Fonctions : Chargé/e de Catalogage - Bibliothèque de Géosciences

Corps : B

Catégorie : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

A pourvoir le 1er septembre 2026.

Missions : Sous l’autorité de la responsable de la section, la/le médiateur/médiatrice documentaire est chargé(e) de catalogage. Elle/il signale les ressources documentaires imprimées et numériques de la bibliothèque et participe à l’enrichissement du SUDOC et du SIGB ALMA. Elle/il gère les collections de périodiques de la section dont elle/il gère le portefeuille d’abonnements. Elle/Il est responsable du service du PEB de la section. Elle/Il participe à des opérations de valorisation des fonds de la bibliothèque. Elle/Il assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins.

Activités principales :

Chargé.e de catalogage

• Sous la supervision de la responsable du catalogage de la section : catalogage dans le SUDOC et exemplarisation dans le SIGB Alma de documents imprimés (création, dérivation ou correction de notices en UNIMARC)
• Catalogage des acquisitions courantes de monographies et de cartes géologiques, indexation Rameau et Dewey et cotation
• Catalogage rétrospectif, indexation Rameau et Dewey et cotation : dons divers, séries, cartes géologiques, atlas et fonds ancien
• Participation aux actions de valorisation de ces fonds, en lien avec la chargée de valorisation des collections. En particulier, valorisation des revues papier et en ligne, axée sur la recherche à Sorbonne Université

Gestionnaire des collections de périodiques

• Gestion des abonnements aux revues imprimées et électroniques de la section en lien avec la responsable des collections de périodiques : suivi de la réception des fascicules, des réclamations, de la périodicité de parution des titres, vérification des accès en ligne
• Suivi des revues reçues en don en lien avec la responsable du traitement des ressources continues
• Participation au PGP Géosciences : assister aux réunions du réseau, participer à l’inventaire, aux états de collection et au signalement dans PMB des périodiques faisant partie du PGP
• Participation aux chantiers liés aux périodiques de la section : états de collection, désherbage, chantiers qualité du signalement et indexation, transferts CTLES

Accueil du public

• Accueillir, orienter et renseigner les usagers (8 heures par semaine)

Activités spécifiques :

• Responsable du PEB (fournisseur et demandeur) : édition des demandes dans SUPEB, recherche des documents et envois, organisation et suivi du service impliquant 4 agent-es, statistiques annuelles des activités du PEB
• Participation aux chantiers collectifs de la section : refoulement, récolement; transferts de collections

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes
   

Savoir-faire :

• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
• Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à conduire un projet, à analyser les besoins, à évaluer les opportunités et les contraintes relatives au projet
• Capacité à interagir, à organiser et à animer des groupes de travail, à assurer des formations
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches, à organiser son activité et celle du service en tenant compte des échéances
• Capacité à proposer de nouveaux services et des adaptations afin d’améliorer la qualité du service rendu

Savoir-être 

• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition 
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques du pôle, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Non

Non