Mission :

Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque Clignancourt, le/la médiateur-trice documentaire est l'interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins – notamment documentaires. Il/Elle contribue à la formation des étudiants, et met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation.

Activités liées aux collections :

• Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants dans les domaines de la science politique et de l’anglais. Budget annuel à titre indicatif : environ 6 500 euros par an (environ 3000 euros en anglais, environ 3500 euros en science politique) ;
• Suivre l'actualité éditoriale dans les disciplines concernées et connexes ;
•  Assurer le suivi du budget alloué ;
• Suivre l'évolution des programmes d'enseignement et de recherche ;
• Développer les relations avec les enseignants et chercheurs ;
• Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l'appliquer lors des commandes de documents ; 
• Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SIGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement ;
• Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections ;
• Élaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires ;
• Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge ;
• Centraliser les suggestions d’achat d’e-books et saisir les lignes de commande dans le SIGB Alma pour la bibliothèque Clignancourt.

Activités liées à la formation des étudiants :

• Travailler en concertation avec la/le responsable formation du pôle des bibliothèques de Lettres et sa/son correspondant(e) au sein de la bibliothèque ;
• Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiants dans les différentes disciplines du secteur Lettres ;
• Prendre part aux réunions de bilan des cursus auxquels l’agent participe.

Accueil des publics :  

• Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ;
• Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil (information, orientation, enregistrement des prêts/retours, inscriptions, etc.).

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université ;
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle ;
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative ;
• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections : 
• Planifier les activités et les échéances ;
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral ;
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Capacité à conduire une réunion, à assurer une formation ;
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques, des documents de synthèse.

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
• Disponibilité et réactivité ;
• Sens de l’analyse et force de proposition ;
• Adaptabilité et autonomie ;
• Organisation et rigueur ;
• Sens du service public ;
• Confidentialité.

• Assurer au moins une ouverture (8h45), une à deux fermetures (19h15 ou 20h15 le mardi) et une présence jusqu'à 18h par semaine ;
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ;
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Non