Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1320
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
C (employé)
Corps
ATRF
Domaine / métier
06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint en gestion administrative F/H
Présentation de la structure recruteuse
Présentation de la Direction :
Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.
Le Collège Doctoral est composé :
- Des écoles doctorales de Sorbonne Université
- D'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missions
- D'un département formation et carrières
- Affaires Générales du Collège doctoral
Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l'Ecole de Médecine 75005 Paris
Localisation du poste : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l'Ecole de Médecine 75005 Paris
Description du poste
Fonctions : Adjoint en gestion administrative / Adjointe en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD de 2 mois.
Prise de fonctions souhaitée : 4 mai 2026
Date limite de candidature : 1er avril 2026
Mission :
Placée sous la hiérarchie de la chargée de communication du Collège doctoral, le ou la vacataire assure la logistique de la cérémonie des docteurs 2026 : gestion des inscriptions, gestion des commandes et prestataires, envoi de mails, réponses aux questions des docteurs et familles, gérer l’organisation logistique le jour J.
Activités :
- Assurer avec l’équipe de communication, l'organisation matérielle et logistique de la cérémonie des docteurs 2026
- Tenir à jour des fichiers sur base de données
- Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales y compris en anglais
- Effectuer la diffusion de documents de communication
- Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Théorie et concepts de la communication
- Outils et technologies de communication et de multimédia
- Techniques de communication
- Organisation et fonctionnement des établissements publics
- Technique de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-Faire :
- Savoir planifier et respecter des délais
- Traiter de l'information
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Durée du contrat (mois)
2
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
La mission implique la réalisation de tâches d'accueil demandant une présence sur site, pour assurer le bon déroulement de la cérémonie.
Des évènements sont également organisés hors des horaires habituels. Une activité d'appui logistique est à prévoir dans le cadre de ce types d'activités (transport de petites charges pour les tâches logistiques).
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Non
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Non
Unité protégée / ZRR
Non
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 3 - CAP, BEP
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Date limite de candidature
01/04/2026
Langues
Français (4 - Niveau avancé (B2))
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Les cordeliers
Site
Campus des Cordeliers - 15 rue de l'École-de-médecine 75006 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2026
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