Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A compter du 1er septembre 2026.

Mission : Sous l’autorité des co-directeurs de l’ABC la/le responsable du pôle Sciences élabore et met en œuvre le projet de service des bibliothèques du pôle, veille à leur bon fonctionnement et à l’évolution de leur offre de services en fonction des besoins de la communauté universitaire et des axes stratégiques de l’établissement. Elle/Il est l’interlocutrice/-teur privilégié(e) de la direction générale de la faculté des Sciences et Ingénierie ses services, et anime le réseau des bibliothèques associées qui dépendent des composantes facultaires. Elle/Il assure la cohésion du pôle (communication interne, transversalisation des fonctions, harmonisation des pratiques) et travaille en étroite concertation avec les responsables de département et chargé(e)s de mission de l’ABC, mais également avec les autres responsables de pôle. Elle/il suit le budget documentaire du pôle, et assure l’encadrement hiérarchique direct du responsable adjoint, du responsable des services, et des responsables de bibliothèque du pôle.
Elle/Il est membre de l’équipe de direction de l’ABC.

Activités principales :
Responsabilité des bibliothèques du pôle Sciences :

• Assurer l’encadrement hiérarchique des responsables de bibliothèques intégrées du pôle Sciences
• Animer le collectif du pôle et assurer la bonne circulation de l’information au sein des équipes
• Accompagner les responsables sur l’ensemble des questions relatives aux ressources humaines : évolution des missions, rédaction des fiches de poste, processus de recrutement, gestion de conflit
• Garantir le bon fonctionnement des bibliothèques du pôle : accueil du public et fonctionnement des services, suivi des problèmes liés aux bâtiments et des travaux, conditions de travail des équipes, etc.
• Collaborer avec les services facultaires et faire le lien entre les directions
• Animer le réseau des bibliothèques associées de Sciences
• Pilotage du projet de service du pôle Sciences
• Piloter la politique documentaire du pôle et en assurer le pilotage et le suivi budgétaires
• S’impliquer comme relais opérationnel au sein du pôle des projets transversaux de l’ABC (actions de formation et projets pédagogiques innovants, politique documentaire, réflexion sur les outils du service public, services aux chercheurs, signalement et valorisation des collections patrimoniales, etc.)
• Veiller à la transversalisation des fonctions à l’échelle du pôle afin d’en assurer la structuration (politique d’accueil et de services aux publics, politique documentaire, acquisitions et signalement des collections, etc.)
• Être force de proposition pour toute évolution touchant à l’organisation de l’activité et à la répartition des missions, notamment à l’occasion des campagnes de révision des effectifs
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l’activité du pôle et produire un rapport d’activités annuel

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
• Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens
• Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à encadrer et à piloter des projets
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public 
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

NON

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