Fonctions : Technicien-ne logistique 

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : G

CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027.

Mission :

L’opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et garantit la continuité des services liés à l’accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l’Institut.

Activités principales :

1. Accueil et soutien logistique aux usagers

• Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels
• Assurer la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…)
• Assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d’alertes, le suivi administratif et les relances
• Participer activement à la mise en application des consignes logistiques

2. Gestion du courrier/colis

• Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution
• Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis.

3. Gestion du magasin de consommables

• Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis
• Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe
• Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande
• Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins

4. Missions transversales et coordination

• Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants
• Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation du service

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks)
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Savoir planifier et respecter les délais
• Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Maîtrise de soi et sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus