Fonctions : Chargé(e) de l’accueil des publics et des collections
Emploi-type : [BIBLIOFIL'] Agent des bibliothèques
Catégorie : C
Corps : Magasinier des Bibliothèques

CDD de 3 ans.

Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, la chargée ou le chargé de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

 Activités principales :

• Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
• Ranger les documents rendus et reclasser des collections
• Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
• Équiper les collections
• Entretenir les collections et leur support
• Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
• Participer à des chantiers « qualité du signalement » dans les outils de signalement
• Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
• Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
• Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
• Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.

Autre activité :

• Participer au traitement du PEB fournisseur et demandeur de la bibliothèque (édition des demandes, collecte des documents, photocopies et scans, envois postaux).

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

 Savoir-faire :

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
• Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans d’autres bibliothèques du pôle ;
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.