Fonctions : Chargé-e de production et régie des événements

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :

Le ou la chargée de production et régie assure la bonne réalisation des événements conçus par la DRSCS tels que table ronde, conférence, ciné-débat, exposition... Et contribue en particulier à l’organisation de la Fête de la science. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les acteurs et actrices qui, au sein de la DRSCS et des autres directions impliquées qui élaborent la programmation Science et société et mettent en œuvre les actions relatives, entre autres, au projet SOUND – Pour un nouvel engagement.
Il ou elle assure l’interface avec les directions techniques selon les sites universitaires où ont lieu les événements ou avec celles des structures partenaires (théâtres, centres culturels, galeries...).
Il ou elle assure la coordination de la plateforme de programmation culturelle de l'université.

Production technique et organisation logistique des événements

• Conseille et recommande les moyens techniques et les lieux adaptés aux événements
• Définit le rétro-planning et coordonne les étapes de production technique et logistique
• Dirige les régies techniques (son, lumière, audio-visuel, etc.) et fait appel le cas échéant à différents prestataires
• Coordonne la logistique de l’itinérance des expositions : stockage, emballage, transport, contrat d’emprunt, assurance, état des lieux, installation, désinstallation, etc.
• Gère l’espace de stockage sur le campus Pierre et Marie Curie et veille à l’entretien et à la disponibilité des matériels nécessaires aux événements : état des stocks, renouvellement et commande si besoin la maintenance
• Réalise une veille sur l’évolution des technologies notamment multimédia

Gestion administrative des événements

• Assure la gestion administrative (réservation et plan d’occupation des espaces, dispositif de sécurité, autorisation administrative, etc.)
• Veille à la cohérence globale de la programmation, notamment en termes de calendrier
• Rédige l’expression des besoins, coordonne les achats et supervise les prestations
• Réalise le suivi financier des dépenses engagées dans le respect du budget alloué
• Contribue au bilan des événements et propose les ajustements nécessaires  

Coordination de la plateforme de programmation

• Participe et assure le suivi du Comité culture réunissant une dizaine de structures de Sorbonne université
• Administre la plateforme de programmation culturelle renseignée par toutes les structures et fournit si besoin un appui technique
• Contribue, le cas échéant, à la rédaction du cahier des charges et au pilotage du déploiement d’un d’un outil de programmation et de diffusion des événements culturels, en lien étroit avec les structures concernées et avec la direction des systèmes informatiques

Autres activités du poste

• Assure la veille sur son domaine d’expertise
• Réalise ponctuellement des travaux légers de manutention

Connaissances transversales

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
• Technologies des équipements audiovisuel et multimédia et de leur régie
• Technologies des plateformes collaboratives
• Règlementation des achats publics et du domaine d’activité
• Procédures budgétaires de la fonction publique

Compétences opérationnelles

• Maîtrise de l’exploitation et de la conduite d’un événement (moyens humains, matériels, planning)
• Élaboration et suivi de budget
• Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets
• Capacité rédactionnelle (bilan, cahier des charges, etc.)
   

Savoir être

• Créativité et force de proposition
• Aptitudes relationnelles fortes
• Très bonne capacité de travail en équipe
• Diplomatie et réactivité
• Bonne gestion du stress au regard contraintes des événements

Formation, expériences souhaitées :

• Permis B exigé

• Minimum licence dans les domaines des métiers de la culture et en particulier de la régie technique d’événements et de spectacle
• Expérience souhaitable de deux ans a minima en production de projets culturels

• Déplacements éventuels
• Contraintes horaires en fonction de la nature des événements (soirée et week-end)
• 5 semaines de congés obligatoires en juillet et août