Fonctions : Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : G
Emploi type : G3A45 - Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments 

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans).

Mission :

Sous la responsabilité du/de la chef-fe du SAL-CDC, le/la chef-fe d’exploitation maintenance des bâtiments anime, coordonne et contrôle l'activité de l’équipe technique du Campus des Cordeliers, en charge de l’entretien courant et de la maintenance du site. Il/elle assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées, et diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques.

Activités principales :

• Manager, organiser et coordonner les activités d’exploitation / maintenance internes et externes, et dialoguer avec l’ensemble des acteurs (occupants / usagers de Sorbonne Université / directions universitaires / prestataires), en concertation avec le/la chef-de de service ;
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des procédures de gestion des demandes d’intervention sur site et veiller à leur bonne application (mise en place de formulaires, de tableaux de suivi / planning, déploiement d’une GMAO…) ;
• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ;
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en concertation avec le SPEIP ;
• Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, en veillant notamment à la mise à jour des inventaires et des plans ;
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance ;
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion ;
• Analyser les demandes de nouveaux équipements / de travaux simples des occupants et usagers du site, et les conseiller ;
• Contribuer au suivi des opérations de travaux médians à complexes menées sur site, en interaction avec la DPL, la Ville de Paris, les occupants et les usagers du site (dialogue avec les maitres d’ouvrage et/ou maîtres d’œuvre, participation aux réunion de chantier, informations aux usagers, etc.) ;
• Suppléer occasionnellement le/la chef-fe du SAL-CDC.

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
• Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Techniques de négociation (connaissance générale)
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (maîtrise)
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche (application)

Savoir-faire :

• Fortes compétences requises en planification, coordination des interventions des équipes logistique et respect des délais (expert)
• Capacités relationnelles, pour la gestion des demandes des usagers : priorisation des demandes, gestion des conflits (expert)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Établir un diagnostic (maîtrise)
• Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget (application)
• Utiliser les outils bureautiques (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GMAO) (application)

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Sens relationnel
• Capacité de raisonnement analytique et force de proposition
• Disponibilité et réactivité
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Confidentialité

• Heures supplémentaires et/ou astreintes techniques en soirée, week-end et jours fériés.
• Possible logement de fonction familial par nécessité absolue de service (NAS) sur site.