Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1447
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
ASI
Domaine / métier
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H
Présentation de la structure recruteuse
L'Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l'autorité de l'Agent Comptable pour un effectif total de 64 personnes :
· Service de la Comptabilité clients : 11 agents
· Service de la Comptabilité Fournisseurs : 28 agents
· Service de la Comptabilité Générale : 12 agents
· Service du Contrôle interne et de la paie : 6 agents
L'agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale de l'université, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le contrôle et le paiement des factures fournisseurs (service facturier) et la conservation des fonds.
L'agence comptable travaille en coordination avec toutes les directions, composantes et services de l'établissement.
Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris
Description du poste
Fonctions : Adjoint(e) à la cheffe de service de la comptabilité générale
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.
Activités principales :
Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir :
- Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
- Suivi des régies classiques et temporaires
- Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI…)
- Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse
- Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
- Superviser le classement des pièces comptables
Activités de soutien à la cheffe de service :
- Participe à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
- Assure la coordination et l’information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
- Assure une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
- Supplée la cheffe de service en cas d’absence de la cheffe de service
Encadrement : OUI - 4B
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance du rôle de l’Agent comptable en matière de dépense et recette
Savoir-faire :
Environnement et réseaux professionnels
- Maitrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout
- Maitrise des outils de bureautique
- Bonne orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et les délais de paiement
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
Durée du contrat (mois)
36
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.
Informations complémentaires
Encadrement
Oui
Télétravail possible
Oui
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 5 - Bac + 2
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Agence Comptable Sorbonne Université
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2026
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