Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2025-175
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
IGE
Domaine / métier
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé d'études SIRH F/H (réf. 14783)
Présentation de la structure recruteuse
Le poste est au sein de la Direction Générale des Services Adjointe – Ressources Humaines, financières et fonctions supports –– Direction du Pilotage et de la Prospective RH
Les missions de la DGSA sont :
• Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
• Piloter la masse salariale et les emplois
• Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
• Porter la politique de prévention des risques professionnels
• Gérer les personnels du niveau central de l'université
Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.
La Direction du Pilotage et de la Prospective RH est composée de 4 grandes activités :
• SIRH : l'amélioration du système d'information RH, optimisation de l'utilisation, disponibilité, fiabilité, sureté des données fournies
• L'aide à la décision : pilotage des emplois et de la masse salariale, statistiques, reporting
• Le contrôle interne RH : maitrise des risques RH.
• L'organisation du travail
Description du poste
Fonctions : Chargé(e) d’études SIRH
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’études de recherche de formation
BAP : J - Gestion et pilotage
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Sous la responsabilité du responsable du service, la mission consiste à exploiter les données RH pour la direction et pour les partenaires internes (DRH Facultaires, Direction Budget et Finances, Direction Aide au Pilotage).
Il s’agit également de contribuer à la fiabilisation des processus de gestion et du pilotage RH en s’assurant de la qualité des données RH.
La mission consiste en outre à assister les utilisateur-trices sur l’ensemble des applications du SIRH et de les administrer (gestion des droits, paramétrage, référentiel).
Activités principales :
Participer au déploiement du nouveau SIRH Winpaie+RH
- Suivi des évolutions de la solution avec le prestataire Cegape
- Accompagnement des gestionnaires dans la complétude des données RH
- Finalisation de bibliothèque des actes et contrats
- Rédaction de la FAQ et de procédures de saisie
- Contribution à la mise en œuvre des lots à venir : portail Agent, module Congé
Contribuer à la mise en qualité des données auprès des gestionnaires RH
Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs-trices RH sur les applications du SIRH
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances requises :
- Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object)
- Connaissance de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique pour pouvoir appréhender rapidement les statuts des différents types de personnels gérés au sein de l'établissement et notamment au niveau de la gestion de la carrière et de la paie.
- Statut de la Fonction Publique
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Accompagnement dans le changement
- Connaissance des principaux actes de gestion RH, modalités et contraintes
Savoir-être :
- Bon relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Confidentialité
Durée du contrat (mois)
3 ans
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
Environnement et contexte de travail :
- Sorbonne Université a déployé son nouveau SIRH Winpaie+RH (Gestion administrative en 12/2023 et Paie 06/2024).
- Collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires
- Télétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Non
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 6 - Bac + 3
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tour Zamansky
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
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