Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1327
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
C (employé)
Corps
ATRF
Domaine / métier
06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint en gestion administrative - Chargé d'archive F/H
Présentation de la structure recruteuse
Présentation de la Direction :
Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.
Le Collège Doctoral est composé :
- Des écoles doctorales de Sorbonne Université
- D'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missions
- D'un département formation et carrières
- Affaires Générales du Collège doctoral
Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l'Ecole de Médecine 75005 Paris
Localisation du poste : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l'Ecole de Médecine 75005 Paris
Description du poste
Fonctions : Adjoint(e) en gestion administrative - Chargé(e) d'archive
Emploi-type : Chargé(e) d’archives
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : F
CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir dès que possible.
Mission : Encadré(e) par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par le DIADM, l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d’effectuer le versement de ces archives.
Activités principales :
- Trier, classer (alphabétiquement si ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier
- Reconditionner les documents
- Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable aux archives publiques
Savoir-faire :
- Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …)
- Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…)
- Maitrise de la suite Office
- Capacité de raisonnement analytique
- Élaborer un plan de classement
- Bonne maitrise rédactionnelle
Savoir-être :
- Sens de l’organisation, rigueur
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
Durée du contrat (mois)
3
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
- La mission implique la réalisation port de charges, et la présence de poussières
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Non
Conditions d'exercice
Unité protégée / ZRR
Non
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 3 - CAP, BEP
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
cordeliers
Site
Campus des Cordeliers - 15 rue de l'École-de-médecine 75006 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
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