Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer.

Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+.

Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation.

Activités principales :

Déploiement de l’outil et Assistance

• Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils
• Effectuer les paramétrages fonctionnels
• Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs
• Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI
• Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes
• Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
• Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes
• Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable
• Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE

Communication/information

• Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques
• Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE
• Participer au réseau métier financier et comptable

Formation

• Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels
• Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement

Pilotage

• Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+
• Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable
• Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact

Conduite de projets :  Oui

Connaissances transversales requises :

• Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)
• Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance
• Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :

• Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes

Savoir être :

• Sens du service aux utilisateurs
• Être de force de proposition
• Capacité à transmettre et à restituer
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode