Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1288
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
C (employé)
Corps
ATRF
Domaine / métier
06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint administratif concours ITRF F/H
Présentation de la structure recruteuse
La direction du développement des compétences pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement et de fidélisation des personnels de Sorbonne Université :
• Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnels
• Formation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise…
• Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrants
• Mission d'accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence…
• Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l'établissement et prévention et dispositifs d'écoute pour les victimes et témoins de VSS
• Dispositifs de maintien dans l'emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé (usure professionnelle, handicap et maladie)
• Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaire
• Conception et diffusion d'outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligne
• Animation des réseaux métiers
Description du poste
Fonctions : Adjoint-e administratif-ve concours ITRF
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD de 6 mois.
A pourvoir à compter du 11 mai 2026.
Mission :
Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l’assistante concours ITRF, vous participerez à l’organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d’admissibilité et d’admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.
Activités principales :
- Trier et classer les dossiers de candidature
- Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
- Saisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d’émargement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de jury
- Assurer la logistique :
- réservation des repas
- préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
- installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
- préparation des dossiers pour les membres du jury
- rangement des salles après les épreuves
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
- Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
- Archiver les dossiers
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales :
- Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions de recrutement par concours dans la Fonction publique
Savoir-faire :
- Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandes
- Rédiger, enregistrer et classer des documents
- Utiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et Excel
- Utiliser avec aisance les fonctions courantes d’une boîte email (Outlook)
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Appliquer la règlementation
Savoir-être :
- Sens relationnel et de travail en équipe
- Disponibilité et ponctualité
- Rigueur et réactivité
- Confidentialité
- Sens de l’organisation et autonomie
- Sens du service public
Durée du contrat (mois)
6
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
- La fonction d'adjoint-e administratif concours ITRF s’exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours)
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Non
Conditions d'exercice
Unité protégée / ZRR
Non
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 3 - CAP, BEP
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Date limite de candidature
30/04/2026
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tour Zamansky
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
11/05/2026
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