Fonctions : Responsable du pilotage financier des opérations immobilières
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

CDD de 3 ans.

Missions :

La/le responsable du pilotage financier des opérations immobilières dirige la cellule gestion des opérations (pôle Grands travaux). À ce titre, elle/il pilote l’ensemble du budget d’investissement et fonctionnement piloté par le pôle des grands travaux :

• Suivi de l’exécution financière des opérations immobilières de l’université en engagements, décaissements et encaissements
• Coordination avec les financeurs institutionnels et les directions internes (direction du budget et finances, agence comptable, services budget facultaires, …)
• Encadrement et animation une équipe dédiée
• Conseil la direction afin de permettre les arbitrages financiers et stratégiques en corrélation avec le plan pluriannuel d’investissement (PPI).

Ce rôle est au cœur de la réussite des projets immobiliers structurants de Sorbonne Université.
Une évolution à court terme (1 an) vers l’encadrement de la fonction financière de la totalité de la direction du patrimoine et de la logistique est à intégrer.

Activités principales :

Pilotage financier

• Assure le suivi de l’exécution budgétaire et prépare les décisions budgétaires modificatives
• Organise et supervise la gestion des conventions de financement (appels de fonds, bilans financiers, reporting)
• Participe aux 3 comités d’ajustement budgétaire du plan d’investissement immobilier et contribue à la programmation budgétaire
• Prépare les éléments de suivi utiles au dialogue budgétaire
• Garantie la conformité réglementaire d’un établissement public national à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et la lisibilité des opérations traitées

Management et coordination

• Encadre et anime la cellule gestion financière des grands travaux (3 agents de catégorie B)
• Organise et planifie la production financière et comptable de l’équipe
• Fédère et accompagne l’équipe dans la montée en compétences et l’optimisation des pratiques
• Entretient les liens entre les collaborateurs et directions ayant le pilotage de l’exécution technique bâtiment et juridique et l’exécution budgétaire
• Prépare, en lien avec la directrice et les directrices adjointes, la transition vers la création, sous un an, d’une plate-forme financière unique en charge de l’ensemble du financier de la DPL

Conseil et expertise

• Conseille la direction sur les enjeux financiers et comptables des opérations immobilières au regard de l’exécution du PII
• Développe et actualise des outils d’analyse et de reporting pour éclairer la prise de décision
• Assure une veille réglementaire en matière financière et comptable et diffuser l’information pertinente
• Contribue à l’amélioration continue des procédures internes

Connaissances :

• GBCP
• Comptabilité générale et analytique
• Excel : niveau avancé impératif (TCD)
• Systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC+, GESPRO, Ediflex) ou formations à prévoir pour accéder aux connaissances requises
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Élaborer, suivre et piloter des budgets complexes d’investissement
• Gérer des conventions pluriannuelles et coordonner avec des financeurs multiples
• Produire des analyses financières et rédiger des rapports synthétiques et conseiller pour intégrer la meilleure approche
• Encadrer et animer une équipe

Savoir-être :

• Leadership, autonomie et sens des responsabilités
• Esprit de synthèse et capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés
• Esprit d’équipe et sens du service public

• Déplacements très occasionnels sur chantier (Paris, province).