Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2025-1273
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
ASI
Domaine / métier
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant en ingénierie de formation continue F/H
Présentation de la structure recruteuse
L'Alliance Sorbonne Université regroupe plusieurs institutions académiques et organismes de recherche en France. Les membres associés de l'alliance sont Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'Université de technologie de Compiègne, le pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt et France Éducation International.
Les organismes de recherche partenaires sont le CNRS, l'Inserm, Inria et l'IRD. L'alliance promeut une approche globale de l'enseignement et de la recherche, avec des programmes et des projets communs dans toutes les disciplines, la recherche et l'innovation. Elle bénéficie du soutien de l'État français depuis 2012, grâce à l'initiative Idex. Le plan stratégique de l'alliance définit les grandes priorités et Sorbonne Université coordonne sa mise en œuvre.
Le poste proposé s'inscrit dans le projet GOAL@SU, porté par Sorbonne Université pour le compte de l'Alliance Sorbonne Université.
À l'heure où les établissements d'enseignement supérieur doivent se positionner comme des acteurs d'envergure au sein de la société, GOAL@SU ambitionne de structurer la formation continue à travers la constitution d'une cellule experte stratégique dédiée au sein de l'Alliance Sorbonne Université qui renforcera les interfaces avec le monde socio-économique et la diffusion d'expertises.
Entité de rattachement : Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) / Pôle Formation continue
Description du poste
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue
Catégorie : Catégorie A
Corps : ASI
BAP : J
CDD de 36 mois.
Vos missions en quelques mots :
Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue.
Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations
Ses activités principales sont notamment :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
- Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés
- Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…)
- Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…)
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
- De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
- Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…)
- Anglais
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle
Savoir-être :
- Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative
- Autonomie et goût du travail en équipe
- Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) Sens de l’écoute
Durée du contrat (mois)
36 mois
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
- Lieu d’exécution du contrat de travail : Campus UPMC, 4 place Jussieu + les campus de l’ASU.
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Oui
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 5 - Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date limite de candidature
31/01/2026
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
4 place Jussieu 75005 Paris
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
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