Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1386
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
IGE
Domaine / métier
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de service adjoint SIRH F/H
Présentation de la structure recruteuse
Le service Pilotage SIRH et modernisation administre le SIRH de SU ainsi que les diverses plateformes RH à disposition des personnels l'université.
Il accompagne les utilisateurs dans l'utilisation de ces outils.
Il participe à l'élaboration de la politique RH en élaborant des tableaux de restitution de données à destination de toutes les directions de SU.
Description du poste
Fonctions : Chef-fe de service adjoint SIRH
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, la ou le chef-fe de service adjoint pilote l’administration et l’utilisation du SIRH au sein de Sorbonne Université. Elle ou il encadre le pôle « Assistance et Evolutions SIRH», une équipe de 3 agents qui assurent l’assistance de niveau 1, résolvent les dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil et garantissent l’harmonisation des pratiques d’utilisation de l’outil. Elle ou il organise le pôle « Assistance et Evolutions SIRH » afin qu’elle puisse répondre aux évolutions réglementaires dans la gestion de ressources humaines. Elle ou il suit les plannings de livraison des évolutions du logiciel par l’éditeur ainsi que la bonne livraison des évolutions demandées.
Activités principales :
- Encadrer l’équipe d’assistance SIRH
- Organiser les clôtures de paie afin qu’elles se déroulent sans risque
- Étudier les demandes d’évolutions demandées par les gestionnaires RH
- Estimer la priorité des diverses demandes reçues (extractions, analyses,..)
- Proposer des actions de mise en qualité des données du logiciel
- Participer à l’activité d’assistance pour permettre une prise congé partagée au sein du pôle
- Remplacer le chef de service et représenter le service le cas échéant
Autres activités :
- Participer aux instances interne à SU avec la DSI
- Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d’exploitation des données RH
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique
- Gestion des ressources humaines dans une université
- Encadrement
- Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels
- Exploitation de bases de données SQL
- Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH
Compétences métiers :
- Connaissances des diverses campagnes RH organisées au sein d’une université
- Pilotage de projets SIRH
- Exploiter et fiabiliser des données RH
- Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais
Compétences relationnelles :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue
- Organisation, rigueur et sens de l’analyse
- Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
Durée du contrat (mois)
36
Quotité
Temps plein
Informations complémentaires
Encadrement
Oui
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Oui
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 6 - Bac + 3
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tour Zamansky
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
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