Fonctions : Gestionnaire RH Santé
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Il/elle est chargé-e de l’instruction des dossiers de santé (congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, accidents, maladie professionnelle, Temps partiels thérapeutique, expertises médicales).

Activités principales:
● Gérer les dossiers d’accident et de maladie professionnelle :

• Préparer leur présentation aux commissions mensuelles d’imputabilité
• Rédiger les arrêtés d’imputabilités et les saisines du comité médical en cas de désaccord
• Assurer un regard sur la durée des soins et les arrêts liés aux accidents imputés afin de solliciter auprès des agents les certificats de guérison ou consolidation
• Gérer les campagnes de clôture des dossiers
• Compléter les tableaux de suivi
• Préparer les dossiers de demande d’allocation ou de rente d’invalidité
• Assurer la veille juridique

● Gérer les dossiers de Temps partiel thérapeutique :

• Veiller à l’information des agents sur les modalités de renouvellement des temps partiels thérapeutiques
• Surveiller les délais afin de pouvoir anticiper les convocations des agents en expertise lors des renouvellements
• Informer les agents et les bureaux de gestion des décisions de renouvellement après expertise
• Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service

● Gérer les dossiers de congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, en lien avec le Conseil médical :

• Informer les agents du traitement de leur dossier et des étapes de la procédure d’obtention et de renouvellement des congés longs pour raison de santé.
• Préparer les saisines des conseils médicaux compétents et s’assurer du retour de leurs avis.
• Assurer un suivi des situations avec les gestionnaires RH en leur transmettant la décision retenue et en obtenant copie des arrêtés pris
• Alimenter des tableaux de bords permettant de suivre et d’anticiper les démarches liées aux renouvellements des périodes de congés longs pour raison de santé
• Organiser les rendez-vous d’expertise
• Faire le lien avec le secteur retraite, lorsqu’une retraite pour invalidité est décidée à la fin des congés longs pour raison de santé
• Compléter les tableaux de suivi afin de garantir une information journalière actualisée et la continuité du service

● Contribuer au traitement de dossiers communs au secteur retraite/santé :

• Instruire les dossiers de capital décès
• Transmettre les pièces nécessaires au dossier de retraite pour invalidité ou pour l’obtention des Allocations Temporaires d’Invalidité

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement d’une université
• Connaissance du statut et notamment des différents droits en matière de santé

Savoir-faire requis :

• Maîtriser les outils informatiques existants
• Être capable d’analyser, de hiérarchiser et de prioriser,
• Faire preuve de rigueur de réactivité et d’autonomie dans le cadre fixé
• Savoir communiquer, partager son savoir et travailler en équipe
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir rédiger
• Respecter absolument la confidentialité

Savoir-faire transversaux :

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Interagir avec les gestionnaires RH des facultés et de l’Université

Savoir être :

• Sens du contact et des relations humaines
• Savoir accueillir et faire preuve de pédagogie
• Disponibilité et entraide avec le reste de l’équipe

• Ce poste peut nécessiter ponctuellement de se déplacer sur différents sites qui sont accessibles à pied ou en transport (faculté de santé, faculté des lettres)
• Certaines missions peuvent être réalisées en télétravail dans le cadre d’une organisation concertées avec les autres membres de l’équipe
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap