Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2025-150
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
B (profession intermédiaire)
Corps
TECH
Domaine / métier
05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire gestion collective F/H (VACGO)
Présentation de la structure recruteuse
Le poste est à pourvoir au sein de la DGSA Ressources Humaines, Financières et Fonctions supports placée auprès de la DGS.
Les missions de la DGSA sont :
- Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- Piloter la masse salariale et les emplois
- Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.
- Gérer les personnels du niveau central de l'université.
Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.
Description du poste
Fonctions : Gestionnaire gestion collective
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative ou ressources humaines
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission :
Le ou la gestionnaire gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire.
Le ou la gestionnaire gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion administrative et financière universitaire sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.
Cette activité, s’exerce au sein du service gestion administrative et financière universitaire de la Direction du Développement des Ressources Humaines (80 agents).
Activités principales :
- Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel harpège,
- Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d’avancement de liste d’aptitude, tableau d’avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels),
- Participation et traitement du lancement de la campagne de primes
- Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi,
- Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
- Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés,
- Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
- Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes
- Participer aux missions de logistique de la Direction lorsque l’activité l’exige
- Classer et archiver les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations
Activités associées :
- Participer aux opérations de logistique de la DRH, d’organisation évènementielle
- Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
Savoir-faire :
- Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE).
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation).‐ Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
Durée du contrat (mois)
6 mois
Quotité
Temps plein
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Non
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 4 - Bac
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
4 place Jussieu
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/06/2025