Fonctions : Responsable de la bibliothèque de Géosciences et environnement (Pôle Sciences)
Emploi-type : Responsable de Département (Bibliofil)
Catégorie : A
Corps : Conservateur des bibliothèques

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : La bibliothèque de Géosciences et environnement, comprend une bibliothèque et une cartothèque. Elle conserve à ce titre un des fonds documentaires spécialisé de SU. Elle est Collex en Géosciences.
Le/la responsable encadre et anime une équipe de 13 titulaires et de contractuels. Il/Elle assure le pilotage budgétaire de l’ensemble de la section et coordonne les acquisitions au sein de la bibliothèque. Il/Elle pilote l’ensemble des projets documentaires de la bibliothèque, et participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire de l'établissement en fonction du public concerné.

Activités principales :

Responsabilité de la bibliothèque de Géosciences et environnement

• Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe de la bibliothèque de Géosciences
• Décliner pour sa section les orientations du projet d’établissement
• Relayer les informations internes à la BSU vers les membres de l’équipe
• Gérer et suivre le budget alloué à l’unité
• Gérer les locaux et les équipements
• Évaluer les activités de sa section et en rendre compte régulièrement à la direction
• Évaluer les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe

Participation à l’équipe de direction du pôle des bibliothèques de sciences

• Participer aux réunions organisées par le responsable du Pôle Sciences
• Être impliqué(e) comme relai opérationnel pour la section dans les projets portés par la BSU et le Pôle Sciences
• Assurer des missions transversales au sein du Pôle Sciences en fonction de l’actualité des services

Correspondant(e) politique documentaire recherche et documentation numérique du Pôle des bibliothèques de Sciences

• Piloter les projets de numérisation pour les collections de Géosciences (ouvrages, cartes)
• Être référent(e) du Pôle sciences pour le projet « Ouvrir Cartomundi » dans le cadre de Collex Persée

Activités liées au public

• Assurer un service public de qualité en veillant aux bonnes conditions de fonctionnement
• Adapter l’offre de service aux besoins et attentes des usagers à desservir
• Faire appliquer le règlement de la BSU

Activités liées aux collections et à la valorisation

• Développer le fonds de Géosciences et environnement par don comme par achat en s’appuyant sur un réseau d’interlocuteurs
• Définir, proposer et organiser la politique de préservation-conservation, en libre-accès et en magasins
• Piloter les chantiers de gestion des collections de la bibliothèque
• Collaborer à des événements culturels et à la valorisation des fonds documentaires
• Participer à des actions d’information et de promotion de la bibliothèque

Activités associées

• Participer aux procédures de recrutement
• Participer à la vie de la profession

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de l’université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux

• Capacité à assurer l'encadrement d'agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)…
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse ...
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque