Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2025-194
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
ASI
Domaine / métier
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé des campagnes et des instances RH F/H (réf. 43981)
Présentation de la structure recruteuse
Le poste est positionné au sein de la Direction du statut, des instances et du dialogue social – Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5ème.
La direction du statut, des instances et du dialogue social (DSIDS) assure des missions stratégiques d'expertise et de coordination sur des fonctions RH transverses.
Les missions sont effectuées dans le cadre d'un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en collaboration constante avec les directions de la fonction ressources humaines (RH) de la DGSA Ressources humaines, financières et fonctions supports et les autres directions interfacultaires concernées (notamment les directions des affaires juridiques et institutionnelles et de la communication).
Dans le cadre de ses missions elle est l'interlocutrice de la direction générale et de la présidence.
La direction pilote et coordonne la convergence des politiques RH, les campagnes annuelles de carrière des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss, la communication RH et l'expertise RH statutaire et juridique.
Elle est le guichet unique de l'université auprès des tutelles sur les campagnes collectives des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss et les procédures disciplinaires des fonctionnaires Biatss.
Les missions de la direction se positionnent dans un contexte d'enjeux forts liés à la nécessité de faire vivre une culture commune et partagée et de sécuriser les procédures RH et les instances concernant les points RH.
Description du poste
Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH
Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
CDD de 1 an.
Mission :
La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les questions statutaires et réglementaires relatives aux campagnes collectives nationales et universitaires des personnels BIATSS, enseignant-es-chercheur-euses et enseignant-es et aux instances compétentes (promotions, entretiens de carrière, divers dispositifs RH).
Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes, principalement celles des Biatss) en lien avec les services RH de gestion et participe à l’animation des réseaux RH de gestion collective.
Elle pilote ou coordonne la consultation des instances et commissions de l’université et est l’interlocutrice, dans ce cadre, des services RH de gestion, de la direction des affaires juridiques et institutionnelles et des services ministériels et académiques.
Elle contribue dans le cadre de ses missions aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement.
Activités principales :
- Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances
- Préparer les travaux préalables à l’organisation des campagnes, instances et commissions dans le strict respect du cadre réglementaire et des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement
- Organiser les instances et commissions (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations…)
- Préparation des documents et tableaux de synthèse pour les réunions préparatoires, instances et commissions
- Contrôle et consolidation des données et des dossiers en lien avec les services RH
- Édition, élaboration, transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des calendriers
- Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances
- Assurer la communication institutionnelle
Autres activités :
- Poursuivre la mise en place de plateformes dématérialisées
- Participation à la sécurisation des actes et procédures administratifs
- Conduite d’ateliers de procédures internes
- Conduite de projet en fonction de l’évolution de la réglementation
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notions de base)
Savoir-faire :
- Capacité à élaborer des documents d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à conduire des projets
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
Durée du contrat (mois)
1 an
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
- Variabilité très ponctuelle des horaires de travail en fonction des échéances fixées.
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Oui
Unité protégée / ZRR
Non
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 5 - Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Je me crée un espace candidat
