Fonctions : Apprenti-e en gestion financière et comptable
Corps : Apprenti-e
Durée contrat : 2 ans

A pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :

Au sein du pôle Budget, sous l’autorité de la responsable du pôle, l’apprenti-e est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.

Activités principales :

• Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses
• Vérifier l’existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d’identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant
• Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
• Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale
• Traiter les dossiers d’immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement)
• Assurer l’interface avec le pôle de gestion financière et l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion)
• Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté
• Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire
• Assurer l’archivage des documents et informations reçus

Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du pôle Budget.

L’apprenti-e exerce ses activités en interaction avec l’agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.

Connaissances transversales requises :

• Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP)
• Procédures administratives et financières
• Circuits de décision en matière financière et comptable
   

Savoir-faire :

• Analyser les données financières et comptables
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC
• Maîtriser et les outils bureautiques Word – Excel – Outlook
• Savoir rendre compte
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement
• Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches
• Trier, hiérarchiser et classer les dossiers
   

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité
• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
• Force de proposition
• Bonne expression orale et écrite

NON

Formation en comptabilité et gestion financière et/ou expérience professionnelle dans le domaine appréciées.