Fonctions : Gestionnaire financier-ère et comptable

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Mission :

Le ou la gestionnaire financier-ère et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il / elle est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.
Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.

Activités principales :

• Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
• Établir des bons de commande internes et externes (fournitures, factures santé, et autres missions)
• Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de prévention
• Contrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales…
• Établir et bons de commande pour le paiement des aides et autres prestations en lien avec l’action sociale et la mission handicap
• Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
• Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
• Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  
  

Autres activités :

• Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière
• Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité, esprit d’initiative
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Respect des délais et plannings