Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2025-187
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
ASI
Domaine / métier
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Référent pilotage budgétaire des projets IDEX et PIA associés de l'Alliance SU F/H (réf. 40381)
Présentation de la structure recruteuse
La DBF est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l'établissement. Elle est chargée d'élaborer et de piloter le budget de l'établissement avec la direction générale des services, les directions des finances et des achats des trois facultés et les directions centrales du niveau interfacultaire, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'université. Elle apporte auprès de la direction générale des services et de l'équipe de gouvernance de l'établissement son expertise en matière de construction et d'arbitrage budgétaire dans l'optique de garantir la soutenabilité financière de l'établissement.
Composée d'une équipe restreinte de 8 personnes, la direction assure un pilotage fonctionnel des trois directions financières facultaires (45 agents). A ce titre, elle /il impulse et coordonne la formalisation des processus communs d'organisation et de gestion dans un objectif d'efficacité et de transparence des données d'exécution budgétaire. Pour ce faire, la DBF est structurée en deux pôles l'un dédié à l'immobilier avec la coordination financière de PPI et le second consacré au budget.
Au sein du pôle budget de la DBF, le bureau de gestion financière des projets de l'ASU, qui est composé de 2 agents assure le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des projets IDEX et PIA associés de l'Alliance Sorbonne Université.
Description du poste
Fonctions : Référent-e pilotage budgétaire des projets IDEX et PIA associés de l’Alliance Sorbonne Université au sein de la DBF (direction du budget et des finances)
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Le ou la référent(e) pilotage budgétaire a un rôle essentiel en matière de pilotage des crédits des projets IDEX et PIA associés de l’Alliance Sorbonne Université (ASU). Le ou la candidate aura pour mission d'assurer la mise en œuvre financière des projets PIA en lien étroit avec la cellule des structures de l’ASU et la secrétaire générale de l’Alliance. A ce titre, il /elle prépare les documents de délibération financière des projets pour signature par la gouvernance. Il/Elle traduit ces délibérations dans le référentiel financier de SIFAC+ et réalise les installations budgétaires par structure bénéficiaire et enveloppe ainsi que le suivi de leur exécution. Il / Elle devra être force de proposition en matière d’outil de suivi pluri-annuel des crédits, notamment en matière de masse salariale.
Le ou la candidate assure la mise en œuvre des décisions attributives ou de conventions de reversement à destination des partenaires de l’Alliance et opère la collecte de toutes pièces justificatives relatives au bon suivi de l’exécution financière.
Pour les projets nécessitant un bilan financier pour le financeur ANR, le ou la titulaire du poste extrait les données de SIFAC pour le porteur de projet et vérifie le document final produit par ce dernier avant de le transmettre pour signature et ce en vue d’un dépôt sur la plateforme dédiée des PIA @PPIA par la cellule ASU.
Le ou la référent(e) pilotage budgétaire travaille en autonomie et agit en polyvalence avec son homologue de bureau.
Activités principales :
- Réalisation des délibérations des projets
- Création des référentiels projets dans SIFAC+ (programme de financement et EOTP) et réalisation des installations budgétaires ainsi que des reprogrammations infra annuelles
- Suivi des prévisions budgétaires et des montants disponibles
- Préparation des données permettant la réalisation des bilans financiers destinés aux financeurs (ANR) dans le cadre des reporting annuels.
- Vérification des bilans financiers avant transmission à l’agence comptable pour signature
- Préparation des éléments statistiques, des tableaux de bord, des documents de suivi budgétaire et financier
- Mise en œuvre financière dans le cadre de contractualisation avec les partenaires des projets financés
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances requises :
- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance de base en matière de finances publiques
- Connaissance en matière de suivi et de gestion financière – réglementation GBCP
- Connaissance dans le domaine du contrôle budgétaire et comptabilité publique
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautique (excel, word,…)
- Élaboration de tableaux de bord de suivi financiers complexes
- Capacité à être force de proposition et d’analyse
- Capacité à anticiper et planifier l’activité en lien avec les autres services
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité
- Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter
- Faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint
- Rigueur et précision dans le suivi et la restitution des données financières.
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Pédagogie et diplomatie
- Faire preuve d'autonomie et d’adaptabilité
- Sens de l’écoute
- Savoir rendre compte
- Gérer les situations de tensions et d'urgences
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
Durée du contrat (mois)
3 ans
Quotité
Temps plein
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Non
Unité protégée / ZRR
Non
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 5 - Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Date limite de candidature
30/09/2025
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tour ZAMANSKY
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
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