Fonctions : Chargé(e) d'orientation et d'insertion professionnelle
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026.

Missions :

Assurer l’accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle

Activités principales :

• Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel
• Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel
• Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service
• Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’étude, …)
• Conseiller et accompagner les publics sur l’ensemble de leur parcours
• Concevoir et mettre en œuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d’enseignement, ateliers, entretiens, …)
• Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille
• Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l’orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP)
• Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l’OIP
• Informer et communiquer sur l’offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie
• Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes et d’animations locales sur les sites de l’Université et à l’extérieur
• Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie

Autres activités :

• Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle
• Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants
• Participer à la réflexion sur les activités du service
• Concevoir une action de communication
• Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle
• Connaissance générale des dispositifs de formation initiale
• Connaissance de l'entreprise
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils
• L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle
• Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels

Compétences métiers :

• Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes
• Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils
• Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement)
• Maîtriser les techniques de conduite de projet
• Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux
• Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine
• Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
• Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Capacité à s’assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Compétences relationnelles :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Confidentialité
• Sens de l’écoute

• Certains événements peuvent se dérouler le weekend sur des sites de l'université ou extérieurs et la présence des personnels du service est requise (5 à 6 fois par an)

RAS