Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2025-144
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
IGE
Domaine / métier
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé d'ingénierie de formation F/H (réf. 20561)
Présentation de la structure recruteuse
La direction du développement des compétences pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement, et de fidélisation des personnels de Sorbonne Université :
• Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnels
• Formation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise…
• Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrants
• Mission d'accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence…
• Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l'établissement et prévention et dispositifs d'écoute pour les victimes et témoins de VSS
• Dispositifs de maintien dans l'emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé
• Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaire
• Conception et diffusion d'outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligne
• Animation des réseaux métiers
Le service de la formation des personnels s'inscrit pleinement dans les objectifs de la direction du développement des compétences et soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université. Il promeut la formation comme levier de professionnalisation des personnels, d'accompagnement des parcours, transitions et reconversions professionnelles.
Description du poste
Fonctions : Chargé-e d’ingénierie de formation
Emploi-type : J2D51 – Chargé(e) du développement des ressources humaines
Catégorie : A
Corps : IGE
CDD de 3 ans.
Mission :
Au sein du pôle développement du service de la formation des personnels, le ou la chargée d’ingénierie de formation a pour mission de développer, mettre en œuvre, conduire et coordonner des projets de formation en matière de responsabilité sociétale d’établissement (RSE) en faveur de de la diversité, l’inclusion, la lutte contre les discriminations, le racisme et l’antisémitisme, la lutte contre les violences sexistes et sexuelles, la transition écologique et le développement durable et la qualité de vie au travail.
Le ou la chargée d’ingénierie de formation participe à l’atteinte des objectifs de l’université en matière de RSE en lien avec le projet d’établissement, le plan annuel de développement des compétences, le plan égalité et les schémas directeurs RH, du handicap et DD&RS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale).
Activités principales :
Ingénierie et pilotage de l’offre de formation RSE de Sorbonne Université
- Réaliser un état des lieux et valoriser les actions de sensibilisation et de formation existantes à Sorbonne Université
- Élaborer une cartographie des compétences en matière de RSE en lien avec les directions métiers, DRH facultaires et missions concernées (mission égalité, mission DD&RS, mission enseignants-chercheurs etc.) dans le but de construire un plan de formation dédié à la thématique
- Concevoir et déployer des plans de formation : identifier les besoins, calibrer les volumes, identifier les formateurs ou prestataires potentiels, planifier annuellement les actions.
- Créer et mettre à jour des supports de communication (flyers, affiches, actualités sur l’intranet…) en lien avec la chargée de communication interne
- Rédiger les cahiers des charges et les documents contractuels des marchés publics en lien avec la Direction des achats, analyser les offres et assurer le bon déroulement des achats de prestation
- Animer des groupes de travail, réseaux de formation et comités de pilotage internes dédiés à la RSE en lien avec les missions existantes (Mission égalité, Mission DD&RS, service handicap etc.) et en vue de structurer et consolider une offre de formation innovante dans ce domaine
- Définir des indicateurs de suivi et d’évaluation des actions de formation en vue de leur analyse et de la rédaction de bilans annuels (qualitatifs et quantitatifs)
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des actions déployées
- Alimenter les tableaux de bord et de suivi de l’activité du service formation
Veille et Innovation RH
- Assurer une veille informationnelle, juridique et pédagogique et sur les appels à projets formation portant sur les thématiques en lien avec la RSE.
- Assurer un sourcing/benchmark régulier des initiatives et actions externes en matière de RSE
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Profil recherché :
Bac + 3 / 5 avec des connaissances (ressources, outils, référentiels) et/ou expériences professionnelles en lien avec la formation professionnelle dans la fonction publique et idéalement dans l’Enseignement Supérieur et la Recherche
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment)
- Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel
- Fondamentaux de l’ingénierie de formation
- Gestion administrative et budgétaire
Savoir-faire
- Capacité à animer des groupes de travail et construire un réseau professionnel
- Capacité à conduire des projets et à travailler en transversalité
- Capacité à évaluer les actions menées et exploiter les résultats
- Capacité à s’exprimer avec aisance en public
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
- Excellente capacité rédactionnelle
Savoirs-être
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d’écoute
- Autonomie et esprit d'initiative
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Créativité, capacité d’innovation
- Bonne résistance au stress
- Sens du service public
- Sens de la réserve et de la confidentialité
Durée du contrat (mois)
36 mois
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Oui
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 6 - Bac + 3
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Date limite de candidature
15/07/2025
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tour Zamansky
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
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