Fonctions : Chargé de mission aide au pilotage et qualité - Assistant.e Ingénieur.e

Catégorie : A

Corps : ASI

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

Le ou la chargé-e de mission aura pour activité d’appuyer la direction à l’organisation et fiabilisation de la production de données, d’enquêtes et d’informations pour consolider le pilotage administratif de la politique du Collège doctorale.

Activités principales :

1.     Appui à la gestion du système d’information du Collège doctoral

• Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application
• Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation)
• Animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application
• Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées
• Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances
• Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels
• Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et assurer le suivi d'exploitation
• Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)
• Participer à la rédaction de la documentation

2. Aide au pilotage et à l’analyse

• Participer à la conception et à l’organisation des données ou des corpus et en assurer la qualité et la cohérence
• Fiabiliser les données à disposition dans leur production amont et leur exploitation en aval en coordination avec les 22 écoles doctorales et les services communs
• Participer à la mise en place de tests méthodologiques, assister la conduite des opérations de recueil et réajuster les techniques aux particularités des matériaux (données, terrains, corpus...)
• Réaliser des enquêtes
• Assurer et documenter les opérations de codage et de recodage et participer à la construction d’indicateurs
• Réaliser les premiers traitements et participer aux interprétations des matériaux recueillis
• Mettre en forme les résultats, documenter et organiser les matériaux sous une forme facilitant leur appropriation par les membres de l’équipe ; rendre compte du déroulement concret d’une opération
• Participer à la rédaction de notices méthodologiques des opérations réalisées
• Participer à la valorisation et à la diffusion des résultats
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et en faire l’analyse et la présentation (documents communiquant)
• Réaliser et analyser des enquêtes
• Recueillir des témoignages, suivre et faire remonter les données qualitatives et quantitatives des actions

Connaissance d’un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale):

• ƒMéthodes et outils en production de données (connaissance générale)
• ƒStatistiques descriptives et inférentielles (connaissance générale)
• ƒMéthodes et outils en traitement et analyse des données
• ƒCadre légal et déontologique (connaissance générale)
• ƒEnvironnement et réseaux professionnels
• ƒSystèmes de gestion de base de données (connaissance générale)
• ƒArchivage pérenne de données de recherche (notion)
• ƒTechniques de présentation écrite et orale
• ƒLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:

• ƒSavoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations
• ƒSavoir mobiliser les bases de données relatives au champ de recherche
• ƒSavoir transférer les données ou les corpus d’un logiciel à un autre
• Élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Concevoir des tableaux de bord, définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur  et fiabilité
• Sens du service public