Fonctions : Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d’Ingénierie (portefeuille Terre vivante, Environnement, Biologie, et Faculté de Santé) :

• Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats)
• Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs
• Accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (7 agents)
• Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de
  suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service

Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’agence comptable, elle/il participera à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.

Activités principales :
La/le Responsable du Pôle pilote, organise et coordonne les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires.

Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement :

• L’ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ...
• Le suivi de dépenses et des recettes jusqu’à leur clôture : valider les devis de recrutement et
  les demandes d’achat d’équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ...
• La réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses,
  calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ...
• La réponse aux audits : collecte d’information et des pièces justificatives auprès des différents
  acteurs (unité de recherche, DRH, etc)

Elle/il participe également dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche.

Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français.

Encadrement : OUI
Nombre agents encadrés par catégorie : 4 A - 3 B

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de SU
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
• Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI,
  REGION, CANCEROPOLE…)
• Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir être :

• Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation