Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Compétences relationnelles : Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1343 - Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Tue, 21 Jul 2026 13:03:44 Z

Domain / profession : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Apprenti-e en gestion financière et comptable Corps : Apprenti-e Durée contrat : 2 ans A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Au sein du pôle Budget, sous l’autorité de la responsable du pôle, l’apprenti-e est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires. Activités principales : Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses Vérifier l’existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d’identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale Traiter les dossiers d’immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement) Assurer l’interface avec le pôle de gestion financière et l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion) Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire Assurer l’archivage des documents et informations reçus Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du pôle Budget. L’apprenti-e exerce ses activités en interaction avec l’agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.

Connaissances transversales requises : Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP) Procédures administratives et financières Circuits de décision en matière financière et comptable Savoir-faire : Analyser les données financières et comptables Appliquer la réglementation et respecter les procédures Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC Maîtriser et les outils bureautiques Word – Excel – Outlook Savoir rendre compte Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches Trier, hiérarchiser et classer les dossiers Savoir-être : Aptitude à travailler en équipe Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité Sens du relationnel Sens de la confidentialité Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse Force de proposition Bonne expression orale et écrite
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1370 - Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Mon, 20 Jul 2026 06:00:07 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents. Activités principales : Administrer le SGB Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail Paramétrage du SGB en fonction des besoins Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés Rédaction de la documentation Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU Activités liées aux outils informatiques Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions Participation à la mise en œuvre d’applications associées Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités Coordonner l’activité de formation autour du SGB Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle Participation à la communication interne Autres activités : Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Maîtrise de l’anglais Savoir-faire : Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) Connaître les techniques de gestion de projet Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information. Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1359 - Chef d'équipe courrier F/H

Sun, 19 Jul 2026 22:07:50 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chef-fe d’équipe courrier Catégorie : B Corps : TECH BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la chef d’équipe courrier encadre et organise les activités de l’équipe courrier afin d’assurer le bon fonctionnement du service. Il/elle coordonne la réception, le traitement, la distribution et l’expédition du courrier dans le respect des procédures et des délais. Il/elle veille à la qualité du service rendu, au respect des règles de sécurité et au bon usage des outils et équipements. Activités principales : Planifier, organiser et coordonner les activités du service courrier (réception, tri, distribution, expédition) Encadrer et animer l’équipe courrier (répartition des tâches, suivi des activités, accompagnement des agents, campagnes RH) Superviser le traitement du courrier interne et externe, à l’arrivée et au départ Superviser la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis Veiller à la bonne réalisation des opérations d’affranchissement et au suivi des dépenses associées Contrôler le suivi des envois (colis, recommandés) et la fiabilité des outils de traçabilité Gérer les anomalies (erreurs d’adressage, plis non distribués) et mettre en place des actions correctives Assurer l’interface avec les usagers, les services internes et les prestataires externes Contrôler la qualité du service rendu et le respect des délais Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des équipements et matériels utilisés Participer à la gestion des stocks liés à l’activité (fournitures, consommables) Organiser et suivre les prestations réalisées par des intervenants extérieurs Appliquer et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité Identifier les priorités et adapter l’organisation du service en conséquence Assurer le reporting de l’activité auprès de la hiérarchie Assurer un rôle de relais entre la hiérarchie et l’équipe Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du service Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 5 agents : 1B, 4C.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de l’établissement Missions et priorités du service Environnement du site (locaux, accès réglementés, circuits de distribution) Notions de logistique (courrier, accueil, transport, etc.) Règles d’hygiène et de sécurité Contraintes liées aux établissements recevant du public (ERP) Bases en méthodologie logistique Notions en marchés publics et en gestion budgétaire Savoir-faire : Maîtriser les techniques de traitement et de distribution du courrier Encadrer et animer une équipe Utiliser les outils et logiciels de gestion du courrier Appliquer les procédures de suivi des envois Organiser et planifier l’activité selon les priorités Gérer les délais et les priorités Utiliser les équipements de sécurité Rendre compte de son activité Savoir-être : Rigueur et fiabilité Sens de l’initiative Sens de la confidentialité Sens de l’organisation Esprit d’équipe Sens du service Réactivité Capacité d’adaptation
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1360 - Responsable du pôle relation et service à l'usager F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:05:20 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du pôle relation et service à l’usager Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la responsable du Service Relation et Service à l’Usager pilote, organise et coordonne l’activité du service afin de garantir la qualité de service aux usagers et le bon fonctionnement des secteurs du Campus Pierre et Marie Curie. Il/elle encadre les chef.fes de secteur et les agents du contrôle prestation, suit la performance du pôle et contribue à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations en lien avec les orientations de la DLM. Activités principales : Piloter et coordonner l’activité du Service Relation et Service à l’Usager Rédiger et mettre à jour les procédures liées aux activités du service Superviser l’activité des chef.fes de secteur et des agents du Contrôle Prestation dans le suivi des travaux et des interventions Organiser une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et environnementales Analyser le fonctionnement des secteurs et proposer des actions d’amélioration et d’évolution Organiser et animer les réunions de pilotage du service Coordonner les relations avec les services de la DLM et les usagers institutionnels Garantir la qualité du traitement des demandes et la fiabilité des données dans la GMAO et le GLPI Assurer la qualité de service aux usagers et piloter les actions d’amélioration Organiser la circulation de l’information auprès des agents du service Superviser le suivi des prestations externalisées et leur conformité Piloter le budget du service et optimiser les coûts Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité Organiser la gestion et la fiabilisation des données de référence du service Participer aux visites des commissions de sécurité de la préfecture de Police Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) A noter, qu’à moyen-long terme des réorganisations entre les services de la DLM sont prévues. Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 17 agents : 1 A ; 7 B ; 9 C

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de la DLM Méthodologie de la logistique et gestion de services sur sites Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité applicable aux établissements recevant du public Principes et règles des marchés publics Notions de finances publiques et de gestion budgétaire Connaissance des outils de gestion et de suivi d’activité (GMAO, tableaux de bord, bases de données) Méthodologie de conduite de projet Connaissance des enjeux de qualité de service aux usagers Principes de management et d’organisation du travail Savoir-faire : Piloter et organiser l’activité d’un service Encadrer et animer une équipe Planifier les activités et définir des priorités Conduire et accompagner des projets Définir, formaliser et faire évoluer des procédures Élaborer et suivre un budget Piloter des prestataires et évaluer la qualité des prestations Définir et analyser des indicateurs d’activité Produire des analyses et des documents d’aide à la décision Conduire des réunions et animer des instances de pilotage Gérer des situations complexes ou sensibles Coordonner des acteurs multiples Organiser la circulation de l’information au sein d’un service Savoir être : Organiser son activité et celle du service Travailler en équipe et en transversalité Analyser des situations et rendre compte de manière synthétique Faire preuve de réactivité et d’adaptation Travailler en autonomie Faire preuve de rigueur Adopter une posture professionnelle et un sens du service aux usagers Faire preuve de discrétion professionnelle
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1358 - Agent de courrier F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:05:06 Z

Domain / profession : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Opérateur-trice logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Agent-e de courrier Catégorie : C Corps : ATRF BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : L’agent-e de courrier participe au bon fonctionnement du service courrier en assurant le traitement, la circulation et le suivi des flux de courrier et de colis. Activités principales : Assurer le traitement du courrier interne et externe, à l’arrivée comme au départ Organiser la distribution, la collecte et l’expédition du courrier Réaliser l’affranchissement et suivre les dépenses associées Participer aux opérations de mise sous pli Gérer les courriers présentant des erreurs ou insuffisances d’adressage Traiter les plis non distribués et les retourner aux services concernés Assurer le suivi des envois (colis et recommandés) et renseigner les supports de suivi Remettre les courriers recommandés et colis contre signature après contrôle de l’identité, ou déposer un avis de passage Veiller à l’entretien courant du matériel utilisé Accueillir et orienter les usagers ainsi que les livreurs Conduite de projets : Non Encadrement : Non

Connaissances transversales requises : Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement Connaître les missions, orientations et priorités du service Maîtriser le plan du site, les spécificités des locaux et les zones à accès réglementé Avoir des notions de la géographie locale et des circuits de distribution Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public (ERP) Disposer de connaissances générales dans un domaine logistique Connaître les règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits Savoir-faire : Maîtriser les techniques de tri, de distribution et d’expédition du courrier Utiliser les équipements de traitement du courrier (machine à affranchir, outils de suivi, etc.) Utiliser les logiciels et outils de gestion du courrier Appliquer les procédures de traitement et de suivi des envois (colis, recommandés) Vérifier l’identité des destinataires et assurer la remise contre signature Identifier et traiter les anomalies d’adressage ou de distribution Lire et comprendre des notices techniques liées aux équipements utilisés Organiser son activité en fonction des priorités et des flux de courrier Accueillir et orienter les usagers et les livreurs dans le cadre du service courrier Rendre compte de son activité et signaler les dysfonctionnements Savoir-être : Maîtrise de soi Sens de l’organisation Capacité d’adaptation Rigueur et sens du détail Ponctualité et fiabilité Esprit d’équipe Discrétion professionnelle Respect des consignes et des procédures
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2

2026-1375 - Responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique F/H

Thu, 16 Jul 2026 13:38:09 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Acteur ou actrice de la stratégie de développement de l'offre de formation continue, le/la responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique a pour mission principale de concevoir, structurer et faire évoluer les dispositifs pédagogiques de Sorbonne Université et des partenaires du projet GOAL@SU, membres de l'Alliance Sorbonne Université. Il/elle pilote la transformation pédagogique et numérique des formations continues, accompagne les équipes enseignantes dans l'innovation pédagogique et manage une équipe de 3 personnes : ingénieur.es, concepteur.trices pédagogiques ou chargé.es de certification. Activités principales : Piloter la conception et le développement des dispositifs de formation continue, en présentiel, à distance et en modalité hybride, en cohérence avec la stratégie de Sorbonne Université et des partenaires du projet GOAL@SU Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique de pédagogie numérique au sein de la Direction de la formation tout au long de la vie Accompagner les responsables pédagogiques et les enseignants-chercheurs dans la conception et la médiatisation de leurs formations Superviser la production de ressources pédagogiques numériques (modules e-learning, capsules vidéo, activités interactives) et veiller à leur qualité et leur cohérence Piloter le déploiement et l'usage des outils numériques pédagogiques, notamment la plateforme LMS (projet en ours), en lien avec les services informatiques et les facultés et écoles Assurer une veille active sur les évolutions pédagogiques, les technologies éducatives et les pratiques innovantes en formation continue Participer à la démarche qualité (Qualiopi) en garantissant la conformité des dispositifs pédagogiques aux référentiels en vigueur Contribuer à l'analyse des indicateurs de performance pédagogique et proposer des axes d'amélioration continue Représenter la direction dans les instances et groupes de travail liés à la pédagogie numérique au sein de l'Alliance Sorbonne Université Le/la responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique pourrait être amené à manager une équipe (ingénieur.es, concepteur.trices pédagogiques et chargé.es de certification). Il/elle organise et coordonne leurs activités, assure leur montée en compétences et veille à la cohérence et à la qualité des productions réalisées.

Connaissances : Connaissance approfondie de l'ingénierie pédagogique et des méthodologies de conception de formation Maîtrise des outils et plateformes numériques dédiés à la formation (Moodle, LMS, outils auteurs, classes virtuelles) Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle continue et des exigences qualité (Qualiopi) Capacité à analyser les besoins pédagogiques et à y apporter des réponses adaptées et innovantes Connaissance des standards de certification et de reconnaissance des compétences (RNCP, RS, blocs de compétences, micro-certifications) Maîtrise des principes de gestion de projet appliqués à l'ingénierie pédagogique Capacité à s'exprimer en anglais dans un cadre professionnel Savoir-faire : Concevoir et structurer des dispositifs de formation continue adaptés aux besoins des publics professionnels Piloter la transformation pédagogique numérique d'une offre de formation et le déploiement d’une plateforme d’apprentissage numérique Accompagner et former les équipes enseignantes à l'innovation pédagogique Superviser la production de contenus pédagogiques numériques de qualité Manager une équipe et coordonner les activités des membres dans un objectif commun Assurer le suivi qualité des dispositifs pédagogiques et proposer des améliorations Gestion de projets pédagogiques complexes et multi-acteurs Savoir-être : Sens de l'écoute et capacité à accompagner le changement auprès des équipes enseignantes Leadership et capacité à animer et fédérer une équipe Rigueur et organisation dans la conduite de projets pédagogiques complexes Sens de l'initiative et de la créativité dans la conception de dispositifs innovants Esprit d'analyse et de synthèse Grande adaptabilité et capacité à travailler en environnement multi-partenarial Profil : Le/la responsable ingénierie de formation continue et pédagogie numérique doit justifier d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de l'ingénierie pédagogique et de la formation numérique, incluant au moins une première expérience d'encadrement d'équipe. Diplôme de niveau bac+5 (souhaité) en ingénierie pédagogique, sciences de l'éducation, technologies éducatives ou domaine équivalent souhaité, avec une bonne connaissance du marché de la formation professionnelle continue et de ses enjeux.
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1389 - Directeur-trice adjoint-e des ressources humaines en charge de l'accompagnement des collectifs F/H

Thu, 16 Jul 2026 09:30:59 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Le / la directeur.rice adjoint.e a pour mission de : Coordonner les équipes et participer au collectif de direction afin de répondre à l’évolution des besoins à moyen terme en matière de compétences, développer l’attractivité et la capacité à fidéliser les personnels, intégrer les métiers émergents, la préservation des métiers qui risquent de disparaître, ainsi que l’adaptation du travail aux nouveaux enjeux et nouvelles technologies Contribuer à la mise en place d’une fonction RH qui sécurise, cadre des règles RH pour toutes et tous, fiabilise et harmonise Participer au pilotage de la politique RH de l’établissement Piloter et superviser l’activité de la direction adjointe accompagnement des collectifs de travail et des agents Encadrement et accompagnement des équipes du pôle : formation et accompagnement, prévention des RPS, mission égalité Supervision de l’élaboration du prochain plan de formation autour des enjeux de transitions et d’usages de l’intelligence artificielle : organisation de l’offre par une approche de publics et de compétences, renforcement des parcours, proposition d’orientations stratégiques Suivi des projets de dématérialisation, avec les équipes SIRH et la direction des systèmes d’information, et conduite de l’évolution des différents outils pour piloter en continu Animation de temps d’échange au sein du pôle, au sein de la fonction RH et avec les usagers pour adapter l’offre Réalisation de bilans et de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation et la transversalité Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de l’accompagnement, de la formation professionnelle, proposer des pistes d’évolution des dispositifs existants Animer des actions et réseaux et développer des partenariats internes et externes pour répondre aux besoins des encadrants, des collectifs, des agents et des enseignants-chercheurs Porter des politiques RH inclusives face aux enjeux de maintien dans l’emploi, de prévention de l’usure professionnelle de discrimination, de santé et de qualité de vie au travail et plus globalement intégrer la dimension RSE Imaginer et développer des dispositifs qui permettent de rassembler et d’innover Coordonner et piloter la diffusion de l’information et la communication du pôle « accompagnement » Développer les partenariats internes et externes pour accompagner l’ensemble des équipes dans le développement de leurs compétences Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des processus et des supports de communication visant à valoriser l’offre d’accompagnement Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeu Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière Assurer la coordination au sein de la direction pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux de GPEEC et de formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Management d’équipe, conduite du changement, animation de réseaux Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets transversaux et la gestion de situations complexes Capacité d’analyse et de synthèse Capacité à hiérarchiser et prioriser pour proposer des solutions adaptées aux besoins et faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et animer des réunions Capacité à communiquer et à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Grand sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Qualifications : Level 7 - Master degree level

2026-1390 - Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement F/H

Fri, 10 Jul 2026 14:12:16 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Au sein du futur service « formation et accompagnement », le ou la responsable du pôle imagine des modalités de formation adaptées aux publics et aux besoins, et a pour missions de : Piloter et superviser l’activité du pôle développement et innovation Encadrement et accompagnement des personnels affectés au sein du pôle (chefs de projets formation, ingénieur pédagogique, apprenti) en veillant à la répartition, au suivi et à la réalisation des missions et tâches confiées (portefeuilles Management, EC, RSE, projets numériques), supervision des projets Suivi des actions d’administration, de développement, d’évolution et de mise à jour des outils numériques : plateforme e-formation, Geforp, e-learning… en lien avec le service SIRH, la direction des systèmes d’information et l’ingénieur pédagogique Animation des réunions hebdomadaires au sein du pôle et réalisation de bilans de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de la formation professionnelle pour déceler toutes les innovations et transformations dans ce domaine et faire évoluer les dispositifs existants Proposer et concevoir des dispositifs innovants pilotes Animer des actions et réseaux en lien avec l’innovation RH et développer des partenariats internes et externes (appels à projets, mutualisation etc.) Coordonner et piloter les actions de communication du service de la formation Accompagner l’ensemble des équipes du service dans le développement de leurs compétences en lien avec la communication du service (maîtrise des outils, règles à respecter, choix dans les supports de communication etc.) Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des supports de communication visant à valoriser l’offre du service (flyers, catalogue, infographies, actualités et pages intranets, newsletters etc.) Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeux en lien avec les chefs de projets référents des actions Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière des actions de formation du pôle (contractualisation avec les prestataires, engagements et services faits, suivi des marchés publics en lien avec l’activité du pôle etc.) Assurer la coordination avec le pôle de gestion des formations pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse, sécurisée et harmonisée au sein du service.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets de formation innovants Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins, définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter Qualités rédactionnelles confirmées (notes, rapports, documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires, relecture story-boards) Capacité à hiérarchiser, prioriser, proposer des solutions adaptées aux besoins, faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et réunions, encadrer hiérarchiquement une équipe, coordonner des équipes projets et animer des groupes de travail et des réseaux professionnels Capacité à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1331 - Assistant formation F/H

Fri, 10 Jul 2026 13:56:36 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Assistant formation Activités principales : 1 - Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des demandes de formation hors catalogue Gérer et suivre la remontée des besoins de formation hors catalogue et compléter les tableaux de suivi afférents Assurer l’instruction et l’analyse des demandes en lien avec la responsable de pôle : adéquation entre l’expression du besoin de l’agent, le besoin du service, les critères de priorisation réglementaires et son impact budgétaire. Prospecter le marché pour identifier les formations et prestataires en capacité de répondre au besoin remonté, dans le respect des règles de la commande publique Notifier aux personnels et à leur responsable les décisions du service formation Assurer l’inscription, la gestion et le suivi régulier administratif et financier des demandes de formation validées Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux demandes de formation hors catalogue Réaliser des bilans annuels sur les formations hors catalogue déployées Développer des partenariats formation afin d’enrichir l’offre accessible aux personnels via des conventions annuelles 2 - Accompagner les évolutions professionnelles Accompagner les personnels dans la constitution de leur dossier et instruire les demandes afin de s’assurer de leur éligibilité et du respect du cadre réglementaire avant passage en comité d’étude Préparer et animer les réunions des comités d’étude des demandes de formation, rédiger les comptes rendus et notifications à l’issue, assurer l’inscription, la gestion administrative et le suivi financier des dossiers validés en comité Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux projets d’évolution professionnelle Élaborer des bilans annuels sur les campagnes Gérer et suivre les opérations de décrémentations des heures de formation sur les comptes personnels de formation des personnels à l’issue de leur formation 3 - Améliorer la communication et la connaissance des dispositifs par les personnels : Concevoir des infographies, flyers et autres documents de communication sur les dispositifs formation pour les matinées institutionnelles et RH Concevoir une documentation générale formalisant l’offre d’accompagnement, les modalités d’accès à cette offre et les ressources et outils pouvant être mobilisés pour la mise en œuvre des projets des agents Participer à des matinées et évènements d’information sur les dispositifs Concevoir et élaborer des foires aux questions (bilan de compétences, VAE) Concevoir et développer des vidéos de présentation des dispositifs (motion design sur la VAE et le bilan de compétence) Concevoir des vidéos interviews sur les retours d’expériences des personnels ayant réalisé leur projet Mettre à jour les pages intranet dédiées aux projets d’évolution professionnelle

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Orienter et conseiller les agents publics sur les dispositifs réglementaires de formation, de mobilité et d’emploi Très bonne maîtrise informatique et des outils, logiciels et progiciels Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Collecter, exploiter les informations et alimenter les bases de données propres à la formation Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données Faire preuve de rigueur et d'anticipation Savoir travailler en équipe Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation Sens du service public Créativité
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1394 - Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H

Tue, 07 Jul 2026 22:12:14 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International : coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions : Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable Organiser l’archivage des conventions Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises : Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) Gestion financière et comptable Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique Droit des contrats Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Élaborer un budget pluriannuel Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Organiser et planifier des priorités de l’équipe Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rédiger des synthèses et des rapports Encadrer et animer une équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité et précision Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Force de proposition Disponibilité et réactivité Aptitude à travailler en équipe
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1328 - Chef du pôle Projets Systèmes et Exploitation F/H

Tue, 07 Jul 2026 11:57:39 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chef-fe du pôle Projets Systèmes et Exploitation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la responsabilité directe du chef de service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de garantir la performance, la sécurité, et la disponibilité des systèmes logiciels, d’organiser et de superviser l’activité de l’équipe technique en assurant une communication fluide avec les autres services. Activités principales : Encadrer et animer le pôle Projets Systèmes et Exploitation Organiser et prioriser le travail de l’équipe (définition, suivi, compte-rendu à la hiérarchie) Élaborer les plans de charges en termes de ressources humaines et de délais Suivre les objectifs fixés à l’équipe et améliorer la productivité Définir les règles de gestion de la documentation technique et sa mise en œuvre Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe et en rendre compte Gérer le portefeuille projets du pôle Établir et suivre des tableaux de bord (interne et externe) Réaliser les appels d’offres couvrant le périmètre de l’équipe (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises) en lien avec le Service Administration Finances et Commande Publique de la DSI Identifier et développer des compétences des agents de l’équipe Contribuer au développement et à l’épanouissement professionnel des agents Organiser une veille technique Rendre compte au chef du service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Windows Server et Linux (Debian/RedHat) Connaissance de la famille de protocoles TCP/IP Connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux Connaissance des procédures de sauvegarde des données et des contraintes de sécurité Connaissance des technologies liées à l’automatisation des configurations (Ansible) Connaissance des concepts des systèmes de bases de données relationnelles Connaissance des technologies des serveurs d’application (SAP, Apache/Tomcat…) Connaissance des services d’authentification centralisés (CAS, Shibboleth, Kerberos) Connaissance des technologies liées aux annuaires (Active Directory, OpenLDAP) Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies de conteneurisation (Docker) Connaissance des exigences en termes de sécurité informatique Connaissance des fondamentaux ITIL Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonomie, disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise de parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Organisation et rigueur Sens du service public
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1392 - Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Mon, 06 Jul 2026 22:11:22 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I. Activités principales : La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle : Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche Planifie et contrôle les activités du bureau Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...) Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances : Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Organisation et fonctionnement de la recherche publique Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Méthodologie de conduite de projet Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Réglementation des financements européens Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières Élaborer un budget pluriannuel Assurer le suivi des dépenses et des recettes Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir gérer les priorités Encadrer / Animer une équipe Savoir représenter l'établissement Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Élaborer des outils d’analyse Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité et précision Capacité à développer une vision stratégique Capacité de prospective et force de proposition Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Disponibilité et réactivité Bon sens relationnel
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1393 - Chef de projet audit interne F/H

Mon, 06 Jul 2026 22:11:13 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Chef de projet audit interne F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement. Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions : D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU. Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU Définir le plan d’actions pour le déployer Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions Diffuser la culture de la maitrise des risques Conseiller et apporter un appui méthodologique Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation Concevoir le plan de communications/informations Participer à l’animation des communautés de métier transverses Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne. Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU Proposer des plans d’actions Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers Suivre et évaluer Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel Connaitre les méthodes et techniques d’audit Connaitre le management de projet Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis. Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité rédactionnelle Capacité à planifier son activité et à rendre compte Capacité à qualifier des situations Savoir formaliser des rapports et des recommandations Savoir-être : Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité Sens du service public Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1391 - Chargé de pilotage et de suivi des RPS F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:09:30 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e de pilotage et de suivi des RPS Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines Catégorie : A Corps : Ingénieur-e d’études ou attaché des administrations de l’Etat BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 01/09/2026. Missions principales : Assurer un suivi de l’instruction des signalements de risques psychosociaux au portail et au registre santé et sécurité au travail en relation avec les différents acteurs d’écoute et les DRH facultaires en charge de l’instruction : s’assurer de la prise en charge des signalements et de la mise en œuvre des préconisations, établir des indicateurs pour le RSU et le rapport annuel de prévention des risques professionnels Animer le réseau des acteurs d’écoute :Coordonner et animer les réunions Concevoir et animer des ateliers d’échanges de pratiques Concevoir et animer des formations et sensibilisation aux RPS pour différents publics Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs d’écoute et des personnels de l’université Conduire et/ou collaborer aux projets de l’établissement qui relèvent de la prévention de risques psychosociaux Accompagner les encadrants et les acteurs d’écoute en matière de prévention des RPS Animer des formations à l’évaluation et la prévention des risques psychosociaux Participer à la F3SCT et au CSA Conduite de projet : oui Encadrement : non

De formation supérieure de niveau Master 2 en psychologie ou sociologie du travail (souhaité), déjà formé.e à la prévention et l’évaluation des risques psychosociaux Connaissances transversales requises : Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Connaitre la réglementation sur la santé au travail et la prévention des risques psychosociaux Savoir-faire : Savoir animer un réseau Savoir assurer un management fonctionnel Savoir concevoir et animer une formation Analyser un projet, des situations individuelles et collectives de travail Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision Capacité à expliquer le cadre dans lequel s’inscrivent les actions menées Capacité à organiser et coordonner Savoir être : Réactivité et leadership, Initiative et dynamisme, implication professionnelle Qualité d’écoute et capacité à gérer la charge émotionnelle liée aux situations individuelles et collectives rencontrées Sens de la confidentialité Capacité à s'intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace. Excellent relationnel Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action et capacité à rendre compte Approche positive de la résolution de problèmes complexes
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1349 - Responsable du pôle budget – Adjoint à la directrice du Budget et des Finances F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:06:30 Z

Domain / profession : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Mission : Sous la conduite de la directrice, il/elle est responsable de l’élaboration du budget de l’établissement en mode GBCP et de son pilotage pluriannuel, dans le cadre d’un dialogue de gestion avec les 3 facultés et les directions interfacultaires. Il/elle assure l’élaboration de la liasse budgétaire et participe à la rédaction des documents de présentation budgétaire et du rapport de l’ordonnateur pour le compte financier. Par ses capacités d’analyse, de contrôle et de projection budgétaire et financière, il/elle est force de propositions pour assurer une soutenabilité budgétaire accrue au côté de la direction et des équipes politiques. Expert.e, il/elle suit et projette les équilibres financiers, s’assure de la qualité et de l’exhaustivité des informations financières du système d’information, contribue à optimiser le pilotage des recettes de l’établissement et à garantir une allocation interne des ressources budgétaires conforme aux orientations et arbitrages politiques. Force de proposition pour l’organisation de la fonction budgétaire, il/elle s’implique activement dans sa professionnalisation au sein de l’établissement, contribuant à l’animation et à la formation du réseau des responsables budgétaires des structures. Par son expertise, son leadership, ses capacités d’animation et de management, il/elle impulse et coordonne l’ensemble des actions en faveur de l’amélioration des processus, participant au déploiement du réseau budget/finances. Il/elle supervise la bonne intégration des données budgétaires et financières de paie (dépenses de personnel) dans l’outil de gestion SIFAC+ pour l’établissement. Activités principales : Contribuer à l’élaboration de la stratégie budgétaire pluriannuelle de l’établissement Organiser et coordonner la préparation du budget, avec les directions des finances et des achats des facultés ainsi qu’avec les directions inter facultaires, dans le respect du calendrier, de la lettre de cadrage budgétaire et des règles budgétaires des EPSCP Elaborer des prévisions d’exécution et projections financières pluriannuelles permettant de piloter l’équilibre du budget, mettre en œuvre des actions de reporting Piloter le déversement de la paie Coordonner et mettre en œuvre budgétairement et financièrement les projets obtenus, animer l’équipe dédiée Veiller à la cohérence de l’architecture budgétaire et du paramétrage du système d’information financier avec les choix stratégiques et la réglementation Analyser et mettre en œuvre les évolutions réglementaires en matière de gestion budgétaire et financière Apporter conseils et appui aux directeurs pour la gestion de leur budget et pour le montage des projets complexes Participer à la production de documents d'analyse ou de synthèse budgétaire, à l’élaboration de rapports ou études pilotés par d’autres directions, répondre aux enquêtes règlementaires Encadrer l’équipe (1 contrôleur interne budgétaire et 4 gestionnaires financiers)

Connaissances transversales requises : Connaissance approfondie des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique et de l’organisation budgétaire et comptable des EPSCP Maîtrise de SAP. La connaissance de SIFAC+ serait un plus Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’un EPSCP et de la recherche publique, notamment des principes de financement sur appels à projets Savoir-faire : Compétences managériales et de pilotage de projets, à travailler en équipe et à entraîner l’adhésion Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication transversale et verticale Capacité à organiser son activité et celle d’une équipe, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps Être en mesure d’analyser une situation dans un environnement complexe, de proposer ou de faire émerger des solutions et de solliciter la validation avant mise en œuvre Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d’objectifs définis et à rendre compte Savoir-faire transversaux : Maîtrise du processus d’élaboration et de pilotage budgétaire pluriannuel en mode GBCP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint), notamment des fonctions complexes d’excel Connaissance de BusinessObject, notamment de l’univers SIFAC+ (ou SAP) Maîtrise de la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures Savoir être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Pédagogie et diplomatie Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et de la synthèse Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité

2026-1384 - Directeur-trice projet de la transformation financière F/H

Thu, 02 Jul 2026 11:40:40 Z

Domain / profession : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Directeur.trice projet de la transformation financière Catégorie : A+ Corps : IGR BAP : J Poste ouvert aux titulaires uniquement. A pourvoir à compter du 01/09/2026. Missions : Dans le cadre de la transformation financière de Sorbonne Université, le ou la directeur·trice projet aura pour mission de piloter, structurer et sécuriser l’évolution des processus financiers de l’établissement. Il ou elle contribuera à préparer l’organisation cible attendue à l’horizon septembre 2027, dans une logique de continuité, d’harmonisation et de professionnalisation des pratiques. Activités principales : Piloter le projet de transformation financière et en assurer la coordination opérationnelle, méthodologique et calendaire Réaliser une analyse approfondie des processus financiers existants afin d’identifier les points de fragilité, les doublons et les marges de simplification Proposer et mettre en œuvre des correctifs visant à harmoniser les pratiques et à sécuriser les circuits de traitement Poser les bases du contrôle interne budgétaire, notamment par la formalisation des risques, des points de contrôle et des actions de sécurisation Préparer l’organisation cible en perspective de l’évolution de gouvernance et du futur directeur attendu en septembre 2027 Travailler en lien direct avec le DGSA Ressources pour le suivi stratégique du projet, l’arbitrage des priorités et la coordination des acteurs concernés Superviser et accompagner les agents du SAIC dans la perspective du rattachement du SAIC à la DBF, en veillant à la continuité du service et à la sécurisation des activités Animer le réseau métier finances de Sorbonne Université, favoriser le partage des bonnes pratiques et diffuser les référentiels communs Actions spécifiques : Diagnostic des processus financiers et budgétaires Cartographie des écarts et des irritants Élaboration d’une feuille de route de transformation Mise en place des premiers outils de contrôle interne budgétaire Appui à l’organisation et à la structuration du futur rattachement du SAIC Production de notes, procédures, règlement financier, tableaux de bord et livrables de pilotage

Connaissances et compétences : Excellente connaissance de l’environnement universitaire et de ses spécificités organisationnelles souhaitée Connaissance solide en gestion publique comptable et financière (GBCP) Expérience confirmée en pilotage financier et transformation organisationnelle Aptitude à travailler dans une logique de transition et de préparation d’organisation cible Posture de cadre structurant, fiable et fédérateur Capacité à accompagner les équipes dans les évolutions de missions et de périmètres
Qualifications : Level 7 - Master degree level