Fonctions : Chargé-e de mission Sifac+
Emploi-type : Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation 
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

• Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Ce poste est un poste préfigurateur du poste de responsable du pôle d’appui aux utilisateurs SIFAC. Vos missions seront alors amenées à évoluer.
• Une fois la finalisation du projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+, dans un second temps vous assurerez l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes, vous contribuerez à l’élaboration d’évolutions et serez l’interlocuteur auprès de l’AMUE. Vous participerez au contrôle interne afin d’améliorer le pilotage financier. 

Activités principales :

Management

• Animer et encadrer une équipe

Déploiement de l’outil et Assistance

• Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs
• Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI
• Veiller au fonctionnement de la « hotline » dédiée aux demandes fonctionnelles des utilisateur-trices
• Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes
• Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits : créations des nouveaux utilisateur-trices et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
• Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations
• Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE

Communication/information

• Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion
• Rédiger et mettre en œuvre des procédures afin de fluidifier les process
• Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE
• Participer au réseau métier financier et comptable

Formation

• Mettre en œuvre la formation des utilisateur-trices et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels
• Piloter et animer la formation des utilisateur-trices au sein de l’établissement,

Pilotage

• Participer au contrôle interne financier afin d’améliorer le pilotage et la gestion des risques
• Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique
• Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact

Encadrement : Oui

Connaissances transversales requises :

• Maîtrise des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)
• Maîtrise de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance
• Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :

• Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes

Savoir être :

• Sens du service aux utilisateur-trices
• Être de force de proposition
• Capacité à transmettre et à restituer
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode

• Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d’assistance.