Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2025-195
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
C (employé)
Corps
MAG
Domaine / métier
13 - Catégorie C - Magasinier (MAG) - Magasinier
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Malesherbes F/H (réf.9993)
Présentation de la structure recruteuse
La Bibliothèque universitaire Malesherbes est une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille des étudiants de niveau LM et D dans des espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 200 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : principalement Lettres modernes, LEA et Langues Littérature et Civilisation pour les langues germaniques, slaves, nordiques et l'italien.
Description du poste
Fonctions : Chargé-e de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Malesherbes
Catégorie : C
Corps : Magasinier
CDD de 3 ans.
Missions :
Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le ou la chargé-e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.
Activités principales :
- Accueillir les lecteur-trices (15 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections
- Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
- Équiper les collections
- Entretenir les collections et leur support
- Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
- Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
- Préparer les documents réservés par les lecteur-trices (édition des listings, vérification, etc.)
- Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
- Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services
Autres activités :
- Gestion des magasins (signalétique, hygrométrie, etc.)
- Suivi du bâtiment en lien avec le responsable de la bibliothèque et son adjointe
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire
- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur-trice
- Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Durée du contrat (mois)
3 ans
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
- Assurer au moins une ouverture (8h30), une fermeture (20h) et une présence à 18h par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
- Participer aux ouvertures du samedi pour les agents à temps plein
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Non
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Non
Expositions aux risques professionnels
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Bibliothèque Malesherbes
Site
Campus Malesherbes - 108 boulevard Malesherbes 75017 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
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