Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1352
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
IGE
Domaine / métier
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de mission au sein de l'Institut de l'Océan de l'ASU F/H
Présentation de la structure recruteuse
L'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université anime une communauté de près de 1 500 enseignants, chercheurs, ingénieurs et techniciens dont les travaux portent sur l'Océan et le milieu maritime au sein de l'Alliance Sorbonne Université (ASU). Ces activités sont menées dans près de trente laboratoires, à Paris, en région Parisienne, comme dans ses cinq stations marines situées sur les façades Atlantique et Méditerranéennes (Roscoff, Concarneau, Dinard, Banyuls-sur-Mer, Villefranche-sur-mer).
Les recherches et enseignements couvrent un large spectre disciplinaire, incluant notamment la physique, la climatologie, la chimie, la géologie, la biologie, l'écologie, la géographie, l'histoire, l'archéologie, la paléontologie, la sociologie ou encore la géopolitique.
L'Institut de l'Océan fédère ainsi les compétences scientifiques, pédagogiques et partenariales de l'ASU autour des grands enjeux marins. Il soutient la recherche interdisciplinaire, développe des formations innovantes, renforce les liens avec les acteurs socio-économiques et promeut une diplomatie scientifique active. À ce titre, l'Alliance Sorbonne Université constitue aujourd'hui la première université marine d'Europe.
Description du poste
Fonctions : Chargé(e) de mission au sein de l’Institut de l’Océan de l’Alliance Sorbonne Université
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Ingénieur d’étude
CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.
Missions et activités principales :
Intégrée au cœur de l’écosystème scientifique de l’Institut, la personne recrutée sera un acteur important de sa dynamique, en étroite collaboration avec la direction.
Votre mission : concrétiser des projets innovants pour répondre aux défis majeurs des milieux marins contemporains.
Vos missions principales seront d’accompagner la mise en œuvre opérationnelle des projets de l’Institut :
Gouvernance et coordination :
- Participer aux réunions de gouvernance de l’Institut
- Contribuer à la mise en place et au suivi des actions portées par les groupes thématiques de l’Institut, en lien avec les responsables des groupes : préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des échéances
- Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des actions de formation portées par l’Institut, en lien avec les responsables pédagogiques, assurer la coordination matérielle et administrative des sessions : réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des attestations, accueil des intervenants, etc.
- Participer au suivi de l’agenda de l’Institut, au suivi administratif des dossiers et au traitement des sollicitations reçues via la boîte mail de l’Institut
Communication et rayonnement :
- Participer activement à la préparation et au déploiement des temps forts de l’Institut, en interne comme en externe : séminaires, ateliers, journées thématiques et colloques
- Assurer la coordination logistique et administrative de ces manifestations depuis leur planification jusqu’à leur bilan : réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des attestations, accueil des intervenants, organisation des retours d’expérience, etc.
- Contribuer à la diffusion des projets et des événements, contribuant ainsi au rayonnement de l’Institut (mise à jour du site internet, création de support de communication) et à la promotion d’une recherche engagée face aux enjeux marins contemporains
Montage et suivi de projets :
- Apporter un appui au montage de projets visant à obtenir des financements externes
Encadrement : NON
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Formation :
- Diplôme de niveau master souhaité
Compétences :
- Compétences en coordination de projets
- Capacité à travailler dans un environnement interdisciplinaire et multi-acteurs
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance à l’écrit en français et en anglais
Savoir-faire :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Assurer le suivi des actions
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à rédiger des documents de synthèse à destination de publics variés
- Capacité à solliciter et mobiliser des experts ou contributeurs sur des sujets spécifiques
- Capacité à préparer des présentations institutionnelles
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle et esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation et de priorisation
- Intérêt marqué pour les enjeux océaniques et environnementaux
La personne recrutée contribuera activement à la structuration et au rayonnement de l’Institut de l’Océan au sein de l’Alliance Sorbonne Université.
Durée du contrat (mois)
36
Quotité
Temps plein
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 6 - Bac + 3
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
4 place Jussieu, 75005 Paris
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2026
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