Fonctions : Directeur adjoint ou directrice adjointe de la Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU)
Emploi-type : F1A41 - Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire
Catégorie : A
Corps : Conservateur
BAP : F

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Mission et activités principales :
Sous l’autorité des co-directeurs de la BSU, le ou la directeur/-trice adjoint(e) assiste la direction dans la mise en œuvre de ses missions et dans le suivi de l’ensemble des projets qu’elle porte. Il/elle intervient en particulier en appui du pilotage RH de la direction et dans la coordination des trois pôles de bibliothèques, notamment sur les questions de politique de services au public, et en assurant le pilotage du dossier de l’emploi étudiant à la BSU. Il est également en charge de l’aide à l’évaluation et des indicateurs de pilotage de l’activité, avec pour objectif de promouvoir une démarche qualité, en collaboration avec le département Collections et le Pôle administratif et financier.

Appui au pilotage et coordination des pôles de bibliothèques

• Participer à la définition et au pilotage stratégique du projet de service, en phase avec le projet d’établissement de l’université
• Participer au pilotage RH de la direction  (suivi des campagnes de révision des effectifs et des recrutements, suivi des circulaires de gestion, etc.) en étroite concertation avec le Pôle administratif et financier
• Assurer le pilotage du dossier de l’emploi étudiant en collaboration avec les trois pôles et le Musée des minéraux
• Assister la direction dans les missions de coordination des pôles de bibliothèques, en particulier pour les services au public
• Suppléer la direction en son absence et représenter le service

Responsabilité de l’évaluation et des indicateurs de pilotage de l’activité

• Contribuer à la démarche d’évaluation et d’amélioration continue des services de la BSU
• Définir des indicateurs de pilotage de l’activité, dans qualité, en collaboration avec la Direction de la qualité et du contrôle interne de SU
• Coordonner la collecte et de la consolidation des indicateurs d’activité, pour les besoins de l’ensemble des enquêtes et documents de bilan de la BSU
• Coordonner la réalisation du rapport annuel d’activités de la BSU, en concertation avec la DGSA et avec l’appui de la cellule Communication et action culturelle de la BSU

Pilotage de la communication et encadrement de la cellule dédiée

• Assurer l’encadrement hiérarchique de la cellule Communication et action culturelle de la BSU
• Consolider le pilotage des projets relevant de l’action culturelle et de la communication en formalisant une stratégie globale (programmation, plans de communication, …)
• Définir et formaliser une politique de communication et de valorisation des services à l’attention de la communauté, y compris dans le cadre de campagnes de communication dédiées, en concertation avec la DirCom
• Cadrer et développer la communication interne de la BSU

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Enjeux de la gestion et de la diffusion de l’information scientifique et technique

 Savoir-faire :

• Maîtriser la méthodologie de la gestion de projet
• Formaliser des documents de cadrage (cahier des charges, rétroplanning, etc.)
• Rédiger des contenus adaptés aux publics cibles
• Compréhension écrite (Niveau II) et orale (Niveau I) de l’anglais

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir les responsables, chargé(e)s de collections et chercheur-euses
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Loyauté et Confidentialité

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

non

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