Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1416
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
IGE
Domaine / métier
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Éditeur-trice
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Éditeur-trice F/H
Présentation de la structure recruteuse
Localisation (Direction/service) :
- Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, département Publications & Open Access
- 4 place Jussieu, 75005 Paris
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Département Publications et Open Access (DPOA)
Le DPOA gère le référencement et les dépôts des publications dans HAL de Sorbonne Université, accompagne et forme les chercheurs dans la gestion de leurs publications, favorise le libre accès aux publications, évalue et valorise les actions pour la science ouverte
Description du poste
Fonctions : Éditeur ou éditrice
Emploi-type : Secrétaire d’édition, secrétaire de rédaction
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F
CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.
Mission : L’éditeur ou l’éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l’Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d’experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université.
Activités liées à la revue Vie et Milieu :
- Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.)
- Instruire le dossier administratif, juridique (demande d’autorisations de reproduction) et technique de la publication
- Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images)
- Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l’équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees
- Structurer les contenus en vue de l’intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction)
- Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne
- Assurer la PAO
- Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion
- Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex : création et enrichissement de DOI CrossRef)
- Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS)
Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux :
- Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l’intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels)
- Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d’illustration en rapport avec le support de diffusion
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Science ouverte, et plus particulièrement l’accès ouvert aux publications
- Culture du domaine
- Édition scientifique
- Normes et techniques de la structuration de contenus
- Graphisme et mise en page
- Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
- Chaînes éditoriale multi-supports et graphique
- Droit de la propriété intellectuelle
- Législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image
- Cadre légal et réglementaire de l’édition publique et privée
- Langue anglaise : B2 (cadre européens commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Proposer des récritures de documents scientifiques
- Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur dans l’édition scientifique
- Gérer la chaîne éditoriale multi-support
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (traitement de texte, InDesign, éditeur XML, CMS)
- Piloter un projet
- Élaborer une charte éditoriale
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à interagir avec les différents acteurs du workflow éditorial, et à répondre à leurs demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Durée du contrat (mois)
36
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
- Déplacements à Banyuls-sur-Mer
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de garantir la continuité du service public
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Unité protégée / ZRR
Non
Critères candidat
Date limite de candidature
30/09/2026
Langues
Anglais (4 - Niveau avancé (B2))
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
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