CDD de 9 mois.

Mission :
Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec le pôle « Exploitation » du SEP, le ou la technicien-ne polyvalent-e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie.
Il / elle soutient le pôle « gestion de projets » dans le suivi et la mise en œuvre des événements institutionnels.
Il / elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique aux organisateurs et répond aux demandes techniques et logistiques des organisateurs internes et externes.

Activités principales :

• Accompagner le régisseur général dans ses activités principales
• Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements
• Contribuer à la réflexion du service en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces
• Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients : traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…, en amont, pendant et en aval de l’événement
• Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique, dont la manutention, des événements se déroulant dans les espaces du Campus des Cordeliers et du Campus Pierre et Marie Curie : ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, (re)-mise en place des salles, transport et installation de mobiliers / matériels, accueil des prestataires…
• Assurer la régie son ou/et lumière des espaces du Campus des Cordeliers et du Campus Pierre et Marie Curie, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires
• Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant dans les espaces (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces)
• Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le Service événementiel et transmettre les bons de livraisons au gestionnaire administratif
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces
• Gérer des stocks
• Participer à la réflexion sur la rénovation des espaces et la modernisation du matériel
• Identifier les besoins d’achats et passer les commandes correspondantes, en accord avec la cheffe de service et le régisseur général
• Vérifier la propreté des lieux et installations
• Assurer la remise en état des espaces du CICSU et du Campus des Cordeliers

Connaissances :

• Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…)
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable

 Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate), Atem mini vidéo extreme ISO, kit de visioconférence…
• Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo et visio des espaces d’intérêt interfacultaire
• Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle
• Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements
• Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…)
• Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges)
• Connaissances du pack Office
• Connaissances de logiciels métiers type GPS)
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

 Compétences comportementales :

• Autonomie, force de proposition
• Flexibilité
• Polyvalence et adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer son stress
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens relationnel (diplomatie, négociation, pédagogie)

• Horaires variables entre 7h30 et 19h00, en fonction des événements ; un planning sera établi d’un commun accord avec la cheffe de service et le régisseur général.
• Le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence le soir (19h-22h00), le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés. Les heures réalisées le soir (au-delà de 19h) et le week-end sont rémunérées sous forme de prime (PIC).
• Le poste peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés, liées au planning des évènements.