Fonctions : Manager de projet FEDER
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : J2C46 – Chargé-e de gestion administrative et d'aide au
pilotage opérationnel

CDD de 1 an, renouvelable.

Mission : Assurer la coordination et le pilotage administratif (finances, partenariats, appels d’offres, communication...) au sein de la BFASU, dans le cadre d’un projet FEDER.

Activités principales :

Coordination administrative et fonctionnement

• Suivre la bonne exécution administrative et financière du projet FEDER, en conformité avec les contrats de subvention, de l’ouverture à la clôture de l’opération
• Contrôler l’éligibilité des dépenses
• Établir les bilans financiers intermédiaires et finaux, en veillant au suivi du calendrier prévu avec le financeur
• Préparer les pièces justificatives
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre relatifs au projet
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
• Assurer la transmission des informations vers les différents services de l’université impliqués dans le projet
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Assurer la démarche qualité en contribuant à optimiser l’organisation
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Gérer sur SIFAC les crédits du projet

Aide au pilotage

• Construire des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs et analyser les résultats.
• Assister et conseiller la direction de l’unité et la représenter auprès des partenaires internes et externes.
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

Conduite de projets : OUI

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissance du domaine financier et budgétaires, des règles de la comptabilité publique
• Techniques d’achat
• Marchés publics
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue : anglaise B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

Savoir-faire :

• Capacité à définir, élaborer et à conduire des projets
• Capacité à hiérarchiser et à planifier son travail à partir des priorités
• Être force de proposition, d'initiative et d’amélioration
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Aisance rédactionnelle et communication

Savoir être :

• Organisation, rigueur et fiabilité 
• Disponibilité et réactivité 
• Sens relationnel et du travail en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Confidentialité

Diplôme réglementaire exigé :

• Licence

NON