Fonctions : Technicien-ne polyvalent-e son / lumières / audiovisuel

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : G

CDD 1 an.

Mission :

Le/la technicien-ne polyvalent-e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il soutient le pôle « gestion de projets » dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il est en charge.

Activités principales :

• Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…)
• Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements planifiés dans les espaces
• Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces
• Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement
• Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués
• Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces (ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, (re)-mise en place des salles, transport et installation de mobiliers / matériels, accueil des prestataires…)
• Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires
• Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces, contrôle des prestations)
• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets (vérification des réservations des espaces et de l’envoi des devis, transmission des informations entre le pôle commercial et le pôle exploitation, vérification des listes des invités, besoins spécifiques…)
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces
• Gérer des stocks : réception, entreposage, catalogage et inventaire

Connaissances :

• Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…)
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable

 Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extreme ISO…
• Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire
• Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting…
• Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements
• Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…)
• Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Connaissances du pack Office
• Connaissances de logiciels métiers type GPS)
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

 Compétences comportementales :

• Autonomie, force de proposition
• Flexibilité
• Polyvalence et adaptabilité
• Confiance en soi
• Sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer son stress
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens relationnel (diplomatie, négociation)

• Horaires variables entre 7h30 et 19h00, en fonction des événements ; un planning sera établi d’un commun accord avec la cheffe de service et le régisseur général.
• Le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence le soir (19h-22h30), le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés. Les heures réalisées le soir (au-delà de 19h) et le week-end sont rémunérées sous forme de prime.
• Le poste peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés, liées au planning des évènements.