Fonctions : Chargé(e) de gestion financière et administrative

Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

CDD de 3 ans

Missions :

Sous l’autorité de la responsable du Service financier du pôle, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière des
projets structurants assure la gestion financière et comptable des ressources contractuelles mobilisées dans le cadre des
projets structurants de Sorbonne Université, en particulier SOUND.
 

Le projet « SOUND - Pour un nouvel engagement », dont la DGSA Partage et diffusion des savoirs est référente, a été lauréat de la deuxième vague de l’appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du Programme d’investissement d’avenir 4/France 2030. Financé pour 10 ans (2023-2032), le projet SOUND aborde les enjeux d’ouverture à la société, impulse et soutient des projets de recherche, de formation continue, de médiation autour de trois programmes thématiques (Sociétés en mutation, Approche globale de la santé, Mondes durables). Ce projet a pour objectif de renforcer le leadership scientifique de Sorbonne Université et de l’Alliance, notamment en augmentant la visibilité et l’impact de l’expertise de l’ASU (Alliance Sorbonne Université) auprès du grand public, des médias et des décideurs, en partageant les connaissances et résultats de la recherche.

Activités principales :

Gestion financière et budgétaire :

• Gérer le budget des ressources contractuelles, établir des bilans des recettes et dépenses à l’aide de tableaux de bord ;
• Gérer les demandes de versement de subventions ;
• Réaliser des actes de gestion financière : saisie et transmission de bons de commande, services faits, etc. ;
• Émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement ;
• Éditer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires ;
• Suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes des projets structurants
   

Suivi de conventions :

• Rédiger les conventions de financement, les lettres d’attribution, les notifications de subvention, etc ;
• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière ;
• Établir les bilans financiers nécessaires à la justification d’attribution de subventions institutionnelles

Connaissances transversales requises :

• Fonctionnement des administrations publiques
• Dispositifs de gestion et d’organisation logistique de l’université
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques de communication
   

Savoir-faire :

• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité du service, notamment SIFAC+ (débutants acceptés, formations prévues)
• Maîtriser les outils bureautiques, savoir élaborer, suivre et analyser un tableau de bord
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Hiérarchiser et prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte et à communiquer
   

Savoir être :

• Organisation, rigueur, fiabilité
• Disponibilité, réactivité
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité et autonomie

• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque