Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2025-182
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
ASI
Domaine / métier
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordinateur pôle gestion collective des ressources humaines F/H (réf. 42145)
Présentation de la structure recruteuse
Service de gestion RH, Logistique et Financière
DGSA - Direction Générale des Services Adjointe – Relations Sociales
Tour Zamansky – Campus pierre et Marie Curie
4 place Jussieu – 75005 Paris
Le poste est à pourvoir au sein du Service de gestion RH, Logistique et Financière placée auprès de la DGSA des ressources humaines, financières et fonctions supports.
Les missions de la DGSA sont :
- Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue
social respectueux des personnels et de leurs représentants
- Piloter la masse salariale et les emplois
- Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des
campagnes RH.
- Gérer les personnels du niveau central de l'université.
Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des
compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.
Description du poste
Fonctions : Coordinateur/trice pôle gestion collective des ressources humaines
Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative ou ressources humaines
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Le ou la coordinateur/trice en gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il/elle traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire.
Il/elle est en lien direct avec la responsable du service gestion RH sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.
Cette activité, s’exerce au sein du service gestion RH, logistique et Financière de la DGSA RH :
Activités principales :
- Organisation de la fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+,
- Organisation et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d’avancement de liste d’aptitude, tableau d’avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels),
- Organisation et traitement du lancement de la campagne de primes
- Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agent-es promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi
- Réceptionner des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
- Mettre à jour des tableaux de synthèses des agent-es proposés
- Envoyer des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
- Accueillir soit par voie téléphonique et physique des agent-es ainsi que la hotline des campagnes
- Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l’activité l’exige
- Classement et archivage des dossiers-agent pour un accès rapide aux informations
Activités associées :
- Participation aux opérations de logistique de la DRH, d’organisation évènementielle
- Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
Savoir-faire :
- Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (WINPAIE RH+)
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation)
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
Durée du contrat (mois)
3 ans
Quotité
Temps plein
Informations complémentaires
Encadrement
Oui
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Oui
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 5 - Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date limite de candidature
31/12/2025
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus Pierre et Marie Curie
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
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