Fonctions : Gestionnaire financier des conventions de recherche
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier et comptable F/H

Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui
lui sont confiés.

Activités principales :

Suivi budgétaire :

• Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
• Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle
• Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits

Suivi de dépenses et recettes :

• Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement
• Saisir les prestations interne des conventions
• Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues
  par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

Réalisation des justifications financières :

• Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses
• Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
• Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d’un consortium

Clôture des conventions :

• S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
• Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
• Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées

Et en général :

• Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
• Être l’interlocuteur privilégié des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur
  des questions relatives à la gestion financière des conventions
• S’informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR
Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
• Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, …)
• Capacité de planification de travail à partir des priorités
• Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
• Capacité de la recherche, la vérification et le classement d’information

Savoir être :

• Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions
• Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision
• Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Esprit d’équipe, le sens du contact
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Disponibilité, discrétion et confidentialité