Fonctions : Coordinateur-trice Sudoc
Catégorie : B
Corps : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

Au sein du département d’informatique documentaire (DID), service transversal de la BSU, le·la BIBAS assure la coordination SUDOC avec l’appui du de la coordinateur-trice Sudoc et bibliothèques associée de Lettres. Il-elle est référent qualité des données et responsable du catalogage dans le SGB Alma.

Dans ce cadre, il-elle assure les relations de la BSU avec l’ABES, coordonne l’action des sections de la bibliothèque pour ce qui concerne le réseau SUDOC et diffuse l’information auprès des personnels.

En tant que responsable du catalogage, il-elle coordonne les activités de catalogage, en relation avec les administrateur·rice·s du SGB Alma, les correspondant·e·s catalogage des pôles et les correspondant·e·s autorités. Le·la BIBAS assure également des formations internes dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Il-elle accompagne les équipes dans la transition vers les nouveaux formats bibliographiques.

Le poste est placé sous l'autorité du-de la responsable du département d’informatique documentaire.

Activités au titre de la coordination SUDOC pour la BSU

• Coordination des pratiques de catalogage des sections dans le SUDOC (bibliothèques intégrées et associées)
• Animation du réseau des usagers professionnels :

1. Gestion de la Hotline GLPI et de la boite mail générique des catalogueurs
2. Formation et production de documents et tutoriels
3. Réunions, organisations d’évènements (journée des catalogueurs)

• Relations avec l’ABES pour ce qui concerne l’application SUDOC, gestion des identifiants et questions diverses
• Pilotage de chantiers 
• Contribution à la valorisation des données de l’établissement : contribution à la visibilité de la production scientifique de l’établissement
• Veille professionnelle sur les normes de catalogage 
• Participation à la sensibilisation des agents en charge du signalement à la mise en œuvre des politiques nationale et d’établissement d’adoption des identifiants pérennes en lien avec les services transverses
• Participation, si besoin à la sensibilisation des agents aux enjeux de médiations culturelles et scientifiques en collaboration avec le DFIP

Activités liées au SGB

• Synchronisation de flux de données entre les applications
• Veille à la cohérence des données entre le SGB et le Sudoc
• Collaboration avec les administrateur-·trice s· du SGB pour la formation des utilisateur·trice s professionnel·le·s

Activités liées au public

• Plages régulières de service public en bibliothèque

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Maîtrise des techniques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, classifications) et des règles bibliothéconomiques

Relations fonctionnelles :

• ABES
• Prestataires
• Administrateur·rice·s du SGB
• Correspondant·e·s catalogage et autorités
• Agent·e·s des bibliothèques

Savoir-faire et connaissances techniques relatives au domaine informatique

• Pratique courante du module catalogage du logiciel WinIBW (SUDOC) : création et mise à jour de notices
• Maîtrise des outils bureautiques de base : messagerie, Word, Excel
• Connaissance des classifications
• Connaissance des formats de données bibliographiques
• Connaissance approfondie des normes de catalogage, formats et règles utilisés dans le SUDOC
• Connaissance des logiciels utilisés en bibliothèques
• Maîtrise des outils de gestion de données en masse type OpenRefine
• Connaissance des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID)

Connaissances et savoir-faire liés au service public :

• Connaissance pratique des principaux outils de recherche documentaire
• Connaissance approfondie des collections et publics de la bibliothèque
• Capacité à savoir évaluer les besoins des publics
• Connaissance des techniques de diffusion de l’information (Internet, listes de diffusion, plaquettes, guides, etc.)
• Maîtrise des règles générales de sécurité applicables aux locaux recevant du public

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité
• Force de proposition dans les domaines relevant de ses compétences

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture, par semaine
• Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des périodes de congés afin de préserver les horaires d’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Si besoin, participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques en fonction des besoins
• Participation aux ouvertures du samedi plusieurs fois par an (pour les agents à temps plein)
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque